Berichten

Eindejaarsverwerking in Exact Online

/in /door

Het einde van 2013 nadert en dit is voor velen het moment om het resultaat van het afgelopen boekjaar te verwerken. Hierbij verplaatst u dit resultaat van de Winst & Verliesrekening naar de rechterzijde van de balans (de sectie Eigen Vermogen). Hierdoor kunt u het boekjaar 2014 ‘schoon’ beginnen. In Exact Online is het afsluiten van uw boekjaar en het verwerken van het resultaat op elk moment mogelijk. Daardoor is een ‘traditionele’ jaarafsluiting niet meer nodig.

Gemak
We proberen dit soort processen voor u altijd zo gemakkelijk mogelijk te maken. Zo is het niet nodig om een beginbalans aan te maken voor het nieuwe jaar. Voor uw balansrekeningen is uw balans op 31 december van het oude boekjaar automatisch uw beginbalans voor het nieuwe boekjaar.
Verder is het ook niet meer noodzakelijk om vooraf alle transacties van het oude boekjaar te boeken en te verwerken voordat u in het nieuwe jaar kunt beginnen met boeken.

Jaarafsluiting in een notendop
U bereid de jaarafsluiting voor door een back-up en (eventueel) correctieboekingen te maken. Hierna kunt u een consistentiecontrole uitvoeren.
Verwerk vervolgens uw boekingen, alleen verwerkte boekingen worden meegenomen bij het verwerken van het resultaat. Sluit desgewenst het boekjaar af om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk in het oude boekjaar kunt boeken. De volgende stap is het daadwerkelijk verwerken van het resultaat. De Winst & Verliesrekening wordt leeg geboekt, bij de Balansrekeningen is de eindbalans van 2013 automatisch de nieuwe beginbalans van 2014.
Na het verwerken van het resultaat kunt u het boekjaar 2014 aanmaken. Handig is om daarbij direct de nieuwe boekstuknummering te bepalen.

Voor het uitgebreide stappenplan en antwoord op de meest gestelde vragen verwijzen we u graag naar dit document.

Belangrijke wijzigingen: SEPA en SBR
Hierna bent u klaar om te starten met 2014. Een jaar waarin we beginnen met twee belangrijke wijzigingen, de overgang op SEPA en op SBR. We raden u aan tijdig aan de slag te gaan met aanpassingen in uw Exact Online omgeving die hier eventueel voor nodig zijn.
Graag verwijzen we u dus nog naar onze startpagina’s over deze onderwerpen:

Bij verdere vragen over deze onderwerpen horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog

Gratis Orbis Integration Tool voor Exact!

/in /door

De Exact Integration Tools zijn een aanvulling binnen Orbis TaskCentre waardoor de Exact functionaliteiten binnen Orbis TaskCentre eenvoudig aan te roepen zijn. Dit betekent dat u de processen binnen Exact kunt aansturen vanuit andere omgevingen of zelfs volledig kunt automatiseren! En nu ook volledig gratis!

Orbis Software Benelux BV viert haar 10 jarig jubileum en daarom mag u zelf een cadeau uitkiezen. U leest er alles over op onze actiepagina.

Bron: Orbis

Binnen Exact Globe Next gegevens op verzamelfacturen groeperen per order?

/in /door

Wanneer u werkt met verzamelfacturen kan een factuur betrekking hebben op meerdere verkooporders. In de lay-out is het mogelijk om in de factuur onderscheid aan te brengen tussen de verschillende verkooporders. Op deze manier kunt u de artikel per verkooporder afdrukken zodat de factuur voor uw klanten overzichtelijker is.

Op een normale lay-out staan de velden op het artikelblok allemaal op dezelfde de hoogte.

gr1

Wanneer u het veld ‘Verkoopordernummer’ toevoegt in het artikelblok van de factuurlay-out, kunt u dit voor of achter de velden plaatsen die al aanwezig zijn. Door het veld ‘Verkoopordernummer’ echter iets boven de andere velden te plaatsen creëert u kopjes voor iedere order.

