Actric Exact Software Support Blog

Hoe kan ik de regels op een verzamelfactuur overzichtelijk laten weergeven?

/in /door

Wanneer meerdere facturen worden verzameld dan wordt er één enkele factuur afgedrukt met alle verzamelde artikelen en regels. Hierdoor kan het voorkomen dat een artikel bijvoorbeeld meerdere keren op een verzamelfactuur terugkomt. Bij een groot aantal regels kan het overzicht hierdoor verminderen.

Verdicht weergeven
In Exact Globe Next is bij het afdrukken van deze facturen mogelijk om de verzamelfactuur overzichtelijker te maken door regels met dezelfde eigenschappen verdicht weer te geven.

Dit kunt u doen via het menupad [Factuur, Invoer, Afdrukken/verwerken] middels het tabblad ‘Geavanceerd’. Hier kunt u bij het veld ‘Verdichten’ een keuze maken hoe de regels moeten worden weergegeven. Door te kiezen voor ‘Artikel’ wordt een artikel dat meerdere keren voorkomt als één regel weergegeven met het betreffende aantal.

Verdichten

Bron: Exact Support Blog

De overstap van BAPI/Pin naar SBR in Exact Online

/in /door

Zoals u waarschijnlijk heeft vernomen zit er een verandering aan te komen op het gebied van het versturen van aangiftes. Tot nu toe beveiligde u uw aangiftes in Exact Online met behulp van een pincode of een BAPI certificaat.

SBR
Vanaf 1 januari 2014 dient u deze aangiften en opgaven over 2014 en latere jaren te doen met Standard Business Reporting (SBR). SBR is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten vanuit uw aangifte- of administratiesoftware. Dit verloopt via een beveiligd digitaal kanaal van de overheid: Digipoort. Om aangifte te doen met SBR heeft u vanaf 1 januari 2014 een PKI overheid services servercertificaat nodig.

Het PKI certificaat dient u aan te vragen bij een van de volgende certificaatleveranciers: Digidentity BV, ESG de electronische signatuur BV, KPN Corporate Market BV of QuoVadis Trustlink BV.

Om de overstap voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we informatie verzameld opwww.exact.nl/aangifte

Hier vindt u links naar de website van certificaatleveranciers en antwoorden op veel gestelde vragen. In het vierde kwartaal van 2013 kunt u hier ook een stappenplan downloaden voor het inlezen van uw certificaat.

Mocht u nog geen certificaat aangevraagd hebben, dan adviseren we u dit zo snel mogelijk te doen. Wij zijn klaar voor de veranderingen, u ook?

Bron: Exact Support Blog

Tip: Actuele afspraken tonen binnen Exact Globe Next

/in /door

Vaak kan het handig zijn om actuele afspraken die u heeft met debiteuren of crediteuren, kenbaar te maken op het moment dat u een order of bestelling invoert. Binnen Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om deze afspraken vast te leggen op de debiteuren- of crediteurenkaart middels het veld notities.

Notities tonen
Om deze afspraken te tonen kunt u de volgende stappen uitvoeren:

  • Open een debiteuren- of crediteurenkaart.
  • Vul bij het veld notities enkele afspraken of opmerkingen.
  • Markeer het veld ‘Notities tonen bij boeking’.

notities

* Door de markering te verwijderen bij het veld “Notities tonen bij boeking’, zorgt u ervoor dat de notities niet worden getoond. De reeds ingevulde notities blijven wel bewaard op de kaart.

Bron: Exact Support Blog

Verplichte velden binnen relatiekaart Exact Synergy

/in /door

Om er zeker van te zijn dat alle informatie op een relatiekaart wordt ingevuld, heeft u de mogelijkheid om de invoervelden verplicht te stellen. Op deze manier weet u bijvoorbeeld zeker dat het veld ‘telefoon’ altijd zal worden ingevuld, als dit veld niet wordt ingevuld zal Synergy daar een melding van weergeven en gaat het systeem niet verder voordat deze is ingevuld. U kunt zelf kiezen hoeveel en welke velden verplicht zijn voor een bepaald type relatiekaart.

Een veld verplicht stellen
Met een professional of administrator rol (welke beschikt over functierecht 430), kunt u dit vanuit de kaart instellen. Wanneer u bijvoorbeeld naar de kaart van een leverancier gaat, dan klikt u op de knop ‘Aanpassen’. Vervolgens klikt u op de knop ‘Geavanceerd”.

Verplicht

Nu kunt u per bewerkbaar veld aanvinken of deze verplicht moet zijn of niet. Dit is weergegeven in bovenstaande afbeelding.

Let op: Als u dit definieert voor een specifiek niveau (bijvoorbeeld ‘Wereld’), dan wordt deze instelling verplicht voor alle relaties van dat type, op dat niveau.

Bron: Exact Support Blog

Gebruikt u iOS 7? De Exact Synergy App is er klaar voor!

/in /door

Apple’s iOS7 is available to the world since 19 September 2013. I have been working with iOS7 now for a while and I am quite satisfied with it. Everything is in the same place, but the user experience is completely different from iOS6. iOS6 now feels very outdated, which of course it is.

