Berichten

De 1e versie van de Eindejaarshandleiding Exact Salaris is beschikbaar!

De tijd gaat snel! Het is al weer november, dus de eindejaarsverwerking komt ook al weer in zicht.

Een goed begin is het halve werk. Daarom willen we u graag de mogelijkheid te geven om u alvast te kunnen voorbereiden. Hiervoor hebben we alvast een eerste versie van de Eindejaarshandleiding Salaris voor de jaarovergang 2017/2018 beschikbaar gemaakt.

Wat staat erin?

De handleiding bevat informatie over het afsluiten van loonjaar 2017 en het openen van loonjaar 2018. Ook worden de wetswijzigingen vermeld, zoals bekend is gemaakt in Nieuwsbrief Loonheffingen 2018 – Uitgave 1, 18 juli 2018. Hoe deze wijzigingen van invloed zijn op de software, is echter nog niet in de handleiding opgenomen.

Productlijnen

De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar voor de volgende productlijnen:

Laatste info en tips

De definitieve versie van de Eindejaarshandleiding wordt in december verwacht. U kunt het Exact Support Blog in de gaten voor de beschikbaarheid hiervan.

Tip! Bekijk ook de nieuwe video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

U kunt de handleiding ook raadplegen via de Startpagina Salaris of via de Customer Portal (login benodigd), als u klikt op de banner ‘Haal het maximale uit uw eindejaarsverwerking’.

Bron: Exact Support Blog

Productie – Uitval, afval en bijproducten in Exact Globe Next

Als gevolg van het productieproces kunnen sommige materialen of producten beschadigd of verloren raken. Natuurlijk moet dit geregistreerd worden om een duidelijke beeld te geven van de productiekosten. De productie van een artikel kan ook resulteren in de productie van een ander, meestal minder waardevol, artikel dat ook kan worden verkocht of gebruikt.

Uitval – Het onverwachte verlies

Soms raken producten tijdens het productieproces beschadigd. Bijvoorbeeld, wanneer een product is gevallen of wanneer er een fout wordt gemaakt tijdens de productie van het product. Aangezien uitval onverwacht verlies is, wordt uitval niet gedefinieerd in de stuklijst.

Om uitval te registreren kun je gaan naar [Productie, Invoer, Ontvangsten productie]. Hier kun je een productieorder selecteren en op de knop Uitval klikken.

Wanneer je op de knop Uitval klikt, krijg je de mogelijkheid om een aantal in te voeren voor de grondstoffen of afgewerkte goederen die je als uitvalt wilt definiëren.

De uitval functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer je de grondstoffen hebt uitgegeven.

Er dient een redencode te worden opgegeven om de reden voor de uitval aan te geven. Deze redencodes kunnen worden aangemaakt en onderhouden via menupad [Systeem, Logistiek, Redencodes].

Afval – Het verwachte verlies

Uiteraard dienen afval en overdadige activiteiten die geen toegevoegde waarde voor de klant bieden te worden vermeden tijdens het productieproces. Echter, in sommige gevallen is het niet mogelijk om een product zonder enig afval te ontwerpen. Voor deze situaties maakt de kolom Afval % in de stuklijst het mogelijk om afval te definiëren. Je kunt een stuklijst aanmaken via [Productie, Inrichting, Structuur].

Afval kan ook handmatig worden ingevoerd tijdens de productie. Bij de berekening van de kostprijs voor de stuklijst wordt rekening gehouden met de kosten van de verspilde materialen.

Bijproducten

Bijproducten zijn waardevolle materialen die worden geproduceerd als gevolg van de productie van het eindproduct. De hoeveelheid bijproducten is meestal van te voren te voorspellen. Ze kunnen ofwel gebruikt worden voor andere doeleinden of ze kunnen worden verkocht. In Exact Globe worden bijproducten samen met het eindproduct, aan het eind van het productieproces, ontvangen. Afhankelijk van de relatieve waarde van deze bijproducten kunnen zij een aanzienlijke bijdrage leveren aan het productieproces.
In Exact Globe zijn bijproducten artikelen die in de stuklijst van het hoofdproduct aanwezig zijn. In de stuklijst kan de hoeveelheid en de kostprijs als een positieve waarde worden geregistreerd. De kolom Bijproduct moet dan zijn ingeschakeld.

De kostprijs van het hoofdproduct wordt aangepast door de waarde van het bijproduct eraf te halen.

