Actric Exact Software Support Blog
2FA wordt verplicht in ImageCapture Online: heb jij het al ingesteld?
In een tijdperk waarin digitale veiligheid een steeds prominentere rol speelt, is het essentieel om de bescherming van onze online accounts serieus te nemen. Met de voortdurende dreiging van cyberaanvallen en de toenemende complexiteit van digitale bedreigingen, is het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie (2FA) van cruciaal belang geworden.
Two-factor authenticatie in ImageCapture
Een van de meest effectieve methoden om de beveiliging van online accounts te versterken, is het implementeren van 2FA, ook bekend als meervoudige authenticatie (MFA). Deze aanpak vereist niet alleen het invoeren van een wachtwoord, maar ook een tweede verificatiestap, zoals een unieke code die naar een vertrouwd apparaat wordt gestuurd. Dit extra beveiligingsniveau maakt het voor cybercriminelen aanzienlijk moeilijker om ongeautoriseerde toegang tot accounts te verkrijgen, zelfs als ze het wachtwoord bemachtigen.
Om deze redenen hebben wij besloten om later dit jaar 2FA verplicht te maken voor klanten op ons ImageCapture Online platform.
In deze handleiding zullen we stap voor stap uitleggen hoe je 2FA kunt instellen en gebruiken in ImageCapture, een essentiële stap om de veiligheid van je account te waarborgen en je gegevens te beschermen tegen mogelijke dreigingen.
Volg de onderstaande stappen nauwkeurig om je digitale veiligheid te versterken en met vertrouwen gebruik te maken van ImageCapture.
Nu ook te volgen in de vorm van een ImageCapture Instructievideo!
Stap 1: Inloggen in ImageCapture
Om te beginnen, log in op ImageCapture met je eigen unieke link.
Log je wel al in met een tweefactor authenticatie? Gefeliciteerd! Jouw ImageCapture omgeving is zo veilig mogelijk ingesteld. Deze blog is niet van toepassing voor jou.
- Ga naar de ImageCapture inlogpagina en voer je inloggegevens in.
- Je bent nu ingelogd zonder 2FA ImageCapture
Stap 2: Twee-factorauthenticatie instellen
- Ga naar de gebruikersinstellingen van het account. In de gebruikersinstellingen zie je de optie om 2FA in te schakelen.
- Vink deze aan en volg de instructies.
- Er volgt nu een pop-up om 2FA in te stellen, hiervoor is een authenticatie-app voor nodig.
Stap 3: Download een authenticatie-app en autoriseer ImageCapture
Heb je al een authenticatie-app op je telefoon? Ga door naar stap 3.2.
- Zorg ervoor dat je een authenticatie-app op je mobiele telefoon installeert. Bijvoorbeeld de Microsoft authenticatie-app; Microsoft Authenticator.
- Volg de instructies van je authenticatie-app om ImageCapture te registreren. Dit omvat meestal het scannen van een QR-code of het invoeren van de geheime sleutel.
Stap 4: In ImageCapture 2FA instellen
- Nadat je ImageCapture hebt geregistreerd in je authenticatie-app, genereert de app een tijdgebonden code.
- Vul deze code in het daarvoor bestemde veld op de ImageCapture website in.
Gefeliciteerd! Je hebt 2FA succesvol ingesteld.
Jouw ImageCapture omgeving is nu aanzienlijk sterker beschermd. Jouw 2FA-reis eindigt hier niet. Hoe werkt inloggen met een ingestelde 2FA in ImageCapture en hoe beheer ik mijn 2FA-instellingen? In de volgende vervolgstappen vind je de antwoorden.
Stap 5: De eerstvolgende log-in
- Bij de eerst volgende keer inloggen zal je 2FA in ImageCapture treffen in de vorm van een pop-up.
- Gebruik je authenticatie-app om de tijdgebonden 6-cijferige code te achterhalen.
- Vul deze 6 cijferige-code in, in het pop-up scherm van ImageCapture 2FA.
