Berichten

Taken automatiseren met Orbis TaskCentre!

/in /door

Binnen organisaties kunnen fouten gemaakt worden, dat weten we allemaal! Zo vergeten mensen taken uit te voeren en belanden facturen ter goedkeuring per ongeluk onderop een stapel. Resultaat hiervan is dat er onnodig tijdverlies en irritatie binnen uw organisatie kan optreden.

Actric Consultancy koppelt op een eenvoudige wijze mensen, systemen en informatiestromen aan elkaar door processen te automatiseren, systemen te integreren en informatie te distribueren. Op deze wijze is het mogelijk om bijvoorbeeld een medewerker signalen te sturen op het moment dat er iets van hem/haar wordt verwacht. Bijvoorbeeld het goedkeuren van een factuur, contract van medewerkers verlengen of een voorraad ophogen. Orbis TaskCentre zorgt er automatisch voor!

Met Orbis TaskCentre is het mogelijk om uw bestaande applicaties zo ver te automatiseren dat zelfs menselijk handelen overbodig wordt. Of het nu uw ERP, CRM, HRM of een willekeurige andere applicatie is, met TaskCentre stemt u deze applicaties volledig af op uw eigen business rules en bedrijfsprocessen.Zo kan TaskCentre controleren, rapporteren, informeren, communiceren en informatiesystemen integreren!

Wilt u meer informatie over hoe Orbis TaskCentre ook uw organisatie kan helpen, klik dan hier of neem gerust contact met ons op via telefoonnummer (053) 888 12 87.

Inkomende factuurstroom optimaliseren met Exact Globe?

/in /door

Binnen veel organisaties kan er een behoorlijke efficiency slag worden gemaakt door de factuurstroom binnen de organisatie te optimaliseren en te automatiseren! We willen ten slotte de uitgaven kunnen beheersen, controle houden op de goedkeuring van de facturen en eenvoudig inzage hebben waar eventueel nog facturen ter goedkeuring liggen. Dit alles is eenvoudig te realiseren met de inkomend factuur register (IFR) oplossing.

Deze IFR oplossing zorgt ervoor dat het goedkeuren van facturen minder tijd in beslag neemt en controleerbaar is. Facturen raken niet zoek en de financiële administratie kan precies zien waarom een budgethouder wel of geen akkoord geeft. Hierdoor wordt het kredietbeheer, debiteuren-/crediteurenbeheer en het boeken van inkomende facturen een stuk eenvoudiger en beheersbaar. Binnen uw gehele organisatie werkt u met één centrale factuurverwerking, waarbij doormiddel van geautomatiseerde werkstromen:

  • Facturen ter goedkeuring doorsturen naar de juiste persoon.
  • Zorgen dat facturen snel en gemakkelijk terug zijn te vinden.
  • De verwerkingstijd – van inboeken tot betalen – aanzienlijk verkorten.
  • De controle en nauwkeurigheid van uw financiële administratie verbeteren.
  • Een geïntegreerd overzicht geven over de financiële resultaten van uw hele bedrijf.

Actric Consultancy heeft deze Inkomend Factuur Register oplossing reeds geïmplementeerd bij diverse Zorgorganisaties, Commerciële organisaties, Overheden en Educatie instellingen, dit doen wij met behulp van o.a. Exact Synergy, deze oplossing verheldert en ondersteunt elk aspect van het IFR traject.

Wilt u meer informatie over onze oplossing of een demonstratie? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer (053) 888 12 87 of door ons een bericht te sturen via ons contact-formulier.

Wij vertellen u graag hoe wij ook uw factuurstroom kunnen optimaliseren!