Volgende keer

In de volgende blogpost in de serie over productie zal het onderwerp MRP (materiële planning) worden besproken.

Bron: Exact Support Blog

Productie – MRP in Exact Globe

Het optimaliseren van je voorraadniveaus doe je met MRP (Material Requirements Planning). Hiermee krijg je inzicht in je voorraadverloop. Je ziet in één oogopslag wat je dient te leveren, wat je hebt liggen en wanneer je goederen kunt verwachten. In deze blogpost over MRP zullen we hier verder op ingaan.

MRP overzicht

MRP staat voor Material Requirements Planning, oftewel materiaalplanning. Je kunt een MRP overzicht opvragen op basis van artikelen, medewerkers, projecten, leveranciers, orders of klanten. MRP geeft informatie over inkomende en uitgaande materialen en toont tevens de artikelen die afkomstig zijn uit bijvoorbeeld verkopen, inkopen, producties, interfiliale overslagverzoeken, offertes, prognoses (HPP), etc.

Je kunt het MRP overzicht opvragen via [Productie, Planning, MRP].

De optie Inhoud bepaalt wat er in het overzicht wordt getoond:

  • Orders/Behoeften – Wanneer deze optie is geselecteerd toont het overzicht welke verkooporders, productieorders, etc. zijn gepland om de voorraad van de artikelen te gebruiken.
  • Beschikbare – Wanneer deze optie is geselecteerd toont het overzicht de beschikbare voorraad van de artikelen. De aantallen zijn gekleurd om aan te tonen hoe de beschikbare voorraad in verhouding staat met de voorraadniveau’s die voor dat artikel zijn gedefinieerd in het scherm Artikelen per magazijn.
  • Inkoop – Wanneer deze optie is geselecteerd toont het overzicht wanneer artikelen zijn ingepland om te worden ontvangen door de leverancier, door een overdracht of als gevolg van productie.
  • Pegging – Met deze optie kunt u het resultaat van een volledig geëxplodeerde stuklijst bekijken.

MRP Generator

De MRP generator genereert besteladvies, productie advies, medewerker planning, machine planning, behoeften en stuklijsten voor producten.

De MRP generator is nuttig voor bedrijven die:

  • artikelen produceren met multilevel stuklijsten
  • voorraadgestuurde artikelen produceren
  • de benodigde onderdelen voor een artikel voor een bepaalde periode willen voorspellen
  • stamgegevens en voorraadposities op een nauwkeurige manier willen definiëren

Via [Productie, Planning, MRP Generator] kan de MRP Generator worden benaderd.

Wanneer je de MRP generator voor de eerste keer start dien je een nieuw scenario aan te maken. Nadat alle gegevens zijn ingevuld kun je de knop Verwerken gebruiken om een MRP advies te genereren.

Het is mogelijk om meerdere scenario’s aan te maken, waardoor specifieke scenario’s voor assortimenten, magazijnen en/of transacties aangemaakt kunnen worden.

De resultaten van de MRP generator kunnen worden bekeken in het Pegging overzicht via [Productie, Verslagen, Pegging]. Dit overzicht toont zowel de standaard MRP als het MRP advies dat is gegenereerd door middel van de MRP Generator. Voor meer informatie over het overzicht Pegging, zie Overzicht Pegging.

Hoofdproductieplan

Voordat een productieproces begint dient duidelijk te zijn hoeveel artikelen op welk moment beschikbaar dienen te zijn. Deze informatie kun je vinden in het hoofdproductieplan (HPP).

Het HPP kun je bereiken via [Productie, Planning, Hoofdproductieplan] en heeft als doel het plannen en controleren van materiaal en het op elkaar afstemmen van de capaciteit van medewerkers. Tevens helpt het HPP bij het handhaven van de gestelde eindniveaus, het gebruik van de juiste bronnen en het op het juiste niveau houden van de voorraad.

Voor meer informatie over het Hoofdproductieplan, zie Hoofdproductieplan aanmaken en onderhouden en de gerelateerde documenten.

Volgende keer

In de volgende blogpost over Productie zal de functionaliteit Shop floor control worden besproken.