Optioneel: Je kunt ervoor kiezen om het apparaat als betrouwbaar te registreren. Hierdoor zal er bij volgende inlogpogingen vanaf hetzelfde apparaat geen 2FA-code worden gevraagd.
Stap 6: Beheer van opgeslagen logins
Mogelijk is er behoefte om de 2FA instellingen te beheren en apparaten los te koppelen. Dat gaat op de volgende manier:
- Na het inloggen kun je onder je gebruikersinstellingen de opgeslagen logins bekijken.
- Hier kun je ook opgeslagen logins intrekken, zodat bij de volgende inlog een 2FA-code vereist is.
KORTE FAQ
Q: Ik heb een nieuwe telefoon, wat nu?
A: Als je met met de Microsoft Authenticator app werkt, vind je hier de informatie waar je naar zoekt.
Kom je er niet uit, Scan Sys support helpt je graag verder.
Q: Ik wil mijn 2FA opnieuw instellen.
A: Scan Sys support kan jouw 2FA instellingen resetten. Bij de volgende inlog zal dan opnieuw de 2FA geregistreerd kunnen worden.
Q: Ik kom er niet uit! Kunnen jullie mij helpen?
A: Uiteraard. Neem contact op met support! Wij helpen je graag verder.
ALTIJD OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN SCAN SYS?
Benieuwd naar alle Scan Sys-ontwikkelingen en nieuwe ImageCapture functionaliteiten?
We raden je sterk aan om dan Scan Sys op LinkedIn te volgen, zo blijf je zo goed mogelijk op de hoogte van alle updates!
Bron: https://www.scansys.eu/
Personeelstekort? Los het op met Orbis RPA Platform
Het tekort aan personeel is een groeiend probleem voor bedrijven wereldwijd. Organisaties in diverse sectoren worden geconfronteerd met uitdagingen bij het vinden van gekwalificeerd personeel en het handhaven van de operationele efficiëntie. Gelukkig biedt automatisering een oplossing voor deze prangende kwestie. In dit blog gaan we dieper in op hoe automatisering kan helpen bij het aanpakken van het tekort aan personeel en welke voordelen dit met zich meebrengt.
De gevolgen van personeelstekort
Het tekort aan personeel heeft ernstige gevolgen voor bedrijven. Zo kunnen bedrijven hun groeipotentieel niet volledig benutten omdat ze niet genoeg personeel hebben om nieuwe projecten aan te nemen of bestaande activiteiten uit te breiden. Huidige werknemers lopen het risico overbelast te raken, wat kan leiden tot burn-out en verminderde productiviteit. Daarnaast moeten werkgevers in een krappe arbeidsmarkt vaak hogere lonen en voordelen bieden om gekwalificeerd personeel aan te trekken en te behouden, wat de operationele kosten verhoogt. Heb je wel eens nagedacht om routinematige taken te automatiseren en daarmee de gevolgen van het personeelstekort minimaal te houden?
De rol van automatisering
Automatisering biedt een oplossing voor het tekort aan personeel op verschillende manieren:
- Repetitieve taken automatiseren
Automatisering kan repetitieve, tijdrovende taken overnemen zoals gegevensinvoer, rapportgeneratie en routinematige administratieve werkzaamheden. Hierdoor krijgen werknemers meer tijd om zich te richten op taken die menselijke vaardigheden en beoordelingsvermogen vereisen. - 24/7 beschikbaarheid
Machines en software kunnen continu werken zonder vermoeid te raken, pauze te nemen of ziek te zijn, waardoor de operationele efficiëntie wordt verhoogd. - Verhoogde productiviteit
Door automatisering kunnen bedrijven meer werk verzetten met minder personeel, waardoor ze effectiever kunnen concurreren. - Nauwkeurigheid en consistentie
Automatisering elimineert menselijke fouten en zorgt voor consistente, betrouwbare resultaten.
