Berichten

In Exact Globe de prijzen in een bestelling laten bevestigen

/in /door

 

Wanneer u een bestelling plaatst, kan het in bepaalde situaties wenselijk zijn dat uw leverancier de prijzen in de bestelling bevestigt. In Exact Globe kunt u per bestelling aangeven of u wilt dat de leverancier de prijzen uit die bestelling dient te bevestigen.

Om ervoor te zorgen dat het ook wordt afgedrukt op de bestelbon, dient u eerst het databaseveld ‘Bevestig prijzen’ uit het totaalblok toe te voegen op de lay-out van de bestelbon.

bevestig-nl1

Vervolgens kunt u bij het invoeren van de bestelling aangeven of u wilt dat de leverancier de prijzen voor die bestelling bevestigt. Dit kunt u doen door in de condities van de bestelling de optie ‘Bevestig prijzen’ aan te vinken.

bevestig-nl2

Wanneer u vervolgens de bestelling afdrukt, wordt op de bestelbon aangegeven dat de leverancier de prijzen dient te bevestigen.

bevestig-nl3

Wanneer u wilt dat de instelling ‘Bevestig prijzen’ in de condities van de bestelling standaard is aangevinkt, kunt u bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad ‘Financieel’ de optie ‘Bevestig prijzen’ aanvinken. Bij het invoeren van een bestelling voor die crediteur is de optie dan standaard aangevinkt in de bestelling.

 

Tip: Een lay-out in de Landscape indeling

/in /door

Wanneer u een lay-out wilt aanmaken, dan is het belangrijk om te weten of u deze in Portrait (staand) of Landscape (liggend) indeling wilt aanmaken. Bij het aanmaken van een lay-out via het menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Document instellingen], bepalen namelijk de instellingen in het menu [Bestand, Formulierenprinter] of u hier een lay-out met de Portrait of Landscape indeling kunt aanmaken.

Standaard staat er bijvoorbeeld voor de Bestelbon/ Bestelling lay-out in de Formulieren Printer ingesteld dat dit de Portrait indeling moet zijn. In dit geval wordt het ‘printkader’ of ‘pagina raster’ met grijze lijnen dus ‘staand’ getoond bij het onderhouden van de lay-out via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Document instellingen]. Zet u de instellingen in de formulieren printer op ‘Landscape’, dan wordt de lay-out liggend getoond. U kunt dan vervolgens de database velden op de lay-out gaan inrichten binnen het ‘print’ kader.

Om uiteindelijk dit op de juiste wijze af te laten drukken zijn er twee voorwaarden van toepassing:

  • In de lay-out zelf dient u bij de inrichting ervoor te zorgen dat de velden binnen het Landscape kader staan.
  • Via het menu [Bestand, Formulieren printer, Instellingen] moet worden ingesteld dat u de lay-out in de Landscape indeling wilt afdrukken.

Let op: Aangezien de Formulieren printer instellingen per gebruiker gelden, dient iedere gebruiker dit afzonderlijk in te stellen in de formulieren printer instellingen. Is de lay-out ‘Landscape’ ingericht, maar staan de formulieren printer instellingen nog op ‘Portrait’ bij medewerker X dan zal de afdruk niet correct zijn.

Bron: Exact Support Blog