Berichten

Central Master Data Management (CMDM) in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle Controlled Release periode is Central Master Data Management (CMDM) in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) nu algemeen beschikbaar.

Een nieuwe oplossing in ELIS

ELIS is een technisch framework voor de integratie tussen Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise en ondersteunt oplossingen die gegevens uitwisselen tussen deze twee producten en eventuele third-party oplossingen.

Central Master Data Management zorgt voor de synchronisatie van stamgegevens tussen Exact Synergy Enterprise en meerdere Exact Globe databases.

Vanaf product update 257SP2 is het nu mogelijk om CMDM als oplossing te installeren en beheren in ELIS. U dient hiervoor gebruik te maken van versie 5.257.0.4 of hoger van de CMDM oplossing in ELIS.

Nu CMDM in ELIS succesvol is uitgebracht, kan deze oplossing toegevoegd worden aan de reeks oplossingen die reeds beschikbaar zijn in ELIS:

  • Exact Integrator
  • Exact Word Merge Integrator
  • Shop Floor Control Integration
  • Exchange Integration
  • Exact CMDM
  • EGN Background process

Voor meer informatie zie Installatie Central Master Data Management (CMDM) in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) en Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Bron: Exact Support Blog

Tip: Medewerkers vernummeren in Exact Synergy

/in /door

Wanneer u de medewerkerskaart bewerkt, kunt u zien dat het ID van de medewerker niet aan te passen is. Toch kan het in sommige gevallen nodig of wenselijk zijn om dit nummer te wijzigen. Dit is mogelijk door de medewerker te vernummeren.

Rechten

Om de medewerkerskaart aan te kunnen passen heeft u het functierecht 147 – Maintain resource card nodig. Dit functierecht is standaard in de volgende rollen aanwezig:

  • HR
  • HR Assistent

Vernummeren

Om een medewerker te vernummeren gaat u naar de betreffende medewerkerskaart en klikt u op Bewerken. Hier kunt u zien dat het veld ‘ID’ niet aan te passen is. Om het ID nummer te wijzigen, kunt u kiezen voor de knop Vernummer bovenaan op de medewerkerskaart.

Afbeelding1

Let op! Afhankelijk van uw instellingen, kan het zijn dat deze knop verborgen is. U kunt dan op Icoon1 klikken om de knop Vernummer te tonen.

Nadat u op de knop Vernummer heeft geklikt, komt u op onderstaande pagina uit. Hier kunt u een nieuw ID nummer invoeren. Ten slotte kiest u voorBewaren.

Afbeelding 2
Bij het vernummeren blijven alle gegevens, zoals documenten of verzoeken, gewoon aan de betreffende medewerker gekoppeld.

Bron: Exact Support Blog

Toetscombinaties gebruiken in Exact Synergy

/in /door

Op de verschillende pagina’s in Exact Synergy zijn er diverse knoppen en pictogrammen aanwezig waarmee u bepaalde acties kunt uitvoeren.

Wanneer u een verzoek opent, beschikt u bijvoorbeeld over de knoppen Sluiten, Bewaren, Actualiseren, Verwijderen, etc. Maar u beschikt ook over verschillende pictogrammen waarmee bepaalde acties kunnen worden uitgevoerd.

snel1nl

Naast het aanklikken van deze knoppen en pictogrammen, is het ook mogelijk de betreffende actie te activeren door een toetscombinatie te gebruiken. Om het verzoek te bewaren is dit bijvoorbeeld de toetscombinatie ALT S.

Welke toetscombinatie hoort bij welke knop?

Door de muis boven de betreffende knop of het pictogram te houden kunt u zien wat de toets combinatie voor die actie is.

snel2nl

Houd er rekening mee dat de toetscombinatie afhankelijk is van de webbrowser die u gebruikt. In het bovenstaande voorbeeld betreft het de toetscombinatie ALT S voor het bewaren in Internet Explorer.

In Firefox betreft dit de toetscombinatie ALT SHIFT S.

snel3nl

Bron; Exact Support Blog

Workspaces – Widgets in Exact Synergy Enterprise update 257!

/in /door

Product update 257 is inmiddels algemeen beschikbaar waardoor u al kennis heeft kunnen maken met de workspaces. Als het goed is bent u al gewend aan het werken met widgets, maar deze functie is nu verbeterd waardoor er nog meer mogelijk is en het nóg makkelijker werkt. Vandaar dat we er hier in deze blogpost nog even wat extra aandacht aan schenken. Hieronder zal eerst een algemene uitleg over de (reeds bestaande) widgets worden gegeven, daarna wordt uitgelegd wat er nieuw is vanaf product update 257.