For the Exact Synergy App, iOS7 means that we needed to do some slight modifications and adjust to the guidelines of Apple. We have updated our iOS Exact Synergy App to have it run perfectly on iOS7. This version of the App is available in the Appstore right now.

We did not make any modification to the look and feel of the App itself. Our Mobile development team is fully focused on completing the last phase of the new CRM App. This is a completely new App which will be the first in line of a new stack of Apps. This stack of Apps will be the successor of our current iOS App.

Bron: Exact Product Blog

Verwachte voorraad in de tijd in Exact Online Handel Geavanceerd

/in /door

Inzicht in de toekomstige afname en aanvulling van voorraad voor een artikel kan helpen bij het nemen van beslissingen over het moment van bestellen of toezeggen van een aantal artikelen aan een klant.

Deal or no deal
Binnen Exact Online Handel Geavanceerd is het nu mogelijk om tijdens het aanmaken van een verkooporder inzicht te krijgen in het verloop van voorraadaantallen van een artikel in de tijd. Zo kunt u uw klant bij onvoldoende voorraad direct wijzen op een datum waarop wel voldoende voorraad aanwezig is om te kunnen leveren. En dit kan nu net het verschil maken tussen wel of geen deal.

Verwachte voorraad in tijd

Ook voor het nemen van inkoop of assemblage beslissingen kunnen details over het verloop van voorraad in de tijd een hulpmiddel zijn en er voor zorgen dat tijdig, maar toch ook weer niet te vroeg wordt ingekocht voor een toekomstige afname van uw artikelen.

Verwachte voorraad in tijd

Bron: Exact Support Blog

Verlies of diefstal van activum registreren in Exact Globe Next

/in /door

Wanneer u een activum niet meer in uw bezit heeft, bijvoorbeeld door verlies of diefstal, kunt u het activum afboeken zodat het niet meer in de activum registratie voorkomt.

Via het menupad [Activa, Activa, Onderhouden] zijn twee opties beschikbaar.

  • Via de knop ‘Verkopen’ kunt u het activum voor € 0,= verkopen. Hierbij wordt de boekwaarde van het activum afgeboekt en worden de investerings- en afschrijvingsrekeningen tegengeboekt.
  • Via de knop ‘Afboeken’ wordt de resterende afschrijving in één keer gedaan ten laste van het resultaat.

Meer informatie over deze functie en de journaalposten kunt u vinden in dit document.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik een teveel betaald bedrag terugbetalen binnen Exact Globe Next?

/in /door

Het kan voorkomen dat een debiteur een factuur dubbel betaalt, bijvoorbeeld omdat de factuur zowel geïncasseerd is, als handmatig door de debiteur betaald. Ook kan het gebeuren dat er per ongeluk een te hoog bedrag is overgemaakt. In deze blogpost wordt aangegeven hoe het teveel betaalde bedrag terugbetaald kan worden.

Afletteren
Met de functie ‘Afletteren’ koppelt u betalingen aan facturen, door beide te selecteren en te kiezen voor ‘Afletteren’. U kunt het afletteren starten via het menupad [Cash flow, Invoer, Cash flow], [Cash flow, Invoer, Toe te wijzen], of [Cash flow, Invoer, Af te letteren]. Daarnaast kunt u via [Financieel, Invoer, Bank] openstaande posten selecteren en deze afletteren met de betaling/ontvangst die u boekt, en kunt u via de debiteuren / crediteurenkaart het afletterscherm openen.

In het afletterscherm zijn twee kolommen zichtbaar, de linkse kolom betreft bij debiteuren de ontvangsten. Selecteer in deze kolom het teveel betaalde bedrag. Bij ontvangst van twee verschillende betalingen voor dezelfde factuur, wordt de eerste betaling automatisch afgeletterd. De tweede betaling kunt u dan direct selecteren. Als een deel teveel betaald is, moet de ontvangst afgeletterd worden met de factuur in de rechterkolom.

Als vervolgens op ‘Afletteren / verwerken’ wordt gedrukt, verschijnt het verwerken scherm waarin verschillende mogelijkheden worden getoond. De optie ‘Terugbetalen’ is alleen zichtbaar als het ontvangen bedrag groter is dan het bedrag van de factuur. Dat is in dit voorbeeld van toepassing.

Door voor deze optie te kiezen heeft u nu een negatieve openstaande post. Via [Cashflow, Diversen, Terugbetalen] kan deze post vervolgens verwerkt worden.

Bron: Exact Support Blog

Geplande maatregelen die van invloed zijn op de salarisadministratie in 2014

/in /door

De derde dinsdag van september is geweest. Door de Koning is de Troonrede voorgelezen. Maar ook zijn de Miljoenennota 2014 en het Belastingplan 2014 op dinsdag 17 september 2013 door het kabinet gepresenteerd.