Bron: Exact Support Blog

Extra service pack voor product update 414 en 259 voor Exact Globe & Synergy

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar!
In verband met het oplossen van een issue dat betrekking heeft op administraties met de Chinese, Spaanse en Italiaanse wetgeving hebben we op 5 oktober een extra service pack beschikbaar gemaakt voor product update 414 and 259.
De volgende service packs staan nu voor je klaar:

De oplossing is tevens beschikbaar gemaakt in de bestaande service packs 413SP10 en 412SP15.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Gepickte orders automatisch verplaatsen naar een verzendlocatie in Exact Globe Next WMS

Het kan voorkomen dat verkooporders van te voren worden gepickt, maar nog niet meteen worden verzonden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je dient te wachten op het transport. De voorraad blijft in dit geval aanwezig op de picklocatie.

Om ruimte vrij te maken op de picklocaties kun je de gepickte orders automatisch verplaatsen naar een verzendlocatie die vooraf is gedefinieerd.

Instellingen
Om dit in te stellen dien je in de WMS leveringen instellingen een aantal instellingen aan te passen.

De optie Verplaatsingsorder dient aangevinkt te zijn en bij Pick en Pack: Type moet de optie Verplaatsingen geselecteerd zijn. Verder vul je bij Inpaklocatie de verzendlocatie in. Houd er rekening mee dat deze locatie dient te bestaan in alle magazijnen waar de orders op deze manier worden gepickt en verplaatst.

In het control center leveringen is nu de knop Verplaatsen beschikbaar voor de orders met de status Afgehandeld. Met deze knop worden alle gevalideerde regels en artikelaantallen in deze order verplaatst naar de verzendlocatie die in de instellingen is gedefinieerd.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functionaliteit en de aandachtspunten, zie Gepickte orders automatisch verplaatsen naar een verzendlocatie.

Bron: Exact Support Blog

Productie Stuklijsten in Exact Globe Next

Een geproduceerd artikel bestaat uit onderdelen zoals materiaal, arbeidsuren en machine-uren. De onderdelen zijn of uitbesteed (ingekocht bij een derde partij) of geproduceerd vanaf een aparte lijst met onderdelen. Al deze onderdelen staan vermeld op de stuklijst, waardoor de stuklijst gezien kan worden als het recept voor het eindproduct.

De stuklijst bevat:

  • De onderdelen, subonderdelen en grondstoffen die nodig zijn om het eindproduct (moeder) of artikel (hoofd onderdeel) te monteren.
  • Hoeveel materiaal er gebruikt dient te worden.
  • De arbeidsuren en machine-uren die nodig zijn om het product te produceren.
  • Hoeveel tijd er in totaal nodig is om het eindproduct te produceren.

Er kunnen verschillende versies zijn van een stuklijst om eenzelfde product te produceren.

Stuklijsten aanmaken

Om een stuklijst aan te maken of te onderhouden kun je gaan naar [Productie, Inrichting, Structuren].

Het is tevens mogelijk om een stuklijst aan te maken via het tabblad Productie in het artikelonderhoud. In de sectie Structuur kun je vervolgens een stuklijst aanmaken of bewerken.

Voor meer informatie over het aanmaken van stuklijsten, zie Stuklijsten aanmaken en onderhouden.

Multilevel stuklijst

Een stuklijst dat meerdere subonderdelen bevat wordt een multilevel stuklijst genoemd. Deze subonderdelen kunnen worden herkend aan het feit dat het veld Maken is geselecteerd in het artikelonderhoud. Indien nodig kan de stuklijst voor de subonderdelen ‘platgeslagen’ worden in de stuklijst van het hoofdproduct door de knop Platslaan te gebruiken. Wanneer een maak-artikel in de stuklijst van een ander artikel aanwezig is, dan dient dit maak-artikel geproduceerd te worden via een andere productieorder. Dit betekent dat wanneer er bijvoorbeeld een productieorder wordt gemaakt voor 50 fietsen, dat de 100 wielen die nodig zijn om deze fietsen te produceren moeten worden geproduceerd via een andere productieorder.

Phantom stuklijst

In plaats van de subonderdelen via een aparte productieorder te produceren is het ook mogelijk om aan te geven dat het subonderdeel moet worden geproduceerd als onderdeel van de productieorder van het hoofdartikel. Dit kun je doen door middel van het Conditie veld in de regels van de stuklijst.

Hiervoor zijn er twee opties: Phantom en Phantom zonder doorlooptijd.