Praktische toepassingen van automatisering
Automatisering kan in verschillende sectoren worden toegepast om het tekort aan personeel aan te pakken. Enkele veel voorkomende voorbeelden zijn:
- Productie en fabricage
Geautomatiseerde systemen kunnen repetitieve taken in de productie uitvoeren en helpen bij assemblage en verpakking. - E-Commerce
Het automatisch overzetten van nieuwe klantgegevens van eCommerce-systemen zoals Shopify, Magento, WooCommerce, Amazon en bol.com naar CRM– of marketingsystemen. - Groothandel en logistiek
Zet eenvoudig een klantportaal of leveranciersportaal op en maak belangrijke informatie 24/7 inzichtelijk. Automatiseer rapportages zoals voorraadrapporten, picklijsten en pakbonnen of integreer koeriersdiensten zoals PostNL, DHL, DPD, FedEx, TNT en UPS. - Gezondheidszorg
In de gezondheidszorg kunnen geautomatiseerde systemen helpen bij taken zoals afsprakenplanning en medische facturering.
Op welke afdelingen en bij welke werkzaamheden kan automatisering een uitkomst bieden?
- Klantenservice
Chatbots en geautomatiseerde e-mails kunnen routinematige klantenvragen afhandelen, waardoor medewerkers zich kunnen richten op complexere klantverzoeken. - HR-administratie
Automatisering kan HR-administratietaken vereenvoudigen, zoals loonadministratie, verlofaanvragen en prestatiemanagement. Dit vermindert de werklast van HR-teams en verbetert de nauwkeurigheid van administratieve processen. - Financiële afdeling
Automatisering kan het debiteurenbeheer vereenvoudigen en monitoren, inclusief het versturen van betalingsherinneringen via e-mail. Ook is het mogelijk om regelmatig kredietchecks uit te voeren van klanten of het BTW nummer automatisch te controleren en dit te integreren met je boekhoud- of ERP-systeem. - Marketing en verkoop
E-mailmarketing is een van de gebieden waar automatisering het meest wordt toegepast. Met geautomatiseerde e-mailcampagnes kun je e-mails sturen op basis van triggers, zoals inschrijvingen, aankopen of verlaten winkelwagentjes. Dit helpt bij het segmenteren van doelgroepen en het versturen van relevante berichten op het juiste moment.
Kan automatisering mensen vervangen?
Het is belangrijk op te merken dat automatisering niet bedoeld is om menselijk personeel volledig te vervangen, maar om hen te ondersteunen en taken te verlichten die vatbaar zijn voor fouten of repetitief zijn. Dit geeft werknemers de kans om zich te richten op taken die creativiteit, empathie en complexe besluitvorming vereisen. Menselijke vaardigheden zoals creativiteit, empathie en besluitvorming blijven van onschatbare waarde. Automatisering kan helpen bij het verminderen van handmatige taken, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor complexere en strategische taken. Dit kan resulteren in een hogere productiviteit en betere resultaten. Daarnaast kunnen geautomatiseerde processen ook de kwaliteit verbeteren door menselijke fouten te minimaliseren. Dit is vooral belangrijk bij repetitieve taken waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Hoewel automatisering veel voordelen biedt, is het belangrijk om een gebalanceerde aanpak te hanteren. Het is essentieel om menselijke vaardigheden en expertise te behouden en te benutten in combinatie met de voordelen van automatisering.
Meer informatie? Neem contact met ons op!
Het oplossen van personeelstekorten kan een uitdaging zijn, maar automatisering kan een mogelijke oplossing bieden. Door het inzetten van geautomatiseerde systemen en tools kunnen bedrijven efficiënter werken en taken sneller voltooien. Een goed doordachte implementatie van automatisering kan het personeelstekort aanpakken en tegelijkertijd de kwaliteit van het werk verbeteren en de bedrijfsresultaten optimaliseren. In de strijd tegen het tekort aan personeel kan automatisering fungeren als een krachtig hulpmiddel voor bedrijven om operationele efficiëntie te handhaven en te groeien. Het is een kans voor organisaties om de voordelen van technologische vooruitgang te omarmen en tegelijkertijd de waarde van hun menselijk kapitaal te versterken. Op deze manier kunnen bedrijven het personeelstekort effectief aanpakken zonder de waarde van menselijk talent uit het oog te verliezen.
