Berichten

Bent u er (weer) bij?

Op 2 oktober 2013 is het weer zo ver. Dan is het tijd voor een nieuwe editie van Exact Live! Op dit moment zijn de voorbereidingen nog in volle gang, maar u kunt alvast een sfeerimpressie krijgen via de nieuwe site.

Tijdens Exact Live ’13 heeft u de mogelijkheid om nieuwe functies van uw Exact software te bekijken, naar interessante sprekers luisteren en natuurlijk nieuwe ideeën op te doen.

Heeft u op 2 oktober nog een plekje vrij in uw agenda? Reserveer deze dag voor Exact Live ’13 en schrijf u in via deze site!

Bron: Exact Support Blog

SEPA en incasso, hoe werkt dat?

Met de komst van SEPA gaat er ook wat veranderen voor de huidige incassoregeling. De SEPA Direct Debit, de Europese incasso, vervangt de huidige incasso. Er zijn twee varianten: de standaard Europese incasso (Core) en de Zakelijke incasso (B2B). Dit betekent verschillende rechten en plichten voor u en uw debiteuren. Voor meer informatie over deze rechten en plichten kunt u deze website bekijken.

Hoe werkt de incasso met SEPA?
Het proces voor SEPA incasso-opdrachten wijkt af van het proces van niet-SEPA incasso-opdrachten. De afwijkende stappen worden hieronder in het cursief weergegeven:

  • De incassant biedt een machtiging aan voor de Europese incasso aan de debiteur.
  • De debiteur ondertekent deze machtiging en stuurt deze terug naar de incassant.
  • De incassant archiveert de machtiging en legt deze elektronisch vast bij het onderhoud van de debiteur.
  • In het geval van B2B stuurt de debiteur tevens een kopie van de ondertekende machtiging naar zijn eigen bank. De bank legt de gegevens vast en valideert elke incasso tegen deze gegevens.
  • De incassant stuurt een pre-notificatie (om te informeren dat er geïncasseerd gaat worden) naar de debiteur. 
  • De incassant stuurt de incasso-opdracht naar de bank (het verwerken van de incasso-opdracht).
  • De bank van de incassant ontvangt de incasso-opdracht en stuurt deze naar de bank van de debiteur.
  • In het geval van B2B worden de gegevens van de incasso-opdracht vergeleken met die van de kopie van de ondertekende machtiging.
  • Het geïncasseerde bedrag wordt afgeschreven van de bankrekening van de debiteur.
  • Het geïncasseerde bedrag wordt bijgeschreven op de bankrekening van de incassant.

Meer informatie
Voor meer informatie over SEPA kunt u onze speciale pagina bekijken of raadpleeg onze andere SEPA berichten op het blog.

Bron: Exact Support Blog

Minimumloon tabel per 1 juli 2013

Naar aanleiding van de regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is er vanaf 1 juli 2013 een aanpassing van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon. Binnen de verschillende productlijnen kunt u op de volgende manier beschikken over de minimumloon tabel:

Exact Online
In Exact Online wordt de minimumloon tabel meegeleverd en de minimumloon tabel voor de tweede helft van 2013 is inmiddels beschikbaar.

Exact Globe Next
In Exact Globe Next wordt de tabel met minimumlonen meegeleverd sinds 24 mei 2013 in product update 405, 406 en 407. U kunt deze wijziging terugvinden in het menupad [Salaris, Verslagen, Rekenvoorschriften] wanneer u bij ‘Soort verslag’ de optie ‘Minimumloontabel’ selecteert. Het nieuwe minimum loon wordt ook afgedrukt op de salarisslips vanaf 1 juli 2013.

Exact Synergy Enterprise
In Exact Synergy Enterprise is de minimumloontabel beschikbaar in product update 249, 250 en 251 sinds 24 mei 2013.

Overige productlijnen
In Exact Globe 2000, Exact (Globe) voor Windows en Exact voor Dos dient u zelf de minimumloon tabel aan te passen. In Exact Globe 2000 kunt u dit doen via het menupad [Systeem, Salaris, Inrichten, Minimumloon tabel]. In Exact (Globe) voor Windows kunt u de tabel met minimumlonen aanpassen via het menupad [Administratie inrichten, Salaris, Minimumloon tabel]. In Exact voor Dos kunt u via pad [LOSMO] de minimumloon tabel onderhouden.

Bron: Exact Support Blog

Wilt u meer inzicht in uw budgetruimte binnen uw Exact Software?

Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen en door verschillende managers in uw organisatie genomen. Een complete en up to date overzicht is dan een tijdrovende en geen gemakkelijke opgave. Actric heeft voor u dan de oplossing, waarbij het stukken eenvoudiger is om budgetten toe te wijzen en te beheren. Dit doen wij met de Actric Kostenbeheersing en Verplichtingen registratie. Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.

Wilt u meer informatie, klik dan hier of neem dan gerust contact met ons op.