Berichten

Exact Spring’22 Release

/in /door

De dagen worden weer langer en alles staat vol in bloei. Het is lente! En dat kan maar één ding betekenen: de Spring’22 Release. Binnen de verschillende producten heeft Exact weer mooie innovaties doorgevoerd, die jou helpen nóg slimmer te werken en je bedrijf laten bloeien. 

In de Spring’22 Release zijn nieuwe ontwikkelingen doorgevoerd in o.a.:

  • Exact Online Boekhouden, denk aan PSD2-bankkoppeling voor de Rabobank
  • Exact Online Accountancy, denk aan PSD2 voor Accountancy
  • Exact Online Bouw, denk aan het doorsturen van facturen in de DICO standaard
  • Exact Online HR / Salaris, denk aan nieuwe aansluitingen voor financiële systemen vanuit Exact Online Salaris
  • Exact Online Abonnementenbeheer, denk aan wekelijkse factuurperiode voor abonnementen en nieuwe API voor synchronisatie abonnementen
  • Exact Online Handel / Productie, denk aan verbeteringen artikeltoeslagen en Android ondersteuning voorraadbeheer app
  • Exact Online Uren & Facturen / Project Management, denk aan urenstaat projectfilter toont meest recente projecten en een nieuwe API voor synchronisatie WBS
  • Exact Globe / Exact Globe+, denk aan beschikbaarheid Exact Globe+ en vernieuwingen in lokalisaties

Benieuwd naar de nieuwe mogelijkheden binnen jouw Exact oplossing?

Heb je naar aanleiding van de Spring’22 Release nog vragen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier. We helpen je graag verder

Bekijk de Spring’22 Release

Barcodes gebruiken op alle layouts van Exact Online

/in /door

Barcodes zijn afbeeldingen van data die door machines gelezen kunnen worden. Ze worden tegenwoordig aangebracht op vrijwel elk product en met de hulp van een barcodelezer geven ze ons inzicht in de prijs, garantietermijn, bestemming of vluchtnummer. Elk veld op elke layout kan worden afgedrukt als barcode.

Een klein achtergrondverhaal over barcodes

De originele barcode is een lijnenpatroon. Dit is een voorbeeld van een ééndimensionale barcode. Teneinde meer data per vierkante centimeter te bereiken is de tweedimensionale barcode ontwikkeld. We zien ze de laatste tijd wel vaker, zoals de vierkante patroontjes om een website op te zoeken, of op uw elektronische boardingpas. Hoewel 2D codes niet uit lijntjes bestaan noemen we ze ook barcodes.

Verschillende codes zijn ontwikkeld voor verschillende toepassingen. Sommige codes kunnen snel en accuraat gelezen worden, maar bevatten weinig data (zoals de EAN productcode in de supermarkt), en weer andere codes zijn goed in het dragen van veel data, maar ze moeten voorzichtiger gelezen worden (zoals de vierkante QR codes op een etalage). Standaardisatie binnen branches heeft ervoor gezorgd dat barcodes overal voor gebruikt worden. Alle producten in de detailhandel hebben EAN of UPC codes voor de scankassas. Maar bagagelabels op het vliegveld gebruiken Code 25. Meestal zijn codes niet uitwisselbaar dus moeten we de juiste code voor het juiste doel gebruiken.

Exact Online ondersteunt EAN-13, UPC, Code 39 en Code 128. Deze codes hebben een verschillend gebruik zoals we in het onderstaande diagram kunnen zien:

Hoe gebruiken we barcodes in Exact Online layouts?

Barcodes worden behandeld als fonts. Daaruit moeten we niet afleiden dat een barcode een font is: er zijn barcodes waar een extra controlekarakter wordt toegevoegd (om te controleren of de lezer een geldige code waarneemt), of een start- en stopkarakter (om te controleren of de volledige code gelezen is). Het omvormen van uw data in een geldige barcode gebeurt in Exact Online wanneer u een veld op een layout weergeeft als barcode.