Wij gaan graag samen in gesprek om jullie uitdagingen te bespreken.
Bron: orbis-software.nl
Elvy release notes 2402 (6 mei 2024)
Bekijk ook de release notes specifiek voor jouw financiële software, de volledige release notes en de release notes van ElvyWeb.
- Integratie met ECI Inventive en ECI Financials.
- Upgrade OCR/herkenningssoftware.
- Optimalisaties in verwerking van INSBOU-facturen.
- Inkoopeenheid wordt getoond in het afletterscherm.
- Op regelniveau artikelprijs kunnen aanpassen vanuit afletterscherm.
- Tekst is verwijderd bij de boekingsregelknoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen.
- ElvyWeb – Kolom Project toegevoegd in takenlijst.
- ElvyWeb – Optimalisaties in het raadplegen, vervangen en verwijderen van bijlagen.
Elvy Declaratieverwerking
- Elvy App – Ondersteuning voor declareren voor meerdere administraties.
- Elvy App – Ondersteuning voor het toevoegen van een PDF als bijlage aan een declaratie.
- ElvyWeb – Optimalisaties in het toevoegen/dupliceren van regels door fiatteur.
Elvy Documentarchivering
- Upgrade OCR/herkenningssoftware.
Elvy Inkoopmanagement
- Ondersteuning koppeling Visma.NET.
Elvy Contractregistratie
- Optimalisaties in bewerken goedgekeurde contracten.
Trainingen Globe en Synergy op Exact Live!
Wil jij ook alles uit je Exact oplossing halen en profiteren van de laatste mogelijkheden binnen je software? Zorg dan dat je Exact Live niet mist! Deze dag kun je gratis deelnemen aan verschillende producttrainingen op de Training Academy. We nemen je mee door de verborgen schatten binnen jouw Exact oplossing en delen handige tips waar jij direct mee aan de slag kunt. Benieuwd?
Gratis producttrainingen
Tijdens Exact Live staan er verschillende trainingen op het programma. Denk aan:
- Training: ontdek de voordelen van de Excel add-in in Exact Globe+
- Training: antwoord op de meest gestelde vragen rondom de financiële module van Exact Globe+
- Training: haal jij écht alles uit Exact Synergy?
Direct antwoord op jouw vragen
Zit je met een prangende vraag over je software? Na afloop van de trainingen staan onze specialisten voor je klaar om je direct verder te helpen. Zo zorgen we dat je vol vertrouwen en met nieuwe kennis weer naar huis gaat!
Tot 19 juni bij Exact Live in Rotterdam!
Voldoen aan de wet werkgebonden personenmobiliteit (WPM) met Exact Synergy
Hoeveel kilometers maak jij voor je werk? En hoe reis je dan? Met de auto, de fiets, het OV of misschien wel lopend? Vanaf volgend jaar wil de overheid dat weten van alle bedrijven met meer dan 100 werknemers. Dit heeft te maken met de nieuwe wet werkgebonden personenmobiliteit (WPM), die bedoeld is om de CO2-uitstoot te verminderen. In een eerder blog legden we al uit wat deze wet precies inhoudt en waarom hij er komt. Nu vertellen we je graag hoe Exact Synergy je kan helpen om aan deze wet te voldoen.
Wil je meer weten hoe binnen Exact Synergy de registratie kan verlopen van de wet werkgebonden personenmobiliteit (WPM), klik dan snel op de link hieronder!
Klik hier om meer informatie over de wet werkgebonden personenmobiliteit (WPM) te krijgen.
