Berichten

Eindejaarsverwerking Salaris in Exact Globe: Tips

/in /door

Ook dit jaar zijn er weer een aantal wijzigingen in aantocht die van invloed zijn op uw salarisadministratie. Denk bijvoorbeeld aan de wijziging waarbij het belastingdeel van de loonheffingskorting, vanaf 1 januari 2019, alleen nog geldt voor inwoners van Nederland en het vervallen van code 6 van de codes ‘Reden geen bijtelling auto (0% bijtelling)’ in de aangifte loonheffingen.

Wij zullen er weer voor zorgen dat de software aan zal sluiten op de veranderingen die voor uw administratie van belang zijn.

Handige tips

Graag willen wij u een aantal tips geven ter voorbereiding op deze drukke periode:

  • Beschikt u al tenminste over Product Update 415?
    Om over de nieuwe rekenregels en wettelijke wijzigingen voor het nieuwe loonjaar te beschikken, dient u ervoor te zorgen dat uw software up-to-date is. De beschikbaarheid van de eindejaarsupdate staat gepland voor de eerste week van januari 2019 en zal alléén worden uitgebracht als service pack van product update 415/260, 416/261 en 417/262.

    Belangrijk: Indien u nu nog gebruik maakt van een versie lager dan product update 415/260, raden wij u aan nu al een update uit te voeren naar het meest recente service pack van deze product updates. Hiermee bent u alvast voorbereid op een soepele overgang naar de eindejaarsversie.
  • Zijn er gewijzigde systeemeisen voor u van toepassing? 
    Controleer aan de hand van de systeemeisen van Exact Globe en Exact Synergy of uw systeem gereed is voor de nieuwe update.
  • Maakt u gebruik van een oude integratieoplossing? 
    Houd er rekening mee dat de ondersteuning van een aantal oude integratieoplossingen stopt vanaf product update 417/262, wat effect kan hebben op uw Exact omgeving. Klik hier voor meer informatie.
  • De cao’s wijzigen weer vanaf 1-1-2019 
    Elk jaar vinden er wijzigingen plaats in de verschillende cao’s die wij ondersteunen. Ook dit jaar gaan we in januari de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren, op woensdag en vrijdag. Voor de voorlopige planning en exacte beschikbaarheidsdatum kunt u de Customer Portal en het Exact Support Blog in de gaten houden. Hier wordt een bericht geplaatst zodra er nieuwe cao’s beschikbaar zijn.

Bron: Exact

Eindejaarsverwerking Exact Globe

/in /door

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het een drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe consequenties op verschillende gebieden.

Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kun je vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kun je via onze website meer informatie en instructievideo’s vinden.

Verder is er speciale workspace voor de eindejaarsverwerking beschikbaar. Op deze workspace kun je alle informatie over de eindejaarsverwerking in Exact Globe en Exact Compact terugvinden. Je kunt de workspace bekijken door op deze link te klikken en je inloggegevens voor de customer portal in te vullen.

Bron: Exact Support Blog

Product updates 413 en 258 beschikbaar voor Salaris klanten en internationale klanten

/in /door

Product updates 413 en 258 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris en Exact Compact Salaris klanten (licenties SE1703, SE1704, SE1705, ESL1705 en SC2203), Oostenrijkse salaris klanten (SE3204) en klanten buiten Nederland. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn diverse verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de workspaces en de user interface. Verder is het zoeken naar workspaces verbeterd en zijn er nieuwe weergaven beschikbaar bij het zoeken naar medewerkers en documenten. Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals diverse aanpassingen in het planbord. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 258 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.253.641.

Exact Globe

In Exact Globe is het nu mogelijk om per memoriaaldagboek aan te geven welke gebruikers er bewerken/onderhouden rechten op hebben. Verder is het log van de artikelen verbeterd en is er een nieuw functierecht toegevoegd voor het aanpassen van de vervaldatum van betalingstermijnen. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 413 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.259.081.

Ondersteuning MS SQL Server 2005 beëindigd

Houd er rekening mee dat de ondersteuning MS SQL Server 2005 stopt vanaf product update 413 en 258.

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

ejv

Nieuwe service packs beschikbaar voor Exact Globe Next en Synergy Enterprise

/in /door

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

ejv

Bron: Exact Support Blog

Stappenplan eindejaarsverwerking Exact per product!

/in /door

Stappenplan per product

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op deze webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017.

EXACT GLOBE   EXACT COMPACT   EXACT AEC   EXACT FINANCIALS

Instructievideos

BEKIJK DE SALARIS VIDEO’S   BEKIJK DE LOGISTIEKE VIDEO’S   BEKIJK DE FINANCIËLE VIDEO’S

Wanneer is de (salaris)eindejaarsupdate beschikbaar?

BEKIJK DE GEPLANDE DATA

Niet gevonden wat u zocht? Gaat u dan naar onze Customer Portal en bekijk de antwoorden met veelgestelde vragen of neem contact met ons op.

Bron: Exact Software

Eindejaarsverwerking Exact Globe Next

/in /door

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe Next consequenties op verschillende gebieden. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kunt u vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kunt u via onze website per product de stappenplannen vinden.