In het layout onderhoud ( Layouts) kunt u Velden toevoegen en dan kunt u een barcode toekennen zoals u een font selecteert. U mag hetzelfde veld meermalen toevoegen, bijvoorbeeld de eerste keer als leesbare tekst (Arial) en de tweede keer als barcode. De grootte van de barcode wordt geregeld met de fontgrootte. Denk ook aan het gebruik van de eigenschap ‘kan groeien’ als de barcode niet volledig zichtbaar blijkt.

(Klik om te vergroten)

En nu gaan we ze ook gebruiken

Het is natuurlijk zinloos om barcodes af te drukken als ze niet gebruikt worden. Barcodes kunnen in bestellingen en pakbonnen gebruikt worden omdat de leverancier of klant daar baat bij heeft. Er zijn partneroplossingen voor magazijnautomatisering of voor werkbonnen die gebruik kunnen maken van barcodes. We kunnen barcodes lezen in de Exact Online app om artikelen op te zoeken. En we kunnen barcodes lezen met Smart Shop Floor.

(Klik om te vergroten)

Deze verbeteringen zijn beschikbaar voor layouts in Exact voor Productie en Handel. We horen graag uw feedback over barcodes. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact

Een werkorder bekijken in Smart Shop Floor in Exact Online

/in /door

Smart Shop Floor is de cloud app die gebruikt wordt door productiemedewerkers om werkorders te raadplegen en voortgang te registreren in Exact voor Productie. In Smart Shop Floor kunnen we werkorders bekijken, inclusief de behoeftes aan bewerkingen en materialen. Dit blog beschrijft hoe dat kan.

Zoeken naar een werkorder

De tabjes bovenin het Smart Shop Floor scherm verwijzen naar het starten van de timer (Start), het stoppen van de timer (Stop), het wijzigen van een recent gestopte bewerking (Recent) en het handmatig invoeren van tijd (Handmatig invoeren). Het scherm dat na inloggen wordt getoond is altijd het Start scherm:

(Klik om te vergroten)

We zien nu een lijst van bewerkingsstappen van werkorders, dus strikt genomen is dit geen lijst van werkorders. De getoonde stappen zijn van werkorders met de status Open en In bewerking. Met behulp van de filters kunnen we selecteren op werkorders die Vrijgegeven zijn, en op bewerkingsstappen die gekoppeld zijn aan het bewerkingsstation van de medewerker. Met het zoekvenster kunnen we bewerkingsstappen zoeken behorend bij een werkorder, artikel of datum.

Met Sorteren op kunnen bewerkingsstappen getoond worden op aflopende of oplopende werkorder, artikel of datum.

 (Klik om te vergroten)

Met Filter kunnen bewerkingsstappen getoond worden van het hoofdbewerkingsstation van de medewerker, alle bewerkingsstations van de medewerker, of alle bewerkingsstations. Ook kan gefilterd worden op Vrijgegeven werkorders en op Ontvangen werkorders.

(Klik om te vergroten) 

Werkorders raadplegen

Door op de tekst van de werkorder te klikken kunnen we de details raadplegen. Bij het openen zien we de belangrijkste gegevens en de opmerkingen:

Bron: Exact

Exact introduceert Exact Online app voor voorraadtellingen

/in /door

Voorraden snel up-to-date met nieuwe mobiele app

Exact Online voor Handel en Productie zijn uitgebreid met een mobiele app voor het tellen van je voorraad. Je medewerkers voeren de getelde voorraad per stelling of artikel makkelijk in met de app op hun smartphone. De tellingen komen automatisch in het voorraadsysteem en verwerk je met 1 druk op de knop. Zo is de voorraad snel up-to-date en dus betrouwbaar. 

Voorraadniveau onder controle

Veel handelaren en productiebedrijven ervaren onbetrouwbare voorraadniveaus. Daardoor hebben ze hebben een verhoogde kans op omzet- en klantverlies en ervaren dubbele invoer en verschillen. Het ongemak uit zich zichtbaar tijdens de jaarlijkse voorraadtelling. Dat wil je niet, want klanten verwachten een tijdige levering van hun bestellingen. Foutloze voorraadinformatie is daarbij cruciaal. Met de mobiele app Exact Online Voorraadbeheer krijg je de voorraadniveaus onder controle. Het is dus een prima hulpmiddel bij het digitaliseren van je magazijn. 