  • Wanneer de conditie Phantom wordt gebruikt, dan wordt de doorlooptijd van het hoofd product verhoogd met de doorlooptijd dat nodig is om het subonderdeel te produceren.
  • Wanneer de conditie Phantom zonder doorlooptijd wordt gebruikt, dan zal de doorlooptijd van het moederartikel gelijk blijven.

Volgende keer

In de volgende blogpost over productie zullen we Uitval, afval en bijproducten bespreken.

Bron: Exact Support Blog

Een ELIS oplossing maken Exact Globe & Synergy

Vandaag geven we een inleiding over hoe je je eigen oplossing kunt ontwikkelen die kan draaien op ELIS en op die manier kan profiteren van alle functionaliteit die het ELIS platform heeft te bieden. Na het lezen van deze blogpost heb je een idee van wat er nodig is om een oplossing voor ELIS te ontwikkelen, meer gedetailleerde informatie kun je vinden op de ELIS Development startpage (je dient hiervoor in te loggen op de customer portal). Op deze startpagina kunt je ook een voorbeeld oplossing vinden die de basis is voor deze blogpost.

Ontwikkel je eigen ELIS oplossing
Wanneer je je eigen oplossing wilt ontwikkelen voor het ELIS platform, dien je een aantal regels te volgen om er zeker van te zijn dat het correct wordt uitgevoerd.

De eerste stap is om op je machine een map aan te maken met een specifieke mappenstructuur en een aantal specifieke bestanden. Hieronder zie je een overzicht van de verplichte bestanden en mappen.

De volgende stap is om het mogelijk te maken dat de benodigde informatie kan worden opgeslagen in de configuratiebestanden. Dit is nodig zodat ELIS verbinding kan maken met de producten waarmee je verbinding wilt maken en de synchronisatie kan uitvoeren.
Welke informatie opgegeven dient te worden verschilt per product. Voor Exact Synergy Enterprise is de URL voldoende. Voor Exact Globe dien je tevens de SQL Server naam en databasenaam op te geven, en voor andere producten zijn er wellicht nog andere vereisten. Deze informatie wordt opgeslagen in het Macormanager bestand, wat één van de verplichte bestanden in je oplossing is.

Een deel van je oplossing is een configuratiescherm dat de gebruiker in ELIS ziet bij het configureren van de oplossing. De beschikbare velden en het type van de velden (tekstveld, drop-down veld, etc) kan worden geconfigureerd in de configuratiebestanden. Dit betreft het UI.Exact.Macromanager.<>.config bestand.

De volgende inhoud wordt toegevoegd aan het “UI.Exact.MacroManager.Sample.config” bestand:

Zodra dit is gedaan kun je een project aanmaken in Microsoft Visual Studio en beginnen met de daadwerkelijke ontwikkeling van de oplossing. We beginnen met het opnemen van een referentie naar de ELIS SDK targets in uw Visual Studio project. Deze targets bevinden zich in de ELIS installatie directory. Het toevoegen van de referentie is een vereiste, en geeft je de mogelijkheid om functies te gebruiken van ELIS SDK en gebruik te maken van de functionaliteit van ELIS.

Wanneer je met jouw oplossing verbinding maakt met Exact Globe of Exact Synergy Enterprise, kun je ook gebruik maken van het notification framework. Dit is één van de voordelen van ELIS omdat dit het eenvoudiger maakt om het notification framework van Exact te gebruiken. Om dit te kunnen doen dien je je te abonneren op de notifications die je wil gebruiken. De notification subscriber wordt onderdeel van jouw oplossing. Houdt er rekening mee dat er een verschil tussen de wijze waarop je je abonneert op een notification van Exact Globe en een notification van Exact Synergy Enterprise

Een van de laatste stappen is het instellen en configureren van de metadata. De metadata bestaat uit algemene informatie over de oplossing. Een deel van deze informatie wordt gebruikt wanneer je de oplossing update naar een nieuwe versie. Het is belangrijk om dit de eerste keer correct te definiëren zodat het update proces goed verloopt. Daarnaast dient er ook informatie te worden opgenomen over welke ELIS queues gebruikt dienen door de oplossing. Het is belangrijk om te bepalen welke ELIS queues gebruikt moeten worden. De queues worden gedeeld door de verschillende oplossingen die draaien op ELIS, en de berichten van dezelfde queue kunnen gelijktijdig worden verwerkt wanneer jouw oplossing dit ondersteund. Wanneer jouw oplossing echter veel berichten genereert kan dit invloed hebben op de synchronisatie performance van andere oplossingen.