gr2

Tevens dient u in de eigenschappen van het veld ‘Verkoopordernummer’ aan te geven dat u herhaling wilt onderdrukken. In het onderhoud van de lay-out kunt u dubbelklikken op het veld zodat de eigenschappen worden geopend. Hier vinkt u dan de optie ‘Herhaling onderdrukken’ aan. Dit zorgt ervoor dat het verkoopordernummer slechts eenmaal wordt afgedrukt. Bij het afdrukken van de factuur ziet het er als volgt uit:

gr3

Wanneer u veel met deelleveringen werkt, kan het voorkomen dat er voor een verkooporder meerdere facturen aanwezig zijn. Om ervoor te zorgen dat ook na het verzamelen van de facturen de gegevens op volgorde van verkoopordernummer worden afgedrukt, dient u er voor te zorgen dat u voor het verzamelen de gegevens sorteert op verkoopordernummer.

Bij het verzamelen van de facturen opent u met de knop ‘Geavanceerd’ het scherm waarin de te verzamelen facturen staan. Hier kunt facturen sorteren op ordernummer, door te dubbelklikken op de kolom ‘Order’. Bij het verzamelen worden van de facturen worden ze dan ook op deze volgorde in de verzamelde factuur geplaatst.

Bron: Exact Support Blog

Globe & Synergy overzicht eindejaarsupdates 2013/2014

/in /door

Vanaf loonjaar 2014 vinden er wijzigingen plaats die betrekking hebben op uw salarisadministratie, zoals de modernisering ziektewet. Er gelden ook nieuwe rekenregels voor het nieuwe loonjaar. Deze nieuwe rekenregels en aanpassingen worden uitgeleverd in de zogenaamde eindejaars updates.

De planning van de beschikbaarheid van de eindejaars updates kunt u vinden in onderstaande tabel:

Productlijn Versie Planning Beschikbaar
Exact Online Salaris 13 december 2012
Exact Globe Next 407* 7 januari 2013
Exact Compact 407 7 januari 2013
Exact Synergy Enterprise 252** 7 januari 2013
Exact Synergy 407** 7 januari 2013
Exact Globe 2000 304*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact (Globe) voor Windows 3.82.2*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact voor Dos 7.32.10*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact Online Aangifte Reeds beschikbaar

* De salariswijzigingen komen ook beschikbaar in product update 406

** Op dit moment is het nog niet zeker of, en in welke eerdere product update, de salariswijzigingen beschikbaar komen

*** De ondersteuning op deze productlijnen stopt. De eindejaarsversie bevat alleen aanpassen voor het afdrukken van de jaaropgave werknemer en jaarloonopgaaf 2013 en geen rekenregels voor 2014.

Voor meer informatie over de salariswijzigingen kunt u het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2014’ raadplegen. Ook kunt u de startpagina salaris in de gaten blijven houden, daar zullen binnenkort de eindejaarshandleidingen op gepubliceerd worden. Voor Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 zijn deze reeds beschikbaar. U kunt ze bekijken via ‘Eindejaarsverwerking 2013/2014’.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik in Exact Globe aan een lay-out een tweede en/of vervolgpagina toevoegen?

/in /door

U kunt aan de hand van de volgende stappen een tweede en vervolgpagina toevoegen aan een lay-out:

  • Ga naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen].
  • Klik hier op het vergrootglas achter de betreffende lay-out.
  • Selecteer nu de gewenste lay-outcode.
  • Klik nu op ‘Bewerken’.
  • Via [Bewerken, Lay-outinstellingen] kunt u nu bij aantal pagina’s 2 instellen.

5-11-2013 7-25-45

Wanneer u deze instelling op ’2′ zet kan een lay-out op meerdere pagina’s worden afgedrukt. Er is in dit geval alleen een verschil tussen de eerste en de vervolgpagina’s. De vervolgpagina’s maakt u op, op basis van de tweede pagina.

Om de opmaak vervolgpagina’s te bewerken selecteert u boven in het scherm ‘Pagina 2′.

Bron: Exact Support Blog

Salaris eindejaarsversie 2013 beschikbaar voor de oude productlijnen

/in /door

De ondersteuning op de productlijnen Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 wordt beëindigd per 31 december 2013. Er  zullen geen wijzigingen voor 2014 beschikbaar komen in deze productlijnen. De eindejaarsversie voor het af kunnen sluiten van loonjaar 2013 is beschikbaar  voor deze productlijnen. De eindejaarsversie bevat de gegevens om loonjaar 2013 correct te kunnen afsluiten, maar niet de rekenregels om loonjaar 2014 te kunnen openen. De eindejaarsversies zijn beschikbaar sinds maandag 18 november.