Belangrijkste kenmerken

  • Selecteer en registreer voorraadtellingen digitaal op een Android-smartphone.
  • Voorraadniveaus van individuele producten zijn direct bijgewerkt na invoer van de telling.
  • Vind het juiste product door het scannen van de barcode met de camera van je smartphone.
  • Onderscheid voorraadtelling van geplande/cyclus voorraadtellingen. 

Hoe werkt het?

Download Exact Online Voorraadbeheer in Google Play. Eenmaal geïnstalleerd en ingelogd, selecteer je het magazijn en de locatie. Daarna ga je de artikelen tellen.

Tip: Scan de barcode van het item met de camera van je smartphone om sneller te tellen en fouten te voorkomen.

Voor een cyclus van geplande tellingen selecteer je eenvoudig in Exact Online de artikelen die je gaat tellen. Net zoals je gewend bent als je een cyclustelling instelt. De app leidt je door het proces door de items in een overzichtelijke lijst te tonen. Begin te tellen en voer de echte voorraadniveaus in de app in. Ben je klaar met tellen, dan open je de voorraadtelling in Exact Online en verwerk je makkelijk en snel de voorraadverschillen. Zo heb je controle over de voorraad. 

Belangrijkste voordelen

  • Tijdwinst.
    Tel en corrigeer de voorraadniveaus efficiënt en in real time in een operationeel magazijn.
  • Foutreductie
    Door directe invoer van je tellingen voorkom je fouten. Je hoeft je tellingen namelijk niet eerst op papier te schrijven en daarna invoeren in het systeem.
  • Hogere leverbetrouwbaarheid 
    Door het eenvoudige gebruik van de mobiele app, kost het weinig moeite om tussentijds de voorraad te tellen. Zo vergroot je de leverbetrouwbaarheid en voldoe je makkelijker aan de verwachtingen van je klant. 

Aan de slag 

Enthousiast geworden? Download gratis Exact Online Voorraadbeheer in Google Play door de QR code te scannen.

Bron: Exact

Exact presenteert de Spring ‘19 Release

/in /door

Exact helpt klanten om overheidsinstanties te factureren na 18 april; vanuit Exact Online direct elektronisch facturen versturen via het PEPPOL-netwerk.

Delft, 2 april 2019 – Exact presenteert de Spring ’19 release met veel innovaties die ondernemers en accountants helpen om administratieve handelingen sneller en efficiënter af te wikkelen. Zo wordt het mogelijk om direct vanuit Exact Online elektronische facturen te versturen via het PEPPOL-netwerk. Vanaf 18 april zijn alle overheden, andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties, verplicht om bij inkoopovereenkomsten e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. 

Een andere in het oog springende innovatie in de Spring ‘19 Release is de vernieuwde digitale brievenbus waarmee accountants facturen sneller kunnen afhandelen. Verder worden handels- en productiebedrijven geholpen om op een eenvoudige manier hun voorraadinventarisatie uit te voeren met behulp van een mobiele applicatie voor Android.

Phill Robinson, CEO van Exact: “Met de Spring ‘19 Release voegen we krachtige innovaties toe waarmee ondernemers en accountants hun werk sneller kunnen doen. Door handmatig werk te minimaliseren verkleinen we de kans op fouten en leveren we een positieve bijdrage aan de prestaties van het bedrijf, dat centraal staat in onze No Hands Accounting-aanpak. Het elektronisch versturen van facturen via het PEPPOL-netwerk past binnen die aanpak. Bovendien kunnen onze klanten dankzij deze ontwikkeling veel eenvoudiger zaken blijven doen met overheidsinstanties. Er zijn meerdere manieren om facturen elektronisch te versturen, maar direct geïntegreerd vanuit het boekhoudsysteem is de meest efficiënte manier om dat te doen.” 

