Berichten

Exact Event Manager product update 1.9.1 algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle controlled release periode is Exact Event Manager versie 1.9.1 algemeen beschikbaar. Dit betekent dat deze versie nu te downloaden is door klanten en partners. Exact Event Manager product update 1.9.1 is de opvolger van product update 1.9. Deze product update biedt een groot aantal nieuwe functies om de ondersteuning voor het automatiseren van bedrijfsprocessen uit te breiden. Daarnaast zijn er verschillende gerapporteerde issues opgelost. De nieuwe functies zijn onder andere:

  • Het monitoren van een (ftp) folder voor nieuwe of gewijzigde bestanden
  • Het schrijven naar een (ftp) folder
  • Het uitvoeren van een programma
  • Het direct afdrukken van documenten via een netwerk printer,  als een actie
  • Het versturen van een fax als actie
  • Het versturen van Exact Synergy Enterprise document bijlagen

Dit betekent dat u een folder kunt monitoren op inkomende bestanden zoals bijvoorbeeld salarisslips, en Exact Event Manager deze automatisch kunt laten uploaden naar het medewerker dossiers in Exact Synergy Enterprise. Of in het geval van xml bestanden, Exact Event Manager een ‘AsImport’ taak (voor het importeren en exporteren van gegevens) kunt laten starten en een bevestiging laten versturen naar de klant.

Daarnaast zijn er verschillende gerapporteerde issues opgelost.

Indien u ook wilt beschikken over deze nieuwe versie, raadpleeg dan Document: 22.322.732 – ‘Startpagina Exact Event Manager’ via onze Customer portal of Reseller portal. Via dit document kunt u het installatiebestand, uitleg over de update, systeemeisen en alle relevante informatie vinden.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Exact Globe Next lay-out velden op een tiende millimeter nauwkeurig plaatsen

/in /door

Indien u gebruik maakt van voorbedrukte formulieren zoals bijvoorbeeld een acceptgiro, kan het noodzakelijk zijn dat u velden op een tiende millimeter nauwkeurig moet kunnen plaatsen. Om dit te kunnen doen dient u bij het onderhouden van de layout onder het menu beeld de optie raster gebruiken uit te zetten.

bl1

Bron: Exact Support Blog

Welke instellingen zijn van belang voor het e-mailen van salarisslips?

/in /door

Wanneer u de salarisstroken wilt e-mailen naar uw medewerkers, dan dient u rekening te houden met de volgende instellingen:

  • Via [Salaris, Personeel, Onderhouden] kunt u de medewerker openen. Zorg ervoor dat er aan de rechterkant, in de sectie ‘Dienstverband’ een e-mailadres ingevuld staat. Het veld voor het e-mailadres aan de linkerkant kan voor een privé e-mailadres gebruikt worden
  • Via [Salaris, personeel, onderhouden, tabblad salaris, salarisgegevens] dient u op het tabblad ‘Algemeen’ bij de regel e-mailadres aangeven naar welk e-mail adres de salarisstroken gemaild dienen te worden. Let hierbij op dat u dit in de juiste periode aanpast.
  • Via [Systeem, Algemeen, Gebruikersinstellingen] kunt u op het tabblad ‘Uitvoer’ kiezen voor het juiste e-mail programma, bijvoorbeeld ‘Outlook’.

Vervolgens kunt u, nadat de boekingen zijn berekend en gefiatteerd, gaan naar [Salaris, Invoer, Afdrukken / Verwerken], hier kiest u bij ‘Verwerken’ voor de optie ‘Definitief’ en bij ‘Uitvoer’ voor ‘E-mail’

Nu zullen de stroken naar de betreffende e-mailadressen worden gestuurd. Indien er geen e-mailadres ingegeven staat bij de medewerker zal de salarisstrook geprint worden.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Zoeken op bijlagen in Exact Synergy Enterprise

/in /door

In Exact Synergy Enterprise heeft u de mogelijkheid om een bijlage te koppelen aan een document. Een bijlage kan bijvoorbeeld zijn een prijslijst, een brief, een fax, een foto, etc. Het is ook mogelijk om te zoeken naar een specifieke bijlage die aan een document is gekoppeld. Dit kunt u als volgt doen:

  • Open de documenten zoekpagina via bijvoorbeeld [Documenten, Overzichten, Documenten, Zoeken].
  • Klik rechtsboven in het scherm op de knop aanpassen ‘Aanpassen’
  • Hier vinkt u in de sectie ‘Documenten’ de optie ‘Bijlage’ aan en klikt vervolgens op ‘Bewaren’
  • Op de zoekpagina beschikt u nu over het veld ‘Bijlage’ waarmee u kunt zoeken op (een deel van) de naam van de bijlage.

4-11-2013 13-29-40

Bron: Exact Support Blog

Tip Exact Globe: Mutaties tonen of verbergen bij het invoeren van boekingen

/in /door

In het selectiescherm bij het invoeren van boekingen [Financieel, Invoer, (betreffende) Dagboek] , wordt per dagboek informatie getoond het totaal aantal boekingen in dat dagboek, de datum van de laatste boeking, en het totaal bedrag dat in dat dagboek geboekt is. Wanneer er veel boekingen aanwezig zijn kan het tonen van deze informatie enige tijd in beslag nemen. En wellicht wilt u deze informatie hier niet tonen. In dat geval kunt u in dit scherm de optie ‘Mutaties tonen’ uitvinken. De extra informatie wordt dan niet getoond.

Bron: Exact Support Blog

Elektronische btw-aangifte en icp-aangifte verzenden via Digipoort

/in /door

De aangiften zoals de btw-aangifte, icp-aangifte en loonaangifte kunt u elektronisch versturen naar de Belastingdienst. In Exact Globe Next beschikt u hiervoor over Aangiftebeheer waarbij gebruikt wordt gemaakt van BAPI (Business Application Programming Interface) voor de communicatie met de server van de belastingdienst.

Met de invoering van SBR (Standard Business Reporting) gaat de Belastingdienst stapsgewijs over op een nieuw, overheidsbreed kanaal: Digipoort. SBR is de standaard voor het samenstellen van financiële rapportages en voor het aanleveren van verplichte rapportages aan overheden. Met SBR worden gegevens in de financiële administratie uniform vastgelegd, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor rapportages aan overheidsinstellingen en banken.

Vanaf 1 januari 2014 bent u verplicht de btw-aangifte en icp-opgave via Digipoort bij de belastingdienst aan te leveren. Voor de loonaangifte veranderd er op dit moment nog niets. Deze kunnen ook vanaf 1 januari 2014 nog middels BAPI ingezonden worden.

Vanaf 21-1-2014 zijn de aanpassingen beschikbaar in Exact Globe Next product update 406 en 407

Voor meer informatie kunt u de onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik een overzicht opvragen met het uurloon per medewerker?

/in /door

Er zijn een aantal mogelijkheden om een overzicht op te vragen met het uurloon per medewerker:

  • Het actuele uurloon kan opgevraagd worden in een componentenverslag via menu [Salaris, Verslagen, Medewerkers, Componenten]. Dit verslag toont de gekoppelde componenten per medewerker. Tevens kunt u ook het bedrag, percentage of berekende uurloon van de component zien als deze velden beschikbaar zijn in de component. Het is voor dit overzicht niet benodigd om de betreffende periode eerst te berekenen. Onder de knop Filter kan de component van het type Salaris geselecteerd worden, in de kolom uurloon wordt het uurloon voor deze peilperiode getoond. De kolommen in dit overzicht kunnen ge(de)activeerd worden door linksboven in het scherm te kiezen voor Beeld, Kolommen aanpassen. Tevens bestaat de mogelijkheid om via de knop Exporteren het overzicht door te zetten naar Excel.
  • Via menu [Salaris, Personeel, Lijst] kan een overzicht met salarisdetails opgevraagd worden. Wanneer de lijst wordt opgevraagd met Type ‘Details’, worden minimaal twee pagina’s per werknemer gegenereerd. De eerste pagina bevat de salarisdetails-gegevens. Vanaf de tweede pagina de componenten die aan de werknemer zijn gekoppeld. Op deze pagina is de kolom ‘Uurloon’ aanwezig.
  • Een andere mogelijkheid is via menu [Salaris, Personeel, Componentenwizard]. Kies hier voor Opvolger en selecteer het betreffende component van het type Salaris. Bij verhoging van het uurloon wordt een overzicht opgevraagd met de medewerkers en het uurloon. Bovenin het overzicht kunt u kiezen voor Bestand, Exporteren. De gegevens staan nu in Excel. U dient de componentenwizard hierna wel te annuleren om geen daadwerkelijke wijzigingen door te voeren.

Voor de laatste optie is wel de module Excel Add-In benodigd in uw licentie. Hierbij is het mogelijk om binnen Excel bij de optie Add-Ins naar Exact Globe te gaan en op Verslagen te drukken. Nu kunt u de administratie selecteren. In het volgende scherm bij het veld Genereren de optie ‘Tabelgegevens’ selecteren. U kunt bij het veld Tabelnaam op het vergrootglas drukken en vervolgens de tabel ‘hrcomp_resource’ uitkiezen. Via de knop Kolom toevoegen kunnen de gewenste kolommen, waaronder uurloon, toegevoegd worden aan het overzicht.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Synergy contactpersonen beheren vanuit het linker menu

/in /door

Vanuit het linker menu heeft u de mogelijkheid om snel een entiteit (zoals een document, verzoek of medewerker) aan te maken. Het is echter ook mogelijk om een contactpersoon direct vanuit het linker menu aan te maken, zoeken of beheren.

Het veld ‘Contactpersonen’ kunt u toevoegen via de link voorkeuren die u rechts bovenin het scherm kunt vinden. In de sectie ‘Links – Mijn werk, aanmaken & zoeken’ selecteert u ‘Contactpersonen’ en klikt vervolgens op de pijl in het midden om de functie Contactpersonen naar de rechterzijde te verplaatsen. Klik nu op Bewaren om de gemaakte wijzigingen te bewaren.

Wanneer u in het linkermenu via [Mijn werk, Mijn contactpersonen] uw contactpersonen bekijkt, dan wordt het scherm Contactpersonen geopend. Hier krijgt u standaard een samenvatting te zien van de contactpersonen gegroepeerd op het relatietype.

Bron: Exact Support Blog

Voorkom ‘gaten’ bij verwijderen van een factuur

/in /door

Het verwijderen van een factuur waaraan reeds een factuurnummer is toegekend kan zorgen voor ‘gaten’ in de factuurnummering. Met de factuurinstelling ‘Verwijderen facturen met factuurnummer’ kunt u aangeven of facturen met een factuurnummer verwijderd mogen worden.

De instelling heeft betrekking op verkoopfacturen (inclusief directe facturen, creditfacturen en POS facturen). Wanneer deze instelling is aangevinkt en de gebruiker beschikt over het functierecht ‘Facturen verwijderen’, dan mag deze gebruiker facturen verwijderen inclusief de facturen waaraan reeds een factuurnummer is toegekend.

Wanneer de optie is uitgevinkt en de gebruiker beschikt over het functierecht ‘Facturen verwijderen’, dan mag deze gebruiker alleen facturen verwijderen waaraan nog geen factuurnummer is toegekend. De knop ‘Verwijderen’ is dan niet actief in de volgende schermen:

  • [Factuur, Invoer, Facturen]
  • [Factuur, Invoer, Fiatteren]
  • [Factuur, Invoer, Directe facturen]

Facturen die definitief zijn afgedrukt kunnen nooit worden verwijderd ongeacht of deze instelling is aangevinkt.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Binnen Exact Synergy Enterprise de zoekmethode aanpassen

/in /door

Bij het zoeken in Exact Synergy Enterprise heeft u de mogelijkheid om te zoeken op verschillende eigenschappen. Zo kunt u bij het zoeken van een relatie bijvoorbeeld zoeken op de naam, het adres of het land. U kunt echter ook aangeven hoe u wilt zoeken.

Voor een groot aantal zoekvelden is een icoon aanwezig waarmee u kunt aangeven hoe er gezocht dient te worden. Hieronder ziet u een voorbeeld van het zoeken op de naam van een relatie. In het zoekveld geeft u (een deel van) de naam van de relatie op die u wilt zoeken. Met het icoon ervoor geeft u aan hoe er gezocht moet worden. Door op icoon te klikken past de zoekmethode aan.

4-11-2013 14-17-05

U heeft de volgende mogelijkheden:

bevat Bevat: Alle relaties waarvan de naam ‘pelican’ bevat worden getoond

begintmet Begint met: Alleen de relaties waarvan de naam met ‘pelican’ begint worden getoond

gelijkaan Gelijk aan: Alleen de relaties waarvan de naam ‘pelican’ is worden getoond

Bron: Exact Support Blog