Widgets toevoegen

U kunt de workspaces volledig naar eigen wens aanpassen door widgets toe te voegen, te verwijderen en te verslepen. U kunt nieuwe widgets toevoegen door rechts onderin op het WidgetToevoegen Widget toevoegen icoon te klikken. De pagina Widgets zal dan worden getoond:

Screenshot1NED

Aan de linkerzijde kunt u een tabblad kiezen, waarna u aan de rechterkant van het scherm de gewenste widget aan kunt klikken. In dit voorbeeld is gekozen voor de widget Kalender, waarmee u uw eigen kalender, of die van een andere gebruiker, in de gaten kunt houden.

Screenshot2NED

Op de pagina Toevoegen: [Naam van widget] kunt u de Eigenschappen en de Lay-out instellingen van de widget definiëren. Wanneer u alles heeft ingevuld, kiest u voor Bewaren. De widget is nu toegevoegd aan uw workspace.

Widgets bewerken of verwijderen

Om een bestaande widget te bewerken of te verwijderen, klikt u in uw workspace op het Bewerken Bewerken icoon in de widget.

Screenshot3NED

De pagina Bewerken: [Naam van widget] zal worden getoond. Hier kunt u de instellingen bewerken, of de widget verwijderen door rechtsboven op het  VerwijderenVerwijderen icoon te klikken.

Widgets verplaatsen of vergroten of verkleinen

U kunt een widget naar een andere positie verplaatsen door de widget aan te klikken, de linkermuisknop ingedrukt te houden en hem te verslepen naar de gewenste positie in de workspace. Zodra u een grijs vlak ziet kunt u hem loslaten en wordt de widget op de positie van het grijze vlak geplaatst. Om de widget groter of kleiner te maken klikt u op Formaatwijzigen . U kunt de widget nu met een ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste grootte slepen.

Nieuwe of vernieuwde widgets

Door middel van de Insluiten widget is het nu mogelijk om bijvoorbeeld Twitter feeds of YouTube video’s toe te voegen aan uw workspace. Wanneer u dit widget toevoegt, dient u een insluiten code in te vullen. Deze code kunt u verkrijgen via de betreffende websites. In deze release note vindt u een voorbeeld van een insluiten code voor een YouTube video. Tevens leest u hier welke bestaande widgets zijn verbeterd. Hieronder ziet u een voorbeeld van een workspace met daarop een ingesloten Twitter feed van Exact.

Screenshot4

Koppeling widget

Tenslotte is er nóg een mooie verbetering toegevoegd aan product update 257. Met de Koppeling widget kunt u op uw workspace een koppeling maken naar bijvoorbeeld een veel gebruikt overzicht. Zo hoeft u niet meer het hele menupad te volgen, maar kunt u met één druk op de knop de gewenste pagina bereiken. U kunt de Koppeling widget toevoegen door vanuit de gewenste pagina op het Koppeling Een koppeling toevoegen aan de workspace icoon te klikken. Zie onderstaand voorbeeld.

Screenshot5NL

Bron: Exact Support Blog

Herinnering: Belangrijk bericht m.b.t. de digitale brievenbus voor elektronisch factureren of de automatische uitwisseling van bankbestanden

/in /door

Zoals u eerder heeft kunnen lezen is er onlangs een verbetering doorgevoerd in de wijze waarop Exact Globe Next en Exact Compact communiceren met de Digitale brievenbus. Als een gevolg van deze verbetering dient u eenmalig de verificatiegegevens te fiatteren. Door het fiatteren van de verificatiegegevens zorgt u ervoor dat de nieuwe koppeling met de digitale brievenbus tot stand wordt gebracht.

Wanneer u dit nog niet heeft gedaan is het belangrijk dat u dit uitvoert vóór 1 augustus 2016. Indien u dit niet uitvoert functioneert de koppeling met de digitale brievenbus niet meer waardoor u geen gebruik kunt maken van het elektronisch factureren en/of de automatische uitwisseling van bankbestanden met de Rabobank.

Wanneer u de verificatiegegevens al heeft gefiatteerd en in de administratie-instellingen bij ‘Fiattering status’ een groen vinkje ziet staan is het niet noodzakelijk om de verificatiegegevens nogmaals te fiatteren.

Voor de uit te voeren stappen zie De verificatiegegevens voor de digitale brievenbus fiatteren.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe meerdere artikelen in één keer selecteren

/in /door

Bij het invoeren van facturen of verkooporders kunt u via de F2 toets of het vergrootglas een artikel selecteren. Vervolgens vult u de rest van de order- of factuurregel in en gaat u verder naar de tweede regel.

Hier selecteert u het volgende artikel, enzovoorts.

Wanneer de verkooporder of factuur betrekking heeft op meerdere artikelen kunt u eenvoudig meerdere artikelen in één keer selecteren.

Nadat u op de eerste regel in het artikel veld op de F2 toets heeft gedrukt of op het vergrootglas heeft geklikt, wordt het artikelscherm getoond. In plaats van hier één artikel te selecteren, selecteert u nu alle artikelen die u wilt toevoegen aan de factuur of order.

fact-nl

Vervolgens klikt u op Selecteren en al de geselecteerde artikelen worden toegevoegd aan de factuur/order.