Jaarafsluiting in Elvy
Ben jij al klaar voor 2023? Het begin van het nieuwe boekjaar staat voor veel bedrijven in het teken van het afsluiten van het voorgaande boekjaar. Op het Klantenportaal van Elvy wijzen we je op een aantal functionaliteiten en mogelijkheden binnen Elvy om de jaarafsluiting een stuk vlotter te laten verlopen. Denk aan overzichten in ElvyWeb en logbestanden met mutaties ten behoeve van audit en controle.
Klik hier om meer informatie over Elvy te krijgen.
Exact Spring’22 Release
De dagen worden weer langer en alles staat vol in bloei. Het is lente! En dat kan maar één ding betekenen: de Spring’22 Release. Binnen de verschillende producten heeft Exact weer mooie innovaties doorgevoerd, die jou helpen nóg slimmer te werken en je bedrijf laten bloeien.
In de Spring’22 Release zijn nieuwe ontwikkelingen doorgevoerd in o.a.:
- Exact Online Boekhouden, denk aan PSD2-bankkoppeling voor de Rabobank
- Exact Online Accountancy, denk aan PSD2 voor Accountancy
- Exact Online Bouw, denk aan het doorsturen van facturen in de DICO standaard
- Exact Online HR / Salaris, denk aan nieuwe aansluitingen voor financiële systemen vanuit Exact Online Salaris
- Exact Online Abonnementenbeheer, denk aan wekelijkse factuurperiode voor abonnementen en nieuwe API voor synchronisatie abonnementen
- Exact Online Handel / Productie, denk aan verbeteringen artikeltoeslagen en Android ondersteuning voorraadbeheer app
- Exact Online Uren & Facturen / Project Management, denk aan urenstaat projectfilter toont meest recente projecten en een nieuwe API voor synchronisatie WBS
- Exact Globe / Exact Globe+, denk aan beschikbaarheid Exact Globe+ en vernieuwingen in lokalisaties
Benieuwd naar de nieuwe mogelijkheden binnen jouw Exact oplossing?
Heb je naar aanleiding van de Spring’22 Release nog vragen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier. We helpen je graag verder
Waarom het registreren van contracten in Elvy contractregistratie je inzicht biedt, controle geeft en jouw organisatie kosten bespaart!
Je bent niet de enige die deze uitdaging heeft: 60% van de deelnemers van ons benchmarkonderzoek geeft aan dat ze ontevreden zijn over de manier waarop contractinformatie binnen de organisatie wordt vastgelegd. Reden voor Elvy om een handig whitepaper te creëren.
In dit whitepaper van Elvy contractregistratie lees je veelvoorkomende praktijksituaties, de voordelen van het beter vastleggen van contracten én praktische handvatten om met jouw organisatie een volgende stap te zetten.
Wil je de voordelen van contractregistratie in de praktijk zien? Schrijf je dan ook alvast in voor het webinar van Elvy.
Daarnaast kun je ook de uitlegvideo bekijken door hier te klikken!
Ondersteuning Exact Event Manager stopt
Binnenkort stopt de ondersteuning op Exact Event manager (EEM). De Exact Event Manager is gebouwd op Microsoft Silverlight en Internet Explorer welke beide niet meer door Microsoft worden ondersteund. Gevolg hiervan is dat Exact geen innovaties meer kan doorvoeren of nieuwe implementaties kunnen uitvoeren. Daarmee is Exact genoodzaakt de ondersteuning voor deze oplossing stop te zetten per 31-12-2024.
Wat is het alternatief voor Exact Event Manager: Ontdek het alternatief: Exact RPA
Vervelend, maar gelukkig heeft Exact een mooi alternatief: Exact RPA. Met Exact RPA neemt de softwarerobot de routinematige handelingen en processen voor je uit handen. Zodat jij je zaken sneller, beter of met minder inspanning kunt doen. Deze oplossing is makkelijk te integreren in je huidige Exact oplossing.
Een ander alternatief is Orbis TaskCentre, met deze oplossing heeft Actric veel ervaring om routinematige handelingen en processen te automatiseren!
Nieuws
