Het gebruik van vaardigheden binnen Exact Synergy Enterprise
Eén van de meest essentiële zaken van een goed Human Resource Management is het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plaats binnen de organisatie. Hierbij is het vooral belangrijk welke medewerker precies welke specifieke kennis in huis heeft. Een hulpmiddel uit Exact Synergy Enterprise wat hierbij heel erg handig kan zijn zijn de vaardigheden. De vaardigheden kunnen worden opgegeven op de medewerkerskaart. Deze tip beschrijft de voordelen van het gebruiken van vaardigheden en het praktische gebruik ervan.
Voordelen van het gebruik van vaardigheden
- Snel de juiste persoon vinden die de vereiste kennis in huis heeft
- Inzicht in kwaliteit en kwantiteit van vaardigheden per afdeling en organisatie breed
Dit biedt dus zowel voordelen voor zowel collega’s onderling als voor leidinggevenden.
Invullen van vaardigheden
Het invullen van de vaardigheden kan gewoon via de eigen medewerkerskaart. Hieronder een voorbeeld:
- Ga naar de eigen medewerkerskaart
- Scroll naar de sectie ‘Vaardigheden’ en klik op ‘Toevoegen’
- Het volgende scherm wordt zichtbaar
- Vul bij ‘Vaardigheid’ de vaardigheid in en klik op ‘Bewaren’
- Op de medewerker kaart is de vaardigheid ‘Excel’ nu toegevoegd in de sectie ‘Vaardigheden’
- Door de stappen te herhalen kunt u additionele vaardigheden toevoegen
Zoeken van vaardigheden
Het zoeken van vaardigheden kan op de volgende manier:
- Ga naar het menu [HRM, Overzichten, Medewerkers, Zoeken]
- Vul nu in de sectie ‘Medewerker’ in het veld ‘Vaardigheden’ de vaardigheid in waarop u wilt zoeken. Wanneer dit veld niet aanwezig is klikt u eerst rechtsboven op ‘Aanpassen’ om het veld ‘Vaardigheden’ toe te voegen.
- Klik op ‘Zoeken’
- In het zoekresultaat komen nu alle medewerkers naar voren die de opgegeven vaardigheid hebben.
Bron: Exact Support Blog