U hoeft vervolgens alleen nog maar de verschillende regels te controleren en/of aan te vullen en kunt de factuur daarna meteen afdrukken.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht m.b.t. het exporteren van salaris journaalposten van Exact Globe en Exact Compact naar Exact Online

/in /door

n Exact Globe en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om salaris journaalposten te exporteren naar Exact Online.

Onlangs is er een verbetering doorgevoerd in de wijze waarop Exact Globe Next en Exact Compact communiceren met de Exact Online omgeving. Als een gevolg van deze verbetering dient u ervoor te zorgen dat u minimaal over product update 410SP14 of 411SP10 beschikt en dient u eenmalig de verificatiegegevens te fiatteren.

Het is belangrijk dat u dit uitvoert vóór 1 augustus 2016. Wanneer u dit niet uitvoert kunt u vanaf 1 augustus geen salaris journaalposten meer exporteren van Exact Globe of Exact Compact naar Exact Online.

Voor de uit te voeren stappen zie De verificatiegegevens fiatteren voor het exporteren van salaris journaalposten naar Exact Online.

Wanneer u de verificatiegegevens al heeft gefiatteerd in verband met het elektronisch factureren en/of de automatische uitwisseling van bankbestanden, en in de administratie-instellingen bij Fiattering status een groen vinkje ziet staan, is het niet noodzakelijk om de verificatiegegevens nogmaals te fiatteren. Wel dient u in dit geval te zorgen dat u minimaal over product update 410SP14 of 411SP10 beschikt wanneer u na 1 augustus 2016 nog gebruik wilt blijven maken van het exporteren van salaris journaalposten naar Exact Online.

Bron: Exact Support Blog

De facturatieperiode afdrukken op de service contract factuur in Exact Globe

/in /door

Wanneer u werkt met de Service Management oplossing kunt u de contract facturen afdrukken via Exact Globe. Afhankelijk van de factuurfrequentie, kunnen er tijdens de duur van de looptijd van het contract,meerdere facturen worden verstuurd.

Het kan hierbij wenselijk zijn dat de facturatieperiode op de factuur wordt afgedrukt.

Dit kunt u doen door twee velden toe te voegen op de factuurlay-out in Exact Globe. Dit betreft de velden Begindatum betalingstermijn servicecontract en Einddatum betalingstermijn servicecontract die u kunt vinden in het Artikelblok en Tekstregelblok van de factuurlay-out.

smnl1

Bron: Exact Support Blog

Algemene beschikbaarheid van Exact Financials Enterprise 7.20

/in /door

Na een intensieve controlled release fase kunnen we aankondigen dat Exact Financials Enterprise versie 7.20 (patch 05) vanaf 1 juli 2016 algemeen beschikbaar is.

Wat is er nieuw?
Enkele belangrijke nieuwe functionaliteiten zijn:

• De ondersteuning van Mozilla Firefox
• Complete 64 bit ondersteuning
• Excel Add-in via Webservices (security)
• De ondersteuning van MS Office 2016 en MS Office 365 ProPlus.
• In de financiële module kunnen valuta en wisselkoersen centraal onderhouden worden en kunt u gegroepeerde betalingen de-groeperen.
• Rekening courant boekingen kunnen ook aangemaakt worden in een andere valuta dan de standaard administratie valuta.
• In de Web versie is het voorkeuren menu aangepast naar een tegelmenu.

Meer informatie
Verdere nieuwe functionaliteiten kunt via de release notes op startpagina Exact Financials 7.20 bekijken.
U kunt een upgrade aanvragen via de support afdeling van Exact Financials Enterprise.

Bron: Exact Support Blog

Openstaande posten per e-mail verzenden in Exact Globe Next

/in /door

In sommigen gevallen kan het wenselijk zijn om het overzicht met openstaande posten direct per e-mail te versturen. In Exact Globe kunt u zowel de Te vorderen als de Te betalen overzichten per e-mail verzenden.

De volgende overzichten kunnen worden opgevraagd en per e-mail worden verzonden:

  • Ouderdomsanalyse
  • Openstaande postenlijst
  • Historische saldilijst

Om deze overzichten op te vragen gaat u naar [Financieel, Debiteuren, Te vorderen] of naar [Financieel, Crediteuren, Te betalen]. In het submenu kiest u het gewenste overzicht.

Openstaande posten per e-mail verzenden

In het volgende scherm voert u de betreffende criteria in en klikt u vervolgens op Start. Vervolgens zal in een nieuw scherm het gewenste overzicht getoond worden.

Om dit overzicht per e-mail te verzenden, klikt u onderaan de pagina op Exporteren. In het scherm Exporteren dient u in het veld Bestemming de optieMAPI te selecteren.

Screenshot 2

Nadat u op OK heeft geklikt, kunt u de export opties definiëren. Ten slotte kunt u de gegevens van de ontvanger invoeren en de e-mail Verzenden.

Bron: Exact Support Blog