Berichten

Exact Online Innovatie: QR codes gebruiken op logistieke lay-outs

/in /door

QR CODES 000

Met QR codes kunnen we veel data afbeelden op een kleine oppervlakte. Dat kan handig zijn bijvoorbeeld om te verwijzen naar een web pagina met productinformatie of werkinstructies. We hebben onlangs de mogelijkheid toegevoegd om QR codes te gebruiken voor elk veld in elke lay-out van Exact voor Productie en Exact voor Handel.

Een QR code toevoegen aan de lay-out

Via [Stamgegevens] Lay-outs, Onderhoud kunnen we een veld toevoegen aan de layout. Voor dat veld kiezen we als “font” een 2-D code zoals QR of DataMatrix. De laatste code wordt vaak gebruikt voor toepassingen in logistieke labels, terwijl QR populair is bij gebruikers van mobiele telefoons:

QR CODES 001

(Klik om te vergroten)

Merk op dat via de Eigenschappen een keuze kunnen maken tussen klein, middel of groot, en dat we dat niet via de fontgrootte instellen.

We kunnen 2-D codes invoegen in de header en in de regels van de lay-outs, desgewenst in verschillende types (QR en DataMatrix, maar ook klassieke bar codes) en formaten:

QR CODES 002

(Klik om te vergroten)

Deze innovatie is nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie en Exact voor Handel.

Bron: Exact Blog

Summer ’18 Release

/in /door

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Op de speciale Summer ’18 release website zie je in vogelvlucht de belangrijkste vernieuwingen van Exact Synergy, Exact Globe, Exact Online en Exact AEC.

Klik op onderstaande banner om meer te lezen.

summer18

Bron: Exact

Boekhoudtip: Suppletie-aangifte doen in Exact Online

/in /door

Zijn er facturen later dan normaal in je administratie geboekt, dan kun je de aangifte ook corrigeren met behulp van Exact Online. In dit blog vertel ik je meer hierover.

Btw aangifte corrigeren

Heb je de afgelopen periode(n) te veel of te weinig btw aangegeven, dan kan je dit corrigeren bij de belastingdienst via de suppletie-aangifte. Die mag je sinds 1 januari 2018 uitsluitend digitaal aanleveren. Exact Online ondersteunt twee soorten suppletie-aangiften.

Een suppletie-aangifte over een bepaald tijdvak

Hiermee meld je aan de belastingdienst alsnog de niet-aangegeven inkoop- of verkoopboekingen over een specifiek tijdvak waarin deze zijn geregistreerd.
Een suppletie-aangifte over een heel jaar

Bij het opstellen van de jaarrekening kun je ontdekken dat je correcties in de btw-aangifte over meerdere tijdvakken moet doen. Dat kan via de jaarlijkse suppletie aangifte.

De suppletieaangifte kon best wat tijd kosten, maar dat is nu voorbij. Lees snel verder.

Melding

Bij elke btw-aangifte scant Exact Online alle boekingen vanaf het begin van het boekjaar (startdatum staat standaard op de eerste dag van het aangiftejaar). Is het totaalbedrag aan vergeten boekingen over eerdere perioden €1000 euro of hoger, dan krijg je een melding dat je een suppletie-aangifte moet doen. Is het totaalbedrag lager, dan worden de boekingen in de huidige btw-aangifte meegenomen. Om te profiteren van deze automatische berekening, is het wel zaak dat je alle aangiften in Exact Online hebt aangemaakt. Het aanmaken van een suppletie-aangifte zie je als extra knop bij het openen van een eerder aangemaakte aangifte. In de laatste aangifte van het belastingjaar krijg je de keuze om eventueel een suppletie-aangifte over een heel jaar aan te maken.

Twee uur besparing

Door automatische herkenning van de nog niet aangegeven facturen minimaliseer je het aantal suppletie-aangiften. En als je er toch een moet doen, dan heb je er nauwelijks werk aan. De besparing: minimaal twee uur per administratie.

Bekijk alle informatie over de suppletie-aangiften in Exact Online in de Support Community

Bron: Exact Support Blog

Exact Online voor Productie Innovatie: Introductie van het hoofdproductieplan

/in /door

Het hoofdproductieplan is een overzicht van welke producten in welke periode moeten worden geproduceerd. Op basis van het hoofdproductieplan rekenen we in de MRP uit welke bestellingen we moeten doen, en wanneer we moeten beginnen met produceren. We hebben nu de functies om het hoofdproductieplan te onderhouden, en de MRP berekening, toegevoegd aan het productiemenu in Exact voor Productie Premium editie.

Verkoopprognoses en MRP

We hebben al verkoopprognoses onder [Voorraad] Artikelen, Verkoopprognoses. Op basis daarvan kunnen we een MRP berekening uitvoeren die ons besteladvies en werkorderadvies geeft. De impliciete aanname is dat we produceren voor een behoefte aan verkoopbare (eind-) producten.:

MPS001

(Klik om te vergroten)

Werken met het hoofdproductieplan

Een hoofdproductieplan is een overzicht van welke producten in welke periode moeten worden geproduceerd. In een aantal opzichten lijkt het op de verkoopprognose. Er zijn periodes (week, maand) waarin aantallen van te produceren artikelen staan. Echter, de verkoopprognose gaat uit van de marktbehoefte en het hoofdproductieplan van een efficiënte productie (seriegrootte, mix van producten). Een ander onderscheid is dat veel producerende bedrijven willen plannen voor halffabricaten terwijl ze de productie van eindproducten willen laten afhangen van klantorders:

MPS002

(Klik om te vergroten)

Via het menupad [Productie] Planning, Hoofdproductieplannen kunnen we nu een hoofdproductieplan onderhouden, en via [Productie] Planning, MRP Overzicht kunnen we de MRP berekening uitvoeren op basis van een hoofdproductieplan of verkoopprognose:

MPS003

(Klik om te vergroten)

Meer informatie over MRP of het hoofdproductieplan kunt u vinden in Wat is nu eigenlijk Material Requirements Planning (MRP)? en in Exact voor Productie Innovatie: Material Requirements Planning (MRP) voor werkorders.

Deze verbetering is nu beschikbaar in de Premium editie van Exact voor Productie. De Premium editie is nog in Controlled Release. Als gebruiker van de Geavanceerde editie kunt u zonder extra kosten deelnemen aan de Controlled Release door een verzoek aan te maken via Mijn Exact Online (klik op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek van Exact Online, ga naar de tab Mijn Exact communicatie, en maak een Aanvraag controlled release aan onder vermelding van Productie Premium).

Bron: Exact Support Blog

Tweestapsverificatie voor Exact Online

/in /door

Exact hecht grote waarde aan informatiebeveiliging. Bij gebruik van tweestapsverificatie voor toegang tot Exact Online zijn gegevens veel beter beveiligd dan wanneer er wordt ingelogd met enkel een gebruikersnaam en wachtwoord. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beveelt aan dat de beveiliging van gegevens in systemen als Exact Online de beschikbare technische mogelijkheden van de aanbieder moet volgen. De functie van tweestapsverificatie is al langer beschikbaar voor Exact Online.

25 mei 2018

Voor een optimale beveiliging van gegevens in Exact Online, is besloten om tweestapsverificatie als inlogmethode vanaf 25 mei 2018 verplicht in te stellen voor alle gebruikers. Zo beschikt straks iedereen over deze extra beveiligingslaag.

Extra beveiligingscontrole

Wachtwoorden stelen is voor kwaadwillenden makkelijker dan het lijkt. Is je wachtwoord in vreemde handen, dan ben je extra kwetsbaar. Tweestapsverificatie voegt een beveiligingscontrole toe aan een applicatie via een smartphone. Mocht iemand je inloggegevens hebben, dan heeft hij nog steeds geen toegang tot de applicatie. Hij beschikt namelijk niet over die extra beveiligingscode die een app op je smartphone genereert.

Hoe werkt het?

Vanaf 25 mei wordt tweestapsverificatie actief voor alle gebruikers van Exact Online. Dit betekent dat er uitsluitend kan worden ingelogd met een persoonlijk account via de combinatie gebruikersnaam + wachtwoord + authenticatiecode. Die code wordt gegenereerd via een gratis authenticatie app op een smartphone (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator).

Bron: exact.com

Exact Spring ’18 Release komt eraan!