De versienummers voor de eindejaarsversie zijn:

  • Exact voor Dos: 7.32.10
  • Exact (Globe) voor Windows: 3.82.2
  • Exact Globe 2000: 304

De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd:

  • Jaaropgave werknemer aangepast.
    De totale afdracht aan werknemersverzekeringen en Zvw zullen op de  jaaropgave over 2013 afgedrukt moeten worden, net als de tijdelijke heffingskorting. Deze velden zijn echter alleen verplicht om te tonen op de jaaropgave als deze over 2013 in 2014 aan de werknemer wordt verstrekt. Als u de jaaropgave in 2013 verstrekt, hoeven deze velden er niet op te staan.De eindejaarsversie is benodigd om deze velden op de jaaropgave te krijgen.  Vanuit de Exact producten Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 kunt u de jaaropgave op A4 gebruiken. Op de voorbedrukte jaaropgaven die u bij Exact kunt bestellen, worden de nieuwe velden niet afgedrukt. Deze formulieren kunt u gebruiken als u de jaaropgave in 2013 verstrekt aan uw medewerkers, maar niet als u deze verstrekt in 2014.
  • Jaarloonopgaaf 2013 is toegevoegd.
    U krijgt bericht van de Belastingdienst als u de jaarloonopgaaf over loonjaar 2013 dient in te zenden. Om de  jaarloonopgaaf over 2013 aan te maken, dient u de eindejaarsversie geïnstalleerd te hebben.

De handleidingen eindejaarsverwerkingen salaris 2013 zijn voor deze productlijnen beschikbaar en kunt u opvragen via de startpagina salaris.

Bron: Exact Support Blog

Exact CRM App van Synergy Enterprise in controlled release

/in /door

Met gepaste trots kondigen we aan dat met release 252 van Exact Synergy Enterprise de eerste van een serie gloednieuwe mobiele apps wordt geïntroduceerd: Exact CRM voor iOS!

Met deze nieuwe app slaan we een geheel nieuwe richting in qua user experience en functionaliteit. Met dedicated role-based apps worden individuele gebruikers van de juiste tools voorzien om echt het verschil te kunnen maken. Eenvoud en gebruiksgemak staan hierbij centraal.

In de CRM App staat alle informatie die verkopers nodig hebben overzichtelijk bij elkaar. Door integratie met Twitter en LinkedIn, bent u bovendien verzekerd van de laatste externe informatie. Daarmee stapt u volledig up-to-date bij uw klant naar binnen.

Naast de social media integratie kunt u met de app uiteraard ook uw verkoopkansen beheren. U heeft altijd uw agenda bij de hand en u vindt heel gemakkelijk uw werkstroom terug. Tot slot heeft u ook toegang tot alle documenten die gelinkt zijn aan uw klant, uzelf of de verkoopkans. Eenvoudig en inzichtelijk!

Highlights van de CRM App:

  • Volledig nieuwe kalender
  • Verkoopkansen op opvolg- en/of einddatum beheren
  • Social Media Integration
  • Sterk verbeterde weergave van documenten
  • Overzichtelijke werkstroom
  • Innovatieve manier om verkoopkansen te bekijken

Lees meer over de nieuwe app op de Product blog.

Exact Synergy Enterprise vanaf komende release multi-browser compatible

/in /door

Exact Synergy Enterprise vanaf komende release multi-browser compatible!
De laatste jaren zijn verschillende webbrowsers sterk gegroeid in marktaandeel, Microsoft Internet Explorer is niet langer de enige grote partij. Wij vinden het belangrijk om aan te sluiten bij deze ontwikkeling, en de wensen en eisen vanuit de markt. Dit betekent dat we Exact Synergy Enterprise vanaf product update 252 geschikt hebben gemaakt voor de volgende browsers:

  • Microsoft Internet Explorer
  • Google Chrome
  • Apple Safari
  • Mozilla Firefox

Vanaf 18 november is product update 252 van Exact Synergy Enterprise in controlled release. De update is vanaf 10 januari 2014 algemeen beschikbaar.

Bron: Exact

Exact Globe verbeteringen in de incasso functionaliteit

/in /door

Voor SEPA incasso zijn er een groot aantal wijzigingen die niet alleen betrekking hebben op de software maar ook op uw bedrijfsprocessen.

Met SEPA incasso kunt u als incassant binnen het Europese SEPA gebied incasso’s in euro uitvoeren op éénmalige of terugkerende basis. Met de introductie van SEPA incasso in 2009 zijn verantwoordelijkheden voor de incassant toegenomen en waardoor de processen geherstructureerd moeten worden en er aanvullende procedures moeten worden toegevoegd. In veel landen zal de implementatie van SEPA incasso groter zijn dan de migratie naar SEPA betalingen.

Bij SEPA incasso dient de incassant de oorspronkelijke machtiging op te slaan, te digitaliseren en machtigings informatie mee te sturen bij iedere incasso opdracht. Verder dient er een vooraankondiging verstuurd te worden voordat een debiteur wordt geïncasseerd. In de meeste Europese landen is het mogelijk om de bestaande machtigingen gebruiken wanneer er wordt gemigreerd naar de Core versie, ook al zijn er voor de migratie naar SEPA wijzigingen noodzakelijk. Tevens dient er additionele informatie te worden toegevoegd. Voor de B2B versie zijn nieuwe incassomachtigingen noodzakelijk.

Er zijn twee aparte versie voor SEPA incasso:

SEPA Direct Debit Core (ook bekend als Standaard)
Deze versie wordt gebruikt voor incasso’s van consumenten en bedrijven. De debiteur kan de incasso tot 8 weken na de incassodatum laten storneren.

SEPA Direct Debit Business-to-Business (B2B):
Deze versie wordt gebruikt voor incasso’s van bedrijven aan bedrijven. Er is geen storno mogelijk en het controle proces voor de machtigingen is strikter.

Exact heeft de SEPA incasso functionaliteit in 2010 geïntroduceerd in product update 400 van Exact Globe Next. De functionaliteit was eerst alleen beschikbaar voor klanten met banken in Nederland, België, Duits of Oostenrijk. Vanaf product update 406 is de functionaliteit uitgebreid voor de andere SEPA landen. De incasso functionaliteit is tevens verbeterd op basis van feedback van onze klanten. Bij het implementeren van deze verbeteringen heeft Exact klanten actief betrokken in het ontwikkelproces met als doel te voldoen aan de meest kritische eisen op een voor klanten zo prettig mogelijke manier.

Meer informatie over de meest recente verbeteringen in de incasso functionaliteit kunt u hierlezen.

Exact wil nog verdere verbeteringen doorvoeren in de SEPA functionaliteit. Op dit blog zult u geïnformeerd worden over nieuwe wijzigingen.

Bron: Exact Support Blog

Product update 252 en 407 in Controlled Release

/in /door

Vanaf deze week zijn Exact Synergy Enterprise product update 252 en Exact Globe Next product update 407 in Controlled Release. Dit betekent dat klanten die deelnemen aan de Controlled Release fase vanaf nu kunnen beschikken over de nieuwe product update. In deze product update zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en diverse verbeteringen doorgevoerd.

Exact Synergy Enterprise
Hieronder ziet u een aantal verbeteringen die vanaf product update 252 beschikbaar zijn:

  • Nieuwe functies voor de PSA oplossing
  • Multi browser ondersteuning
  • Verbeteringen in de B2B E-Commerce portal
  • Nieuwe functies voor de Service Management oplossing
  • CRM app (voor iPhone en iPad)

Meer informatie
Voor meer informatie over product update 252 kunt u de release notes raadplegen in document 25.326.372 op onze customer portal raadplegen. Meer informatie over het Controlled Release traject kunt u vinden in dit document.

Exact Globe Next
Vanaf product updates 407 is het opschonen van de MRP verbeterd, zijn er nieuwe functies toegevoegd in de WMS oplossing en worden KANBAN orders ondersteund.

Meer informatie
Voor meer informatie over product update 407 kunt u de release notes in document 25.306.294 op onze customer portal raadplegen. Meer informatie over het Controlled Release traject kunt u vinden in dit document.

Bron: Exact Support Blog