Welk e-mail adres wordt er gebruikt in Exact Globe Next
Op verschillende plekken in Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om de gegevens per e-mail te versturen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan het mailen van een factuur of een orderbevestiging. Afhankelijk van welke gegevens u mailt kunnen er verschillende e-mailadressen worden voorgesteld. U kunt per relatie immers op verschillende plekken een e-mailadres definiëren:
- Het hoofd e-mail adres van de relatie. Vaak is dit een info adres zoals bijvoorbeeld info@macbeancoffeeworld.com. In de eenvoudige modus van de debiteur of crediteur kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad ‘Basis’ in de sectie ‘Algemeen’, na het selecteren van de optie ‘E-mail’ bij ‘Adrestypen’. Vraagt u de debiteur/crediteur in de geavanceerde modus op, dan kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad ‘Basis’ in de sectie ‘Adres’ bij het adrestype ‘E-mail’.
- Het e-mail adres van de hoofdcontactpersoon. Dit kunt u terugvinden op het tabblad ‘Contact’ bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon. Dit is de contactpersoon waarbij de optie ‘Hoofd’ is aangevinkt.
- Het e-mailadres van de financiële contactpersoon. Dit kunt u terugvinden op het tabblad ‘Contact’ bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon. Dit is de contactpersoon waarbij de optie ‘Financiële contactpersoon’ is aangevinkt.
- Het e-mailadres van de contactpersoon die is gekoppeld aan het factuuradres. Dit kunt u terugvinden door via het tabblad ‘Contact’ bij het onderhoud van de relatie, het onderhoud van de betreffende contactpersoon te openen. Bij het onderhoud van het factuuradres kunt u de contactpersoon aan het factuuradres koppelen.
In onderstaand overzicht kunt u zien wanneer welk e-mailadres wordt gebruikt:
| Hoofd e-mail adres | E-mail adres Hoofd contactpersoon |
E-mail adres Financiële contactpersoon |
E-mail adres Contactpersoon factuuradres |
|
| Financieel | ||||
| Betalingsherinneringen |  *1 |
*1 |
||
| Debiteurenafschriften | *1 |
*1 |
*1 |
|
| Cash Flow | ||||
| Betalingsspecificatie | *2 |
*2 |
||
| Factuur | ||||
| Factuur | |
|||
| Factuurhistorie | |
|||
| Order | ||||
| Verkoopraamcontracten bevestigen | *3 |
*3 |
||
| Verkooporders en RMA orders bevestigen | *3 |
*3 |
||
| Verkooporders en serviceorders afdrukken / Verwerken | *3 |
*3 |
||
| Service | ||||
| Serviceorders bevestigen | *3 |
*3 |
||
| Realisaties verwerken | *3 |
*3 |
||
| Inkoop | ||||
| Bestellingen en RTV orders afdrukken | *3 |
*3 |
||
| CRM | ||||
| Offerte | *3 |
*3 |
||
| Document | *3 |
*3 |
||
- 1 = Bij het afdrukken kunt u een selectie maken op het soort contactpersoon waar naartoe de e-mail verstuurd dient te worden.
- 2 = In eerste instantie wordt gekeken naar het hoofd e-mail adres van de relatie. Is er geen hoofd e-mail adres opgegeven dan wordt het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon gebruikt.
- 3 = In eerste instantie wordt gekeken naar de hoofd contactpersoon van de relatie. Is er bij de hoofd contactpersoon geen e-mailadres gedefinieerd dan wordt het hoofd e-mail adres van de relatie gebruikt.
Bron: Exact Support Blog