Overheden en bedrijven winnen tijd en besparen veel geld
Op dit moment factureert maar 2% van de bedrijven elektronisch, de nieuwe wetgeving die in april van kracht gaat is dus een belangrijke stap voor de adoptie van elektronisch factureren. Als ontvanger van een elektronische factuur hoef je deze alleen nog maar te controleren en goed te keuren, waarna de factuur direct betaalbaar wordt gesteld. Is de factuur afkomstig van een vertrouwde afzender, dan kan de verwerking zelfs helemaal automatisch gaan. Met de Spring ‘19 Release maakt Exact het mogelijk om direct vanuit Exact Online elektronische facturen te versturen via het PEPPOL-netwerk en facturen sneller betaald te krijgen.  

Daarnaast brengt de Spring ‘19 Release meer No Hands Accounting-features die het afwikkelen van taken binnen de boekhouding in Exact Online sneller en eenvoudiger maken voor ondernemers en accountants. Enkele van de belangrijkste ontwikkelingen zijn:

  • Het goedkeuren van inkoopfacturen kan vanaf nu vanuit de Exact Online App. Zodra inkoopfacturen zijn goedgekeurd, kan de openstaande post betaald worden. Exact Online biedt verder een centraal overzicht voor alle inkoopfacturen. Hiermee ontstaat een centraal overzicht om inkoopfacturen te monitoren en te controleren op volledigheid en status.
  • Voor accountants is de Digitale Brievenbus verbeterd waardoor direct duidelijk is wie de factuur moet oppakken of hoe deze factuur verder moet worden afgehandeld.

Vereenvoudiging voorraadinventarisatie bij handels- en productiebedrijven 
Exact brengt met de Spring ‘19 Release diverse innovaties die specifiek gericht zijn op handels- en productiebedrijven, waaronder de nieuwe app voor voorraadinventarisatie: Exact Online Voorraadbeheer. Voorraadinventarisatie kan een tijdrovende en foutgevoelige klus zijn. Bedrijven die werken met Exact voor Handel en Exact voor Productie kunnen met de nieuwe app de foutmarge minimaliseren. De mobiele applicatie voor Android kan worden gedownload vanuit de Google Play store, en werkt met de edities Geavanceerd en Premium van Exact voor Handel en Exact voor Productie.

Andere belangrijke innovaties voor handels- en productiebedrijven zijn:

  • De volgende stap in Smart Industrie: De mogelijkheid voor het koppelen van Exact voor Productie met andere systemen of machines is nu nog verder uitgebreid. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld tijdregistratie en werkorders met materiaal- en bewerkingsinformatie uit te wisselen.
  • Binnen Exact voor Productie Premium wordt in de MRP-berekening het werkorder-advies berekend. Vanaf nu is het mogelijk dit advies af te ronden naar de standaard seriegrootte, zodat het maakartikel wordt geproduceerd in de juiste hoeveelheid.

Spring ’19 release 
De Exact Spring ’19 release bevat innovaties voor alle Exact productlijnen. Voor een gedetailleerd overzicht van alle innovaties in de Spring ’19 release, klik hier.

Bron: Exact

Hoe werk je met betaaltermijnen in Exact Online voor Handel en Productie?

/in /door

Een betaaltermijn is een afspraak tussen leverancier en klant om het totaalbedrag van een order in delen te betalen. Een voorbeeld van een betaaltermijn is 20% van het totaal bij het plaatsen van de order en 80% na levering. Hoewel Exact Online nog geen specifieke ondersteuning voor dit scenario aanbiedt, is het toch mogelijk om met een goede voorbereiding en procesinrichting met betaaltermijnen te werken.

Concept en voorbereiding

De inrichting is gebaseerd op het toevoegen van regels aan de verkooporder met het artikel “Betaaltermijn”. Die regels kun je “leveren”, en vervolgens factureren wat je geleverd hebt (de factuur voor de betreffend termijn dus). Wanneer je echter een echt product levert, maak je daarvan wel een pakbon (of pakbonnen), maar geen facturen voor die (echte) leveringen. Als je tenslotte alles geleverd hebt (producten en termijnen) maak je een laatste factuur die je niet aan de klant stuurt. Die factuur bevat natuurlijk de producten, maar ook een negatieve regel die je toevoegt zodat het bedrag van de termijnen opgeheven wordt. Op die manier verleg je omzet naar de echte artikelen, en haal je omzet bij de termijnen weg. Daardoor blijven de verkooprapporten kloppen. Je hebt hiervoor dus een artikel nodig dat Betaaltermijn heet.

BETAALTERMIJN 001

Dit artikel heeft kostprijs en verkoopprijs nul, en is in het voorbeeld gekoppeld aan een artikelgroep met een echte omzetrekening. Desgewenst kun je een artikelgroep creëren waar de omzetrekening aan een balansrekening gekoppeld is. De facturering leidt dan tot een verplichting op de balans die je natuurlijk weer opheffen met de laatste factuur.

Stap 1: De verkooporder (of offerte)

Je verkoopt twee voertuigen voor een totaalbedrag van € 42.000. De termijnen zijn 20% bij orderbevestiging (€ 8.400) en 80% na levering (€ 33.600). De orderregels zijn dan als volgt:

BETAALTERMIJN 002

Let op dat je in de (handmatige) omschrijving de woorden Aanbetaling en Restant gebruikt hebt. Desgewenst kunnen we ook in het notitieveld nog verduidelijking toevoegen. Let op dat je de bedragen van de betaaltermijnen niet invult (ze blijven nul). In de orderbevestiging (of offerte!) zien je dan:

BETAALTERMIJN 003

Stap 2: Een betaaltermijn factureren

De betaaltermijn ga je “leveren” en natuurlijk geen pakbon afdrukken.

BETAALTERMIJN 004

Er is nu een orderregel gecreëerd die je kunt factureren via de optie “Factureren: Aantal geleverd”.

BETAALTERMIJN 005

Let nu op. Het factuurvoorstel is om de betaaltermijn voor een bedrag nul te factureren. Dat staat immers in de order. Maar voer je het betreffende bedrag in, bijvoorbeeld € 8.400 voor de aanbetaling.

BETAALTERMIJN 006

Deze factuur verzend je natuurlijk wel naar de klant. De factuur ziet er ongeveer zo uit:

BETAALTERMIJN 007

Stap 3: Het leveren van producten

Het leveren van producten is een voor de hand liggend proces: kies de aantallen en druk de pakbon af. Maak in een grotere organisatie wel goede afspraken dat logistiek geen “betaaltermijnen” uitlevert, want dan kun je ze niet meer handig factureren.

BETAALTERMIJN 008

Stap 4: Het corrigeren van de omzet

Om nu de omzet te verleggen van betaaltermijnen naar de werkelijk verkochte producten, maak je nu een laatste factuur aan (die je niet verzendt naar de klant). Kiezen voor een factuurvoorstel gebaseerd op het “Aantal besteld” en voeg een regel toe met het artikel Betaaltermijn, het aantal -1 en het bedrag (positief) ter waarde van de totale order (in dit geval € 42.000). Vergeet niet om goed te kijken naar de btw en eventueel het projectveld. De factuur moet nu in totaal nul zijn. Je moet de factuur wel definitief “afdrukken”.

BETAALTERMIJN 009

Rapportage

Het resultaat is dat we omzet geboekt hebben op de verkochte artikelen (dat zien we in de verkooprapportage) en dat we de klant niet hebben over- of ondergefactureerd.

Bron: Exact

Naar boven afronden op seriegrootte in MRP werkorder advies in Exact Online

/in /door

De seriegrootte van een stuklijst is de ideale grootte van een werkorder. Die ideale grootte hangt af van insteltijd, de hoeveelheid die per werkdag geproduceerd kan worden (500 stuks) of bijvoorbeeld van de capaciteit van de machines (1.000 liter per keer). Als de MRP berekening een bruto behoefte toont van 475 stuks dan kan het efficiënter zijn om een serie van 500 stuks te produceren. Als de seriegrootte 200 liter is en de bruto behoefte 450 liter, kan het advies zijn om 600 liter (3 batches) te produceren. We hebben nu (februari 2019) functionaliteit toegevoegd om ‘naar boven af te ronden op seriegrootte’.

Bruto behoefte en afronden op seriegrootte

Op het scherm Werkorderadvies (MRP, Exact voor Productie Premium) wordt de bruto behoefte aan werkorders getoond met de afzonderlijke behoefte datums. We kunnen op dit scherm aanvinken ‘naar boven afronden op seriegrootte’ en vervolgens werkorder aanmaken. Op het volgende scherm wordt een behoefte aan 4 stuks (over afzonderlijke periodes) getoond:

SERIEGROOTTE 001

Werkorder op seriegrootte

De resulterende werkorder(s) zijn geportioneerd in (hele) meervouden van de seriegrootte. Gebaseerd op het voorgaande voorbeeld is een werkorder voor 5 stuks aangemaakt:

SERIEGROOTTE 002

Zichtbaarheid in het MRP detail scherm

Op het scherm MRP details van het betreffende artikel zien we zowel de bruto behoefte als de aangemaakte werkorder:

SERIEGROOTTE 003

Bron: Exact

Gratis PKI-certificaat voor accountants- en administratiekantoren

/in /door

Accountants- en administratiekantoren kunnen nu gratis gebruikmaken van het PKI-Cerificaat van Exact voor het digitaal indienen van de aangiften van hun klanten.

Doe jij je btw-, icp-, en loonaangifte voor je klanten nog niet via Exact Online? Dan is nu het ideale moment om dat te doen. Het enige wat jij of je klanten hiervoor hoeven te doen, is per administratie de nieuwe verzendmethode te selecteren (Instellingen > tab Elektronische aangifte, zie schermafbeelding).

Waarom een PKI-certificaat via Exact?

Btw-aangifte doen kan altijd nog makkelijker en beter. Exact wil je hierbij helpen door continu te verbeteren en te innoveren. Recente voorbeelden hiervan zijn de ondersteuning van btw suppletie aangiften, Vinden en corrigeren (ook na btw-aangifte), digitale goedkeuring door klant via Mijn[Kantoor]. En nu kun je de btw-, icp-, en loonaangiftes via een PKI-certificaat van Exact verzenden vanuit Exact Online. Dit certificaat hoef je dus niet meer zelf aan te schaffen. Dat is makkelijk en scheelt je al gauw €400 per 2 jaar (afhankelijk van je huidige provider van dit certificaat). Goed om te weten is dat de twee bestaande opties (eigen certificaat en certificaat van accountant) gewoon blijven bestaan. Er is nu dus een extra keuzemogelijkheid bijgekomen (certificaat van Exact).

Klant zelf aangifte doen

Wil je dat ook je klant aangifte kan doen in zijn eigen Exact Online abonnement, dan is de nieuwe verzendmethode via het PKI-certificaat van Exact daar uitermate geschikt voor. Je behoudt beiden het recht tot aanmaken en versturen van de aangifte. Ideaal als jij bijvoorbeeld de aangifte aanmaakt, maar je klant controle wilt houden over de uiteindelijke verzending. Kortom, ga gebruik maken van het PKI-certificaat van Exact voor extra gemak en lagere kosten (scheelt al gauw €400 per 2 jaar). Aangiftes doen via het PKI-certificaat van Exact is nu algemeen beschikbaar.

Bron: Exact

Zo boek je in Exact Online een factuur van een leverancier op een werkorder

/in /door

Natuurlijk wisten we al dat facturen van materialen die op een werkorder worden besteld heel eenvoudig kunnen worden ingeboekt. Datzelfde geldt voor facturen van uitbesteed werk. Er zijn soms facturen die niet letterlijk aan deze omschrijving voldoen. Denk aan uitzendkrachten, parkeerboetes, takelwerk, inspectiediensten, maar ook aan pizza’s die besteld zijn voor overwerk. Kunnen zulke facturen “gewoon” worden ingeboekt in het inkoopboek met een verwijzing naar de werkorder in Exact Online voor Productie? Deze vraag kwam binnen via de Support Portal. Hier is het antwoord.

