Berichten

Hoe kan ik een overzicht opvragen met het uurloon per medewerker?

/in /door

Er zijn een aantal mogelijkheden om een overzicht op te vragen met het uurloon per medewerker:

  • Het actuele uurloon kan opgevraagd worden in een componentenverslag via menu [Salaris, Verslagen, Medewerkers, Componenten]. Dit verslag toont de gekoppelde componenten per medewerker. Tevens kunt u ook het bedrag, percentage of berekende uurloon van de component zien als deze velden beschikbaar zijn in de component. Het is voor dit overzicht niet benodigd om de betreffende periode eerst te berekenen. Onder de knop Filter kan de component van het type Salaris geselecteerd worden, in de kolom uurloon wordt het uurloon voor deze peilperiode getoond. De kolommen in dit overzicht kunnen ge(de)activeerd worden door linksboven in het scherm te kiezen voor Beeld, Kolommen aanpassen. Tevens bestaat de mogelijkheid om via de knop Exporteren het overzicht door te zetten naar Excel.
  • Via menu [Salaris, Personeel, Lijst] kan een overzicht met salarisdetails opgevraagd worden. Wanneer de lijst wordt opgevraagd met Type ‘Details’, worden minimaal twee pagina’s per werknemer gegenereerd. De eerste pagina bevat de salarisdetails-gegevens. Vanaf de tweede pagina de componenten die aan de werknemer zijn gekoppeld. Op deze pagina is de kolom ‘Uurloon’ aanwezig.
  • Een andere mogelijkheid is via menu [Salaris, Personeel, Componentenwizard]. Kies hier voor Opvolger en selecteer het betreffende component van het type Salaris. Bij verhoging van het uurloon wordt een overzicht opgevraagd met de medewerkers en het uurloon. Bovenin het overzicht kunt u kiezen voor Bestand, Exporteren. De gegevens staan nu in Excel. U dient de componentenwizard hierna wel te annuleren om geen daadwerkelijke wijzigingen door te voeren.

Voor de laatste optie is wel de module Excel Add-In benodigd in uw licentie. Hierbij is het mogelijk om binnen Excel bij de optie Add-Ins naar Exact Globe te gaan en op Verslagen te drukken. Nu kunt u de administratie selecteren. In het volgende scherm bij het veld Genereren de optie ‘Tabelgegevens’ selecteren. U kunt bij het veld Tabelnaam op het vergrootglas drukken en vervolgens de tabel ‘hrcomp_resource’ uitkiezen. Via de knop Kolom toevoegen kunnen de gewenste kolommen, waaronder uurloon, toegevoegd worden aan het overzicht.

Bron: Exact Support Blog

Waarom wordt bij herberekening mijn salaris negatief geboekt?

/in /door

Een herberekening kan worden uitgevoerd, als na de verwerking van het salaris een correctie dient te worden uitgevoerd. Voordat een herberekening kan worden uitgevoerd, dienen de gegevens correct te worden ingegeven. De huidige inrichting van de salarisgegevens en -componenten wordt gebruikt voor de herberekening. Indien bij een herberekening het salaris negatief wordt geboekt, dan is het salariscomponent niet meer actief in deze periode.

Een mogelijke oorzaak hiervan kan zijn dat er voor het salariscomponent geen opvolger is aangemaakt.

U kunt dit op de volgende wijze controleren:

  • Ga naar het menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] en open de medewerker.
  • Ga naar tabblad Salaris.
  • Dubbelklik op het salariscomponent en controleer de data.
  • De datum zal buiten het datumtraject van de herberekende periode liggen.
  • Om dit op te lossen dient u op het tabblad Salaris via de knop ‘Nieuw’ (linkerzijde van het scherm) het component nogmaals toe te voegen met de oorspronkelijke begindatum en een einddatum één dag voor het huidige component.

Bron: Exact Support Blog