Actric Exact Software Support Blog

Exact voor Handel & Exact voor Productie Ease of Use: Afbeeldingen op Lay-outs

/in /door

Het is al een paar jaar mogelijk om artikelafbeeldingen op de offerte lay-out te tonen. We hebben het nu ook mogelijk gemaakt om de artikelafbeelding te tonen op de orderbevestiging, de picklijst, de pakbon en de bestelling. Visualiseren van artikelen reduceert pickfouten en laat klanten en leveranciers gemakkelijker een artikel identificeren.

 

Artikelafbeeldingen onderhouden

Op de artikelkaart onderhouden we de artikelafbeelding in de linkerbovenhoek. Er zijn partneroplossingen om artikelafbeeldingen in bulk te importeren:

 

PICLAYOUT 001 NL

(Click to enlarge)

 

Artikelafbeeldingen tonen op lay-outs

Via [Stamgegevens] Lay-outs, Onderhoud kunnen we artikelafbeeldingen invoegen in de regels van de offerte, verkooporders, picklijst, verzamelpicklijst, picklijst voor productie, verzamelpicklijst voor productie, pakbon en bestelling:

 

PICLAYOUT 002 NL
(Click to enlarge)

 

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in alle edities van Exact voor Handel en Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact Online gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact Online beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Blog

Exact Online Innovatie: QR codes gebruiken op logistieke lay-outs

/in /door

QR CODES 000

Met QR codes kunnen we veel data afbeelden op een kleine oppervlakte. Dat kan handig zijn bijvoorbeeld om te verwijzen naar een web pagina met productinformatie of werkinstructies. We hebben onlangs de mogelijkheid toegevoegd om QR codes te gebruiken voor elk veld in elke lay-out van Exact voor Productie en Exact voor Handel.

Een QR code toevoegen aan de lay-out

Via [Stamgegevens] Lay-outs, Onderhoud kunnen we een veld toevoegen aan de layout. Voor dat veld kiezen we als “font” een 2-D code zoals QR of DataMatrix. De laatste code wordt vaak gebruikt voor toepassingen in logistieke labels, terwijl QR populair is bij gebruikers van mobiele telefoons:

QR CODES 001

(Klik om te vergroten)

Merk op dat via de Eigenschappen een keuze kunnen maken tussen klein, middel of groot, en dat we dat niet via de fontgrootte instellen.

We kunnen 2-D codes invoegen in de header en in de regels van de lay-outs, desgewenst in verschillende types (QR en DataMatrix, maar ook klassieke bar codes) en formaten:

QR CODES 002

(Klik om te vergroten)

Deze innovatie is nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie en Exact voor Handel.

Bron: Exact Blog

Nieuwe service packs Exact Globe & Synergy beschikbaar!

/in /door

Vanaf 17/7/2018 zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Summer ’18 Release

/in /door

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Op de speciale Summer ’18 release website zie je in vogelvlucht de belangrijkste vernieuwingen van Exact Synergy, Exact Globe, Exact Online en Exact AEC.

Klik op onderstaande banner om meer te lezen.

summer18

Bron: Exact

Nieuwe service packs beschikbaar!

/in /door

Vanaf 3/7/2018 zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact

Product updates 416/261 algemeen beschikbaar Exact Globe, Exact Synergy & Exact Compact

/in /door

Vanaf 3 juli 2018 zijn de nieuwe product updates 416SP3 en 261SP3 beschikbaar voor de laatste groep klanten. Hiermee zijn de product updates beschikbaar voor alle klanten*.

* Wanneer jouw licentie maatwerk of bouwstenen bevat is de update procedure hetzelfde als bij voorgaande product updates en kun je bij de supportafdeling informeren of de product updates voor jou beschikbaar zijn.

Belangrijk: Aanpassing systeemeisen

Exact Globe, Exact Synergy en Exact Compact maken gebruik van de laatste versie van Microsoft .Net framework. Vanaf product update 416/261 dient Microsoft .Net framework 4.7 geïnstalleerd te zijn, en als een gevolg hiervan ondersteunen Exact Compact, Exact Globe en Exact Synergy alleen de besturingssystemen die deze versie van Microsoft .Net framework ondersteunen. Voor meer informatie, zie Exact Compact ondersteunt alléén Microsoft .NET framework 4.7,  Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise ondersteunen alléén Microsoft .NET framework versie 4.7 , Systeemeisen Exact Compact, Systeemeisen Exact Globe en Systeemeisen Exact Synergy.

Wat is er nieuw?

Exact Compact

In Exact Compact zijn verschillende verbeteringen beschikbaar. Meer informatie is te lezen in de volledige release notes van product update 416 voor Exact Compact.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot Social Collaboration zoals onder andere:

  • Aankondigingen aanmaken
  • Introductie Persoons tijdlijn
  • Introductie Mijn tijdlijn
  • Introductie nieuws functie

Verder is de Exact Professional Services oplossing in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) is verbeterd voor het ondersteunen van intercompany en onderhanden werk (OHW) transacties, en is de beveiliging voor het aanpassen van de zoekpagina voor medewerkers verbeterd. Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen beschikbaar met betrekking tot de workspaces, widgets, gebruikersinterface en de word merge functie. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 261 raadplegen.

Exact Globe

In Exact Globe is een nieuwe instelling beschikbaar waarmee je kunt aangeven dat de regels in verkooporders worden niet meer gesplitst bij het toewijzen van vrije voorraad die uit meerdere tellingtransacties bestaat en bij het uitvoeren van een gedeeltelijke toewijzing Verder zijn er verschillende verbeteringen beschikbaar in de functionaliteit voor het beheren van persoonsgegevens. U kunt nu een word merge uitvoeren waarmee u de persoonsgegevens kunt afdrukken in een Microsoft Word document. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 416 raadplegen.

Service packs

Voor de verbeteringen in de service packs kun je de onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact

Vijf tips om van je salarisadministratie een zelfrijdende auto te maken

/in /door

We kunnen tegenwoordig auto’s (voor een groot deel) zelfstandig laten rijden en smartphones door een elektromagnetisch veld draadloos opladen. Alle beslissingen die wij normaal nemen, worden in een splitsecond genomen door een van de aanwezige computersystemen. Als dat allemaal mogelijk is, dan moet je salaris- en personeelsadministratie toch ook veel eenvoudiger kunnen? Waarom zou je administratieve taken dubbel uit moeten voeren?

Door applicaties aan elkaar te koppelen, verbeter en vereenvoudig je de personeelsprocessen , waardoor je onder andere meer tijd over houdt voor andere dingen. Benieuwd waarom het koppelen van applicaties nog meer zo handig is? Wij zetten de voordelen op een rij.

1. Het dubbel invoeren van gegevens is verleden tijd

Leidt het bij jou ook wel eens tot frustraties; het dubbel invoeren van gegevens? Nergens voor nodig. Door systemen aan elkaar te koppelen, worden gegevens automatisch met elkaar uitgewisseld. Handmatig de gewerkte uren vastleggen in zowel het tijdregistratiesysteem als de salarisadministratie? Dat is echt verleden tijd.

2. Tijdsbesparing

Als gegevens niet meer dubbel ingevoerd hoeven worden, is de kans groot dat je tijd over houdt. Tijd die je vast goed kunt gebruiken voor andere zaken.

3. Minimale foutkans

Niet alleen tijdsbesparing is een heel groot voordeel van het koppelen van systemen, ook de kans op verkeerd ingevoerde data wordt minimaal. Als gegevens slechts één keer ingevoerd hoeven worden, is de kans op fouten namelijk kleiner dan wanneer dit meerdere keren in verschillende systemen handmatig ingevoerd moet worden.

4. Kiezen met welke systemen je werkt

Wil je dat de journaalposten automatisch worden ingelezen in het financiële systeem? Of wil je dat de gewerkte uren automatisch worden ingelezen in de salarisadministratie? Het is allemaal mogelijk en het mooie is dat je zelf kunt kiezen met welke systemen je werkt. Je hebt namelijk geen all-in-one oplossing voor de gehele administratie, maar kunt van alle software de beste kiezen.

5. Data wordt uitgewisseld op een veilige manier

Met het oog op de privacy van persoonsgegevens, is het koppelen van beveiligde systemen een goede oplossing. Dit voorkomt dat je data ergens laat ‘slingeren’, want alle gegevens worden automatisch via een beveiligde verbinding tussen de systemen uitgewisseld. Daar heb je geen omkijken naar.

Bron: Exact Blog

Release ImageCapture 7.1 & 7.2

/in /door

Aan het begin van deze zomer introduceren wij ImageCapture 7.2 De nieuwste versie van onze software heeft een aantal opvallende features die in dit bericht worden toegelicht. Aangezien in versie 7.1 met name optimalisaties zijn doorgevoerd op bestaande functionaliteit, oftewel bugfixes, wordt de 7.1 versie in dit artikel verder niet behandeld.

Hieronder worden de belangrijkste features van ImageCapture 7.2 verder toegelicht:

ALGEMENE FEATURES IMAGECAPTURE 7.2

Vanaf versie 7.2 ondersteunt ImageCapture naast Exchange ook het gebruik van IMAP voor het importeren van e-mail. Hierdoor kunnen e-mails van diverse e-mailservers zoals Google Mail (GMail), HP Open Mail en IBM Lotus Notes etc., automatisch ingelezen worden in ImageCapture.

Wanneer er 1 class gebruikt wordt in ImageCapture, bijvoorbeeld voor het verwerken van inkoopfacturen, wordt deze vanaf versie 7.2 automatisch geopend voor meer gebruiksgemak. Ook wordt het startscherm van ImageCapture in versie 7.2 sneller geladen.

Versie 7.2 ondersteunt ook het gebruik van Turkse IBAN nummers.

FEATURES IMAGECAPTURE WEBCLIENT

De ImageCapture Webclient is sterk geoptimaliseerd voor het sneller verwerken van facturen met een groot aantal boekingsregels.

Ook is het nu mogelijk om interactieve OCR te gebruiken in de ImageCapture Webclient, voor het automatisch aanmaken van meerdere boekingsregels door middel van het trekken van een kader op de factuur, zoals in onderstaand voorbeeld te zien is.

 

Bron: Scan Sys

Boekhoudtip: Suppletie-aangifte doen in Exact Online

/in /door

Zijn er facturen later dan normaal in je administratie geboekt, dan kun je de aangifte ook corrigeren met behulp van Exact Online. In dit blog vertel ik je meer hierover.

Btw aangifte corrigeren

Heb je de afgelopen periode(n) te veel of te weinig btw aangegeven, dan kan je dit corrigeren bij de belastingdienst via de suppletie-aangifte. Die mag je sinds 1 januari 2018 uitsluitend digitaal aanleveren. Exact Online ondersteunt twee soorten suppletie-aangiften.

Een suppletie-aangifte over een bepaald tijdvak

Hiermee meld je aan de belastingdienst alsnog de niet-aangegeven inkoop- of verkoopboekingen over een specifiek tijdvak waarin deze zijn geregistreerd.
Een suppletie-aangifte over een heel jaar

Bij het opstellen van de jaarrekening kun je ontdekken dat je correcties in de btw-aangifte over meerdere tijdvakken moet doen. Dat kan via de jaarlijkse suppletie aangifte.

De suppletieaangifte kon best wat tijd kosten, maar dat is nu voorbij. Lees snel verder.

Melding

Bij elke btw-aangifte scant Exact Online alle boekingen vanaf het begin van het boekjaar (startdatum staat standaard op de eerste dag van het aangiftejaar). Is het totaalbedrag aan vergeten boekingen over eerdere perioden €1000 euro of hoger, dan krijg je een melding dat je een suppletie-aangifte moet doen. Is het totaalbedrag lager, dan worden de boekingen in de huidige btw-aangifte meegenomen. Om te profiteren van deze automatische berekening, is het wel zaak dat je alle aangiften in Exact Online hebt aangemaakt. Het aanmaken van een suppletie-aangifte zie je als extra knop bij het openen van een eerder aangemaakte aangifte. In de laatste aangifte van het belastingjaar krijg je de keuze om eventueel een suppletie-aangifte over een heel jaar aan te maken.

Twee uur besparing

Door automatische herkenning van de nog niet aangegeven facturen minimaliseer je het aantal suppletie-aangiften. En als je er toch een moet doen, dan heb je er nauwelijks werk aan. De besparing: minimaal twee uur per administratie.

Bekijk alle informatie over de suppletie-aangiften in Exact Online in de Support Community

Bron: Exact Support Blog

Virtuele bijlagen van OneDrive gebruiken in Exact Synergy

/in /door

Exact Synergy biedt de mogelijkheid om virtuele bijlagen van OneDrive te koppelen aan documenten en tijdlijn berichten.

OneDrive bijlagen koppelen aan documenten

Nadat de koppeling met OneDrive is ingericht door de administrator (zoals onder aan dit artikel beschreven), kunt u OneDrive bijlagen koppelen aan documenten. Dit werkt op dezelfde manier als het koppelen van andere bestanden aan documenten.

Bij het aanmaken of bewerken van een document klikt u op de bijlagebalk om een bijlage toe te voegen. In plaats van het bladerscherm, krijgt u nu de mogelijkheid om Mijn Computer of OneDrive te selecteren.

Nadat u op OneDrive heeft geklikt en uw Microsoft inloggegevens heef opgegeven, kunt u de OneDrive bestanden selecteren die u aan het document wilt koppelen.

OneDrive bijlagen koppelen aan een tijdlijn bericht

Naast het koppelen van virtuele bijlagen aan documenten, kunt u deze ook aan tijdlijn berichten koppelen. Houd er rekening mee dat wanneer het bestand is verwijderd uit OneDrive, de bijlage ook niet meer geopend kan worden vanuit Exact Synergy.

Het instellen van de koppeling met OneDrive

Voordat u gebruik kunt maken van de OneDrive bijlagen in Exact Synergy, dient de systeembeheerder de koppeling met OneDrive in te richten.

Uw applicatie registreren

Om de virtuele bijlagen via OneDrive te activeren dient u eerst een Microsoft Applicatie ID te verkrijgen. Dit kunt u doen door uw Exact Synergy applicatie te registreren bij de Microsoft Application Registration Portal.

Let erop dat de hyperlink die u tijdens de registratie opgeeft bij het veld Redirect URLs, dient te beginnen m “https”.

Document instellingen definiëren

De volgende stap is dat de systeembeheerder de Microsoft Applicatie ID instelt bij het veld OneDrive Applicatie ID in de documentinstellingen in Exact Synergy in menupad Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Onderhoud ➔ Instellingen.

Bron: Exact Support Blog