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met betrekking tot de eindejaarsverwerking. Klik op de link om direct het antwoord op de vraag te zien:

  1. Hoe kan ik een update van Exact Globe Next uitvoeren?
  2. Welke stappen dien ik te doorlopen voor de eindejaarsverwerking?
  3. Hoe kan ik een nieuw boekjaar aanmaken?
  4. Hoe kan ik nieuwe onze referentienummers genereren?
  5. Hoe kan ik mijn boekingen verwerken?
  6. Hoe kan ik het boekstuknummer van mijn dagboek wijzigen?
  7. Hoe kan ik het factuurnummer wijzigen?
  8. Wat gebeurt er bij het verwerken van het resultaat?
  9. Hoe kan ik mijn licentie bijwerken?
  10. Hoe kan ik een kopie van de stamgegevens van mijn huidge administratie maken?

Tip: Bekijk ook de video’s van de eindejaarsverwerking in Exact Globe Next.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Bekijk de video’s voor de eindejaarsverwerking in Exact Globe Next

/in /door

We gaan alweer richting het einde van het jaar. Voor veel bedrijven is dit een drukke periode waarin vooral de administratie afdeling veel te verwerken krijgt.

Speciaal voor de eindejaarsverwerking hebben we een aantal video’s gemaakt die u begeleiden bij het doorlopen van de stappen van de eindejaarsverwerking.

Via de links hieronder kunt u de video’s bekijken:

Bron: Exact Support blog

Eindejaarsverwerking Exact Globe Next

/in /door

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe Next consequenties op verschillende gebieden. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kunt u vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kunt u via onze websiteper product de stappenplannen vinden.

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met betrekking tot de eindejaarsverwerking. Klik op de link om direct het antwoord op de vraag te zien:

  1. Hoe kan ik een update van Exact Globe Next uitvoeren?
  2. Welke stappen dien ik te doorlopen voor de eindejaarsverwerking?
  3. Hoe kan ik een nieuw boekjaar aanmaken?
  4. Hoe kan ik nieuwe onze referentienummers genereren?
  5. Hoe kan ik mijn boekingen verwerken?
  6. Hoe kan ik het boekstuknummer van mijn dagboek wijzigen?
  7. Hoe kan ik het factuurnummer wijzigen?
  8. Wat gebeurt er bij het verwerken van het resultaat?
  9. Hoe kan ik mijn licentie bijwerken?
  10. Hoe kan ik een kopie van de stamgegevens van mijn huidge administratie maken?

Andere onderwerpen

Bron: Exact Support Blog

Eindejaarsverwerking in Exact Online

/in /door

Het einde van 2013 nadert en dit is voor velen het moment om het resultaat van het afgelopen boekjaar te verwerken. Hierbij verplaatst u dit resultaat van de Winst & Verliesrekening naar de rechterzijde van de balans (de sectie Eigen Vermogen). Hierdoor kunt u het boekjaar 2014 ‘schoon’ beginnen. In Exact Online is het afsluiten van uw boekjaar en het verwerken van het resultaat op elk moment mogelijk. Daardoor is een ‘traditionele’ jaarafsluiting niet meer nodig.

Gemak
We proberen dit soort processen voor u altijd zo gemakkelijk mogelijk te maken. Zo is het niet nodig om een beginbalans aan te maken voor het nieuwe jaar. Voor uw balansrekeningen is uw balans op 31 december van het oude boekjaar automatisch uw beginbalans voor het nieuwe boekjaar.
Verder is het ook niet meer noodzakelijk om vooraf alle transacties van het oude boekjaar te boeken en te verwerken voordat u in het nieuwe jaar kunt beginnen met boeken.

Jaarafsluiting in een notendop
U bereid de jaarafsluiting voor door een back-up en (eventueel) correctieboekingen te maken. Hierna kunt u een consistentiecontrole uitvoeren.
Verwerk vervolgens uw boekingen, alleen verwerkte boekingen worden meegenomen bij het verwerken van het resultaat. Sluit desgewenst het boekjaar af om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk in het oude boekjaar kunt boeken. De volgende stap is het daadwerkelijk verwerken van het resultaat. De Winst & Verliesrekening wordt leeg geboekt, bij de Balansrekeningen is de eindbalans van 2013 automatisch de nieuwe beginbalans van 2014.
Na het verwerken van het resultaat kunt u het boekjaar 2014 aanmaken. Handig is om daarbij direct de nieuwe boekstuknummering te bepalen.

Voor het uitgebreide stappenplan en antwoord op de meest gestelde vragen verwijzen we u graag naar dit document.

Belangrijke wijzigingen: SEPA en SBR
Hierna bent u klaar om te starten met 2014. Een jaar waarin we beginnen met twee belangrijke wijzigingen, de overgang op SEPA en op SBR. We raden u aan tijdig aan de slag te gaan met aanpassingen in uw Exact Online omgeving die hier eventueel voor nodig zijn.
Graag verwijzen we u dus nog naar onze startpagina’s over deze onderwerpen:

Bij verdere vragen over deze onderwerpen horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog