Berichten

Jaarloonopgaaf 2013 versturen in Exact Globe Next

/in /door

De Belastingdienst kan u uitnodigen om de jaarloonopgaaf over 2013 in te zenden. De jaarloongegevens worden door de Belastingdienst uitgevraagd omdat de polisadministratie, die door het UWV wordt opgebouwd met de werknemersgegevens uit de loonaangiften, voor een deel van de werknemersgegevens niet geschikt is voor de processen van de Belastingdienst. Dit heeft tot gevolg dat de Belastingdienst verschillende processen, als het definitief toekennen van toeslagen, niet of alleen met vertraging kan uitvoeren en aan u zal vragen de jaarloonopgaaf over 2013 aan te maken en in te zenden.

De jaarloonopgaaf moet de gegevens bevatten zoals die bekend zijn op het moment van aanmaak van het bericht, dus inclusief de eventuele correcties die al in 2014 over 2013 zijn ingezonden.
De jaarloonopgaaf kunt u inzenden van 1 april tot en met 1 mei 2014 en hoeft u alleen in te zenden als u hier door de Belastingdienst voor uitgenodigd wordt. U zult van hen dan een brief ontvangen.

Om de eenmalige uitvraag over 2013 te kunnen genereren kunt u in de eindejaarsversie 2013/2014 van uw Exact-pakket de jaarloonopgaaf over 2013 aanmaken.

  • Exact Globe Next: Via menupad [Salaris, Aangiften, Jaarlijks, Jaarloonopgaaf] kunt u rechtsbovenin het loonjaar op 2013 zetten. Met de knop ‘Aanmaken’ kunt u de jaarloonopgaaf aanmaken. Deze moet nog verwerkt en verzonden worden, op dezelfde manier als de reguliere loonaangifte. De jaarloonopgaaf over 2013 is beschikbaar vanaf de eindejaarsversie (product update 407 of product update 406 van 9 januari 2014 of later).
  • Exact Online Salaris: U kunt de jaarloonopgaaf aanmaken via het menupad [Medewerker > Salaris > Loonaangifte]. De knop ‘Jaarloonopgaaf’ is actief nadat u het aangiftejaar op 2013 heeft gezet. Vervolgens kunt u de stappen doorlopen, deze zijn gelijk aan het aanmaken van de loonaangifte.
  • Exact Globe 2000*: De eindejaarsversie, die beschikbaar is gekomen op 18 november 2013, dient geïnstalleerd te zijn en het standaard loonjaar dient op 2013 te staan. Vanuit menupad [Salaris, Aangiften, Jaar, Jaarloonopgaaf] kunt u vervolgens de jaarloonopgaaf aanmaken.
  • Exact (Globe) voor Windows*: Vanuit menupad [Salaris, Aangiften, Jaaraangiftes, Jaarloonopgaaf] kunt u de jaarloonopgaaf aanmaken. Deze kunt u op dezelfde wijze als de loonaangiften verzenden. Aandachtspunten zijn dat de eindejaarsversie geïnstalleerd moet zijn en als standaard loonjaar 2013 ingesteld is. De eindejaarsversie is versie 3.82.2 en is beschikbaar gekomen op 18 november 2013.
  • Exact voor Dos*: Via pad [LJJ] kan de jaarloonopgaaf over 2013 aangemaakt worden als het standaard loonjaar 2013 is. De jaarloonopgaaf kunt u net als een reguliere loonaangifte van 2013 verzenden. Tevens dient de eindejaarsversie geïnstalleerd te zijn, 7.32.10 en deze is sinds 18 november 2013 beschikbaar.

*De ondersteuning op deze drie productlijnen is gestopt, maar u kunt nog wel de jaarloonopgaaf over 2013 aanmaken als u door de Belastingdienst daarvoor uitgenodigd bent.

Bron: Exact Support Blog

Jaaropgave aan de medewerker in PDF formaat

/in /door

Elk jaar ontvangen medewerkers van hun werkgever een jaaropgave over het afgelopen jaar. Deze jaaropgave werknemer kan de medewerker gebruiken bij zijn aangifte Inkomstenbelasting. Via het menupad [Salaris, Aangiften, Jaarlijks, Jaaraangifte werknemer] kunt u de jaaropgave van de medewerker aanmaken in Exact Globe Next.

Eindejaarsversie 2012/2013
Veel salarisstroken worden via de e-mail aan de medewerkers verstrekt, in HTML of PDF formaat. Hierdoor was er ook veel vraag naar de mogelijkheid om de jaaropgave in PDF formaat te kunnen verstrekken. Vanaf de eindejaarsversie 2012/2013 is een nieuwe lay-out beschikbaar voor het afdrukken van de jaaraangifte werknemer.

Deze nieuwe lay-out is beschikbaar in PDF formaat en u kunt de jaaropgave met deze nieuwe lay-out afdrukken of e-mailen aan de medewerkers. Hiervoor hoeft u de module SE1706 e-Salaris pdf-stroken niet aan te schaffen.

Voordat u deze nieuwe lay-out kunt gebruiken, dient u eerst loonjaar 2013 te openen. Bij het openen van loonjaar 2013 worden de documentinstellingen voor de nieuwe lay-outs aangemaakt. U kunt deze lay-outs (PDF_MAIL en PDF_PRINT) onderhouden via het veld ‘Jaaropgaven’ in de documentinstellingen die u kunt openen via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen].

Bij het e-mailen van de PDF jaaropgave wordt dezelfde wijze toegepast als bij het e-mailen van de salarisslips. Naar welk e-mailadres de PDF jaaropgave wordt verstuurd is afhankelijk van de instelling ‘E-mailadres’ uit de salarisgegevens van de medewerker. Wanneer de optie ‘Niet mailen’ is geselecteerd of wanneer er geen e-mailadres beschikbaar is, wordt de aangifte op het scherm getoond en kunt u deze afdrukken.

Deze nieuwe lay-out heeft de volgende extra functies die niet aanwezig zijn in de bestaande jaaropgave lay-outs:

  • Wanneer ‘Adres 2′ op de werkgeverskaart is gevuld wordt deze ook afgedrukt.
  • Wanneer de medewerker in het buitenland woont wordt tevens het land afgedrukt.

Bron: Exact Support Blog