Alle facturen die regelrecht bij een bestelling op een werkorder horen

Alle facturen die regelrecht bij een werkorder horen moeten afgeletterd worden met een bestelling van een product (materiaal) of dienst (uitbesteed werk). Dat gaat via het menu [Inkoop] Facturen, Te ontvangen facturen, de betreffende inkoopfactuur aan te maken en zonodig te corrigeren voor aantallen, prijs en additionele kosten (levering, statiegeld).

Wat nu met facturen die bij een werkorder horen, maar niet bij een bestelling?

Om facturen te verwerken die bij een werkorder horen voor diensten die niet besteld zijn moet de volgende inrichting gedaan worden. We hebben een artikelgroep nodig die als Voorraad/kosten rekening een kostenrekening gekoppeld heeft, zoals “Overige kosten”. Deze artikelgroep wordt gebruikt in bewerkingen zoals “Toeslagen met factuur” (dit is natuurlijk een bewerking met een hulpbron “leverancier”, en de artikelgroep moet ingesteld worden op het artikel dat bij het aanmaken van de bewerking automatisch gecreëerd wordt). Ook is het van belang dat we leveranciers (crediteuren) koppelen aan de bewerking:

GAMBINO 001

Als we een factuur ontvangen voegen we aan de werkorder bewerkingsvolgorde het artikel “Toeslagen met factuur” toe. We vullen de kosten in, hetzij in relatie tot het geproduceerde aantal, of gewoon onder Minimum kosten het factuurtotaal (excl. BTW):

GAMBINO 002

Op de werkorder klikken we op “Inkopen uitbesteed werk”, daarna op “Maak bestellingen aan”, (we gaan geen bestelling versturen!), We klikken op “Ontvangen” (heel belangrijk want zo worden de kosten opgenomen in het onderhanden werk), en tenslotte op “Factuur aanmaken”:

GAMBINO 003

Hoe worden de facturen dan geboekt?

Op de werkorderkaart zien we als Boekingen: Goederen in bewerking de kosten opgevoerd in het onderhanden werk:

GAMBINO 004

Als we de presentatie wijzigen naar Boekingen: Tegen dan zien we dat de tegenrekening “Overige kosten” is. Die rekening komt dus uit de artikelgroep die we eerder ingesteld hebben. Als de behoefte bestaan om te boeken op andere rekeningen voor andere soorten facturen moeten we dus een bijbehorende artikelgroep en bewerking aanmaken, en de bijbehorende leveranciers koppelen.

GAMBINO 005

Bron: Exact

Na tweestapsverificatie nu 30 dagen toegang tot Exact Online

/in /door

Toegang tot Exact Online gaat sinds dit jaar via tweestapsverificatie. Dankzij jullie feedback wordt het mogelijk dat je browser de authenticatiecode 30 dagen onthoudt. Dit was maximaal 7 dagen.

Gegevensveiligheid is topprioriteit voor Exact. Dat is de reden voor invoering van tweestapsverificatie voor toegang tot Exact Online. Om niet elke keer te hoeven inloggen via een authenticatiecode, was het al mogelijk dat je de code 7 dagen kan bewaren in je browser.

Velen van jullie hebben aangegeven dat die termijn toch wat beperkt is. Daarom wordt die in december nu opgerekt tot 30 dagen. Wil je hiervan gebruik maken, dan stel je dit in met het instructiedocument op de Support Portal (beschikbaar nadat je bent ingelogd). In dit document staat ook hoe je wachtwoord onthouden compleet uitschakelt voor alle gebruikers.

Heb je suggesties ter verbetering? Dien ze in via de Support Portal en wie weet zie jij jouw idee straks terug in de software.

Bron: Exact