De laatste stap is het aanmaken van een zip pakket van jouw Visual Studio oplossing. Dit pakket is het installatiebestand dat je kunt installeren in ELIS. De ELIS SDK target dient je niet op te nemen in jouw pakket!

Dit was de laatste stap en je kunt de oplossing nu installeren op ELIS.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar voor Exact Globe & Synergy!

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Productie in Exact Globe Next – Introductie

De productiebranche is competitief en klanten zijn veeleisend. Ze willen unieke, op maat gemaakte, producten tegen lage kosten en met korte levertijden. Om aan die eisen tegemoet te komen en de concurrentie voor te blijven, zijn vergaande automatisering, flexibiliteit van je productieproces, slim voorraadbeheer en een goede planning erg belangrijk. In de serie van blogposts over de productie oplossing komen de volgende onderwerpen aan bod:

Stuklijsten

Een stuklijst is een overzicht van verschillende onderdelen om het juiste eindproduct te kunnen creëren. In dit overzicht staat onder andere wat er precies nodig is, hoeveel overal van nodig is en hoeveel tijd er nodig is om het eindproduct te produceren. In de blogpost over stuklijsten wordt uitgelegd hoe je een dergelijke lijst aanmaakt en hoe je hiermee kunt werken in een productieomgeving.

Uitval, afval en bijproducten

Als gevolg van het productieproces kunnen sommige materialen of producten beschadigd of verloren raken. Natuurlijk moet dit geregistreerd worden om een duidelijke beeld te geven van de productiekosten. De productie van een artikel kan ook resulteren in de productie van een ander, meestal minder waardevol, artikel dat ook kan worden verkocht of gebruikt.

MRP (materiële planning)

Het optimaliseren van je voorraadniveaus doe je met MRP. Hiermee krijg je inzicht in je voorraadverloop. Je ziet in één oogopslag wat je dient te leveren, wat je hebt liggen en wanneer je goederen kunt verwachten. Je vindt snel het juiste product of onderdeel met assortimenten en bestel- en productieadvies zet je eenvoudig om naar bestellingen en productieorders. In de blogpost over MRP zullen we hier verder op ingaan.

Shop floor control

Exact Shop Floor Control geeft productiemedewerkers eenvoudig inzicht in welk werk prioriteit heeft, zorgt voor real-time registratie op de werkplek, maakt snel productieorders aan en zorgt voor direct inzicht op gemaakte uren en verbruikte materialen.

Visual Scheduler

Vaak hebben productiebedrijven te maken met strakke productieplanningen en veel verschuivingen in leverdata. Zij kampen met een gebrek aan inzicht in de planning en zijn veel tijd kwijt aan het schuiven met productieorders. Exact heeft hiervoor de Exact Visual Scheduler ontwikkeld. In de laatste blogpost in de serie over productie wordt uitgelegd wat Exact Visual Scheduler precies is en hoe u hiermee kunt werken.

Bron: Exact Support Blog

Service Management in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) algemeen beschikbaar

Na een succesvolle Controlled Release periode is Service Management in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) nu algemeen beschikbaar.

Een nieuwe oplossing in ELIS

ELIS is een technisch framework voor de integratie tussen Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise en ondersteunt oplossingen die gegevens uitwisselen tussen deze twee producten en eventuele third-party oplossingen.

Met Exact Service Management verbetert u uw dienstverlening. Het zorgt voor beter inzicht in uw serviceverlening en het laat u meer klantgericht en efficiënter werken. Bovendien heeft u met Exact Service Management een oplossing die naadloos integreert met Exact Globe en Exact Synergy.

Vanaf product update 414SP2/259SP2  is het nu mogelijk om Service Management als oplossing te installeren en beheren in ELIS. U dient hiervoor gebruik te maken van versie 5.259.0.8 of hoger van de Service Management oplossing in ELIS.

Nu Service Management in ELIS is uitgebracht, zijn de volgende oplossingen beschikbaar in ELIS:

  • Exact Integrator
  • Exact Word Merge Integrator
  • Shop Floor Control Integration
  • Exchange Integration
  • Exact CMDM
  • EGN Background process
  • Service Management

Voor meer informatie zie Installatie Service Management in Exact Lightweight Integration Server (ELIS)Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS) en Exact Service Management.

Bron: Exact Support Blog