Binnen Exact Synergy Zakelijke Dienstverlening is het mogelijk om uren web-based of via de iOS of Android Exact Hour Entry App te boeken op een project. Hiermee krijgt u inzicht in geplande activiteiten en capaciteitsplanning met op elk moment heldere dag- en weekoverzichten.
Voortaan werkt u onderscheidend en efficiënter door projecten op tijd en binnen budget op te leveren. En dat zonder af te hoeven doen aan uw ijzersterke dienstverlening.
Werk efficiënter: bespaar tijd en kosten
- Geen dubbele invoer, minder zoeken en minder handelingen.
- Voorkom fouten en miscommunicatie met alle afspraken én informatie op 1 plek.
- Bespaar tijd en dus overheadkosten door 1 geïntegreerd proces.
- Alle informatie voor uw werknemers beschikbaar.
- Verhoog kwaliteit van dienstverlening en voeg meerwaarde toe: lever voortaan projecten op tijd en volgens afspraak op.
- Snij in IT-kosten en verhoog winstgevendheid dankzij integratie van alle processen in 1 systeem.
Alles onder controle
- Veilig: zelf bepalen wie bij welke functies en informatie kan komen.
- Keur geschreven uren en kosten goed of af met ingebouwde goedkeuringsslag.
- Flexibele werkroosters per tijdschrijver laten zien hoeveel uren iemand schrijft.
Marges verhogen door beter inzicht in kosten en de projectvoortgang
- Nauwkeurig en scherp offreren door uitgebreide calculatie met direct inzicht in projectmarges.
- Efficiënt werken: kopieer calculaties gewoon naar offertes.
- Nauwkeurige budgetregels dankzij integratie van calculatie en budgetcreatie.
- Grip op kosten, opbrengsten en voortgang dankzij inzicht in budgetten versus realisaties.
- Op tijd ingrijpen als lopende projecten over budget dreigen te gaan.
Tijd besparen en capaciteit optimaal benutten
- Snel en efficiënt plannen in een overzichtelijke projectplanning.
- Bezettingsgraad optimaliseren door goed inzicht in beschikbare capaciteit.
- Bespaar tijd: voer wijzigingen snel door met drag & drop.
Op tijd alle uren binnen met efficiënte online urenregistratie
- Overal online uren en kosten invoeren.
- Overzichtelijk en correcte ureninvoer dankzij 1 compleet scherm voor uren en onkosten.
- Geen uur te weinig invoeren door efficiënte 40-uurs controle bij goedkeuring.
Sneller uw geld ontvangen: foutloze facturen op basis van online urenregistratie
- Aanzienlijke tijdwinst op facturatie door integratie met urenregistratie.
- Foutloze facturen: geen enkel uur gaat verloren door deze naadloze integratie.
- Klanten betalen sneller: facturen zijn correct, helder en roepen geen vragen op.
- Financiële boekingen worden automatisch klaargezet naar aanleiding van facturatie.
- Bespaar porto- en handlingskosten met (optioneel) elektronisch factureren.
Altijd actueel overzicht in uw projecten
- Efficiënt rapporteren door complete set standaardrapportages.
- Altijd inzicht in kosten, opbrengsten, marges en projectvoortgang.
- Op tijd bijsturen dankzij realtime rapportages.
Wilt u eens vrijblijvend met ons in gesprek over hoe Exact Synergy PSA ook uw organisatie kan helpen? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer (053) 888 12 87.