/in /door

De Spring ’18 Release is de eerste editie van wat je voortaan vier keer per jaar van Exact kunt verwachten. Ieder seizoen brengt Exact  je op de hoogte van alle innovatie en ontwikkelingen in onze producten, zodat jij altijd het maximale uit je Exact software kunt halen.

Per uitgebrachte update laat Exact een beschrijving zien en eventueel een toegevoegde video met uitleg, op deze wijze word je elk kwartaal op de hoogte gebracht van de laatste wijzigingen.

Wil je meer weten over de Spring ’18 release, klik dan hier om naar de release pagina te gaan van Exact!

Exact voor Productie Ease of Use: Artikel/leverancier opmerkingen op de bestelling

/in /door

Soms is het nodig om de bestelling van een uitgebreide tekst te voorzien met aanwijzingen voor de leverancier. Vaak is deze tekst niet alleen afhankelijk van het artikel, maar ook van de leverancier. We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd om zogenaamde artikel/leverancier opmerkingen af te drukken op de bestelling.

De Artikel/leverancier opmerking onderhouden

Via [Voorraad] Artikelen, Overzicht en dan het tab Prijzenbeheer op de artikelkaart kunnen we de tekst van de Artikel/leverancier opmerking onderhouden. Als we deze opmerking willen gebruiken in de bestelling moeten we Inkoop-opmerkingen kopiëren aanvinken:

In het scherm Bestelling kunnen we overigens de opmerking nog onderhouden, bijvoorbeeld door regels toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

De Artikel/leverancier opmerking afdrukken

Als we het veld “Artikel per leverancier: Opmerkingen” toevoegen aan de bestelling lay-out wordt de Artikel/leverancier opmerking afgedrukt:


Deze verbeteringen zijn nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie en Exact voor Handel. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Klantnaam in het werkorderoverzicht in Exact Online

/in /door

Als een werkorder is gekoppeld aan een verkooporder dan wordt de naam van de klant getoond op het werkorderscherm, op de werkbon en op een aantal overzichten. Een belangrijk rapport waar de klantnaam nog ontbrak is het overzicht werkorders. Inmiddels hebben we de klantnaam toegevoegd.

Op het overzicht werkorders ([Productie] werkorders, Overzicht) kunnen we met een schermaanpassing (gereedschapsicoontje rechtsboven) het veld Klant toevoegen:

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Artikel extra velden voor de werkbon in Exact Online

/in /door

Eind 2017 hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om zelf velden toe te voegen aan de artikelen. We hebben daarbij ook deze velden beschikbaar gemaakt voor de logistieke lay-outs (bestelling, offerte, verkooporder, pakbon en factuur) voor zowel Exact voor Handel als voor Exact voor Productie. Nu zijn deze extra velden ook beschikbaar voor de werkbon lay-out.

Extra velden voor artikelen

Via [Stamgegevens] Artikelen, Extra velden kunnen we zelf velden toevoegen. De beschikbare velden worden getoond en kunnen worden bewerkt op het artikelscherm:

Extra velden op de werkbon lay-out

De artikel extra velden voor het maakartikel kunnen worden getoond in de header van de werkbon. De artikel extra velden voor de materialen kunnen worden getoond in de materiaalregels van de werkbon:

Deze verbeteringen zijn nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Werkorders plannen naar seriegrootte in Exact Online

/in /door

Efficiënt produceren betekent vaak dat we een ketel vullen met een vaste hoeveelheid, of dat we een seriegrootte maken van een vast aantal stuks. Op die manier maken we optimaal gebruik van onze productiemiddelen waardoor de kosten laag blijven. We hebben het scherm voorraadplanning aangepast met een optie om werkorders te maken rekening houdend met deze optimale seriegrootte.

Seriegrootte van de stuklijstversie

Bij het onderhoud van de stuklijstversie kunnen we een seriegrootte invoeren. Deze seriegrootte wordt uitgedrukt in de eenheid van het maakartikel.:

Voorraadplanning naar optimale seriegrootte

Het scherm voorraadplanning ([Productie] Planning, Voorraadplanning) is uitgebreid met een optie “Naar boven afronden op seriegrootte”. Wanneer deze optie gekozen wordt zal de resulterende werkorder de seriegrootte van de default stuklijstversie hebben, of een geheel aantal keer deze seriegrootte:

Deze verbetering is nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog