Berichten

Gratis PKI-certificaat voor accountants- en administratiekantoren

/in /door

Accountants- en administratiekantoren kunnen nu gratis gebruikmaken van het PKI-Cerificaat van Exact voor het digitaal indienen van de aangiften van hun klanten.

Doe jij je btw-, icp-, en loonaangifte voor je klanten nog niet via Exact Online? Dan is nu het ideale moment om dat te doen. Het enige wat jij of je klanten hiervoor hoeven te doen, is per administratie de nieuwe verzendmethode te selecteren (Instellingen > tab Elektronische aangifte, zie schermafbeelding).

Waarom een PKI-certificaat via Exact?

Btw-aangifte doen kan altijd nog makkelijker en beter. Exact wil je hierbij helpen door continu te verbeteren en te innoveren. Recente voorbeelden hiervan zijn de ondersteuning van btw suppletie aangiften, Vinden en corrigeren (ook na btw-aangifte), digitale goedkeuring door klant via Mijn[Kantoor]. En nu kun je de btw-, icp-, en loonaangiftes via een PKI-certificaat van Exact verzenden vanuit Exact Online. Dit certificaat hoef je dus niet meer zelf aan te schaffen. Dat is makkelijk en scheelt je al gauw €400 per 2 jaar (afhankelijk van je huidige provider van dit certificaat). Goed om te weten is dat de twee bestaande opties (eigen certificaat en certificaat van accountant) gewoon blijven bestaan. Er is nu dus een extra keuzemogelijkheid bijgekomen (certificaat van Exact).

Klant zelf aangifte doen

Wil je dat ook je klant aangifte kan doen in zijn eigen Exact Online abonnement, dan is de nieuwe verzendmethode via het PKI-certificaat van Exact daar uitermate geschikt voor. Je behoudt beiden het recht tot aanmaken en versturen van de aangifte. Ideaal als jij bijvoorbeeld de aangifte aanmaakt, maar je klant controle wilt houden over de uiteindelijke verzending. Kortom, ga gebruik maken van het PKI-certificaat van Exact voor extra gemak en lagere kosten (scheelt al gauw €400 per 2 jaar). Aangiftes doen via het PKI-certificaat van Exact is nu algemeen beschikbaar.

Bron: Exact

Met de Salariscockpit loonaangiften verzenden via Digipoort

/in /door

Met het menupad [Accountancy, Klanten Informatie, Salaris] kunt u vanuit een  (standaard) administratie van al uw cliënten (debiteuren) die u binnen Exact  Globe onderhoudt, de salarishandelingen overzichtelijk inzien en kunt u de  verschillende handelingen inplannen of gelijk uitvoeren voor een of meerdere  administraties. Hierdoor fungeert de standaardadministratie als een soort cockpit, vanwaar alle salarishandelingen van cliëntenadministraties kunnen
worden beheerd.

Met de Salariscockpit is dus ook mogelijk om de loonaangifte te verzenden voor meerdere administraties tegelijk. Aangezien het vanaf 1 maart 2017 verplicht is om uw loonaangifte via het Digipoort kanaal te verzenden, is dit vanaf product update 411SP9 mogelijk gemaakt voor de Salariscockpit. Deze product update is beschikbaar vanaf 6-6-2016.

Certificaten kopiëren

Voordat de loonaangiften via Digipoort verzonden kunnen worden, dienen alle gekoppelde administraties te worden voorzien van een PKIoverheid-certificaat. In het verleden kon het kopiëren van certificaten via de Salariscockpit worden uitgevoerd. Aangezien het kopiëren van certificaten via hetDigipoort kanaal reeds is verwerkt in de huidige Digipoort functionaliteit van Exact Globe, hoeft u voor kopiëren van uw PKIoverheid-certificaat deSalariscockpit niet meer te openen. U kunt dit uitvoeren in het Aangiftebeheer van uw bron-administratie. Klik hier om te lezen hoe u het certificaat eenvoudig kunt kopiëren naar andere administraties.

Verzenden via Digipoort

Op het moment dat de loonaangiften in de Salariscockpit klaar staan om verzonden te kunnen worden, kunt u de actie Loonaangiften verzendenuitvoeren voor meerdere administraties tegelijk. Vervolgens zal Exact Globe controleren of er een PKIoverheid-certificaat aanwezig is in de betreffende administratie. Indien dit het geval is, dan zal de aangifte via het Digipoort kanaal verzonden worden. Indien er geen PKIoverheid-certificaat wordt gevonden, wordt er gekeken of er een KPN BAPI certificaat aanwezig is. Indien deze wel aanwezig is, zal Exact Globe de loonaangifte via het BAPI-kanaal verzenden.

Let op: Om gebruik te kunnen maken van de salariscockpit dient de module E-Cliëntenbeheer en E-Payrollcockpit opgenomen te zijn in uw
licentie.

Bron: Exact Support Blog

De overstap van BAPI/Pin naar SBR in Exact Online

/in /door

Zoals u waarschijnlijk heeft vernomen zit er een verandering aan te komen op het gebied van het versturen van aangiftes. Tot nu toe beveiligde u uw aangiftes in Exact Online met behulp van een pincode of een BAPI certificaat.

SBR
Vanaf 1 januari 2014 dient u deze aangiften en opgaven over 2014 en latere jaren te doen met Standard Business Reporting (SBR). SBR is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten vanuit uw aangifte- of administratiesoftware. Dit verloopt via een beveiligd digitaal kanaal van de overheid: Digipoort. Om aangifte te doen met SBR heeft u vanaf 1 januari 2014 een PKI overheid services servercertificaat nodig.

Het PKI certificaat dient u aan te vragen bij een van de volgende certificaatleveranciers: Digidentity BV, ESG de electronische signatuur BV, KPN Corporate Market BV of QuoVadis Trustlink BV.

Om de overstap voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we informatie verzameld opwww.exact.nl/aangifte

Hier vindt u links naar de website van certificaatleveranciers en antwoorden op veel gestelde vragen. In het vierde kwartaal van 2013 kunt u hier ook een stappenplan downloaden voor het inlezen van uw certificaat.

Mocht u nog geen certificaat aangevraagd hebben, dan adviseren we u dit zo snel mogelijk te doen. Wij zijn klaar voor de veranderingen, u ook?

Bron: Exact Support Blog