In deze blogpost wil ik u graag een selectie geven van geplande maatregelen die van invloed zijn op de salarisadministratie in 2014:

  • Verplichte invoering werkkostenregeling pas per 1 januari 2015 in plaats van 1 januari 2014. De overstap naar de werkkostenregeling kunt u hierdoor nog één jaar uitstellen. Dit uitstel van een jaar is er vanwege vereenvoudigingsplannen voor deze regeling.
  • Eerste schijf loon- en inkomstenbelasting stapsgewijs omlaag. In 2014 blijft het tarief nog hetzelfde als nu, maar in de twee jaren erna wijzigt het tarief tot in 2017 0,23% lager dan nu.
  • De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) daalt in 2014 van 5,65% naar 5,4%. Dit is niet de werkgeversheffing voor de ZVW, maar de premie die door sommige werknemers zelf bijdragen moet worden, zoals pseudo-werknemers en directeuren-grootaandeelhouders die niet verplicht zijn voor de werknemersverzekeringen. De hoogte van de werkgeversheffing ZVW in 2014 is nog onbekend.
  • De WW-premie stijgt van 1,70% in 2013 naar 2,30% in 2014.
  • De gemiddelde sectorpremie daalt in 2014 naar 2,67% ( in 2013 2,76%). Deze premie verschilt per sector. Voor uw sector kan het percentage anders zijn, dit is afhankelijk van de sector waarin u bent ingedeeld.
  • De eerste schijf van de afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) wordt verlengd van € 200.000 naar € 250.000 én het tarief in de eerste schijf wordt verlaagd van 38% naar 35%. Door deze verlenging is de afdrachtvermindering op een groter deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk van toepassing en kunnen meer MKB-ers hieraan deelnemen.
  • De heffingskortingen worden niet gecorrigeerd voor de inflatie.
  • De arbeidskorting gaat in 2014 omhoog. De maximale arbeidskorting stijgt in 2014 met € 374 naar € 2.097. De maximale arbeidskorting wordt voor hoge inkomens in stappen afgebouwd tot € 0. Vanaf 1 januari 2017 krijgen werknemers met een inkomen hoger dan € 110.000 geen arbeidskorting meer. De maximale arbeidskorting van lage inkomens neemt de komende jaren toe.
  • De algemene heffingskorting wordt verhoogd met € 99, waarbij voor inkomens boven de € 19.645 de algemene heffingskorting geleidelijk wordt verlaagd voor de hogere inkomens naar € 0 in 2016.
  • De crisisheffing hoge lonen wordt met een jaar verlengd. Ook in 2014 dient de werkgever 16% crisisheffing te betalen over het deel van het loon van werknemers dat meer bedraagt dan € 150.000.
  • Afdrachtvermindering onderwijs eindigt. Met ingang van 1 januari 2014 wordt deze afdrachtvermindering afgeschaft. Deze afdrachtvermindering wordt vervangen door de subsidieregeling praktijk leren.

Blog: Exact Support Blog

Hoe kan ik, binnen Exact Globe Next, kosten verdelen over verschillende periodes?

/in /door

Met het verdelen van kosten over verschillende periodes krijgt u beter inzicht in de werkelijke kosten per maand. U kunt dus vooruit plannen en een gespecificeerde verdeling van omzet en kosten maken. Dit vergroot het inzicht in uw onderneming enorm. Hieronder staat beschreven op welke manier u uw kosten kunt verdelen over verschillende periodes.

U kunt enerzijds de omzet van een verkoopfactuur en anderzijds de kosten van een ontvangst, retour of levering verdelen over meerdere perioden of verplaatsen naar een andere periode. De kosten worden op de oorspronkelijke mutatiedatum afgeboekt en via een tussenrekening verdeeld over meerdere perioden of verplaatst naar een andere periode. Omzet kunt u verdelen via [Factuur, Te verwerken, Uitgestelde omzet]. Kosten kunt u verdelen via [Inkoop, Te verwerken, Uitgestelde kosten].

Alle soorten boekingen
Via het menupad [Financieel, Grootboek, Analytisch boekhouden] bestaat ook een dergelijke mogelijkheid maar dan voor alle soorten boekingen. Na het selecteren van een boeking kan voor ‘Zoomen’ gekozen worden. Na het selecteren van de regel kan voor ‘Wijzigen ‘ gekozen worden en wordt de optie ‘Toewijzen’ beschikbaar. Als bij ‘Begindatum’ een datum later dan de ‘Datum’ gebruikt wordt, kan op deze wijze de boeking over verschillende periodes verdeeld worden. Eventueel kan eerst de datum van de boeking aangepast worden om de begindatum op de gewenste datum te krijgen.

Overzicht
Via het menupad [Factuur, Verslagen, Uitgestelde omzet] kunt u een overzicht opvragen van de omzet die u over meerdere perioden verdeeld heeft. Via [Inkoop, Te verwerken, Uitgestelde kosten] kunt dit overzicht opvragen voor uw uitgestelde kosten. Boekingen die via [Financieel, Grootboek, Analytisch boekhouden] verdeeld zijn, worden hier alleen zichtbaar als het juiste type rekening gebruikt is (omzet-, resp. kostenrekening).

Bron: Exact Support Blog