In Exact Financials Enterprise heeft u de mogelijkheid om de lengte van de grootboekrekeningnummers te wijzigen.
In de WebUI kunt u dit als volgt instellen:
Bron: Exact Support Blog
Met het einde van het jaar in zicht komt de jaarovergang in Exact Financials Enterprise ook dichterbij. Het proces van jaarafsluiting omvat binnen Exact Financials de volgende stappen:
Hoe u deze stappen uit dient te voeren binnen Exact Financials Enterprise kunt u lezen in dit document.
Mocht u het jaar nog afsluiten in Exact Financials dan leest u hier hoe u het jaar af kunt sluiten.
Bron: Exact Support Blog
Wanneer u de BTW- en/of ICP aangifte vanuit Exact Financials (Enterprise) verstuurde via Exact Online aangifte werd tot nu toe gebruik gemaakt van het BAPI certificaat. Vanaf 1 januari 2014 wordt met de invoering van de SBR rapportage (Standard Business Reporting) het BAPI certificaat vervangen door het PKI overheidscertificaat. Aangiften met het BAPI certificaat wordt dan niet meer geaccepteerd. Vanaf nu kunt u het PKI certificaat inlezen in Exact Online aangifte.
Om een BTW aangifte te kunnen versturen vanuit Exact Online Aangifte naar de belastingdienst zal een PKIoverheid services (type server) certificaat nodig zijn. Andere PKI certificaten of andere PKIoverheid certificaten die het kenmerk PKIoverheid hebben (zoals beroepscertificaten) zijn niet geschikt voor verzending van aangiften als gevolg van het ontbreken van het OIN (Overheidsidentificatienummer).
Bij de aanvraag van een certificaat kunt u kiezen tussen versie PKCS#10 of PKCS#12. Voor gebruik in Exact Online heeft u versie PKCS#12 nodig. Uw certificaatleverancier kan u helpen bij het verkrijgen van een certificaat van de juiste versie.
Heeft u nog geen PKI (type server) Overheidscertificaat? Ga dan naar één van de volgende serviceproviders om het certificaat aan te vragen:
Tip: doe dit zo snel mogelijk
De serviceprovider moet u persoonlijk identificeren en rond de 16.000 intermediairs moeten hun certificaten nog aanvragen. U hoeft het certificaat nog niet daadwerkelijk af te nemen, te implementeren of te betalen. Na het identificeren bedraagt de doorlooptijd van aanvragen minimaal vier weken! Door snel te handelen komt u niet in de wachtrij te staan.
Bron: Exact Support Blog
In de nieuwe versie (7.10.15) van Exact Financials Enterprise is een wijziging doorgevoerd met betrekking tot het archiveren van stamgegevens. Naast het blokkeren van een stamgegeven zijn nu andere statussen mogelijk.
Aan stamgegevens kunnen de volgende statussen meegegeven worden:
Actief
In invoer applicaties is de entiteit in elk zoekscherm zichtbaar en kan overal de entiteit in elk zoekscherm worden geselecteerd. Een actief stamgegeven wordt door elke verwerkingsfunctie geaccepteerd voor verdere afhandeling.
Niet actief (in behandeling)
De entiteit is geblokkeerd voor elke invoer applicatie, zowel handmatig als middels import. Verwerkingsfuncties accepteren een niet actieve (in behandeling zijnde) entiteit wel. Op deze wijze kan de stroom leeg worden gemaakt door invoer te voorkomen en verwerking toe te staan. Zodra alles op een niet actief (in behandeling zijnde) entiteit is verwerkt, kunt u de entiteit volledig op inactief zetten.
Niet actief (voor handmatige invoer)
In invoer applicaties is het stamgegeven niet zichtbaar/selecteerbaar voor invoer. Een niet actieve (voor handmatige invoer) entiteit wordt door elke verwerkingsfunctie geaccepteerd voor verdere afhandeling. Een niet actieve (voor handmatige invoer) entiteit kan derhalve worden geïmporteerd, maar niet handmatig in een invoer applicatie worden meegegeven.
Niet actief
Niet actieve entiteiten zijn niet zichtbaar/selecteerbaar in invoerschermen en worden niet door verwerkingsfuncties geaccepteerd voor verdere afhandeling.
Wanneer stamgegevens geïmporteerd worden moet ook de import definitie gecontroleerd worden. U kunt de EDIS koppelingen bekijken in het overzicht koppelingen. In het overzicht kunt u op het tabblad ‘Koppeling (regel)’ zien of veld Block (7.10.14) of Entity_State (7.10.15 na importeren van import-nl.scr) in de koppeling gedefinieerd is.
Als het veld niet in de koppelingen voorkomt dan wordt de waarde ‘geblokkeerd’ bij een import gevuld met de default waarde ‘Active’. Een geïmporteerd stamgegeven is dan gewoon te gebruiken. Het is dan ook niet nodig de EDIS koppelingen aan te passen.
Is er wel een koppeling dan moet u er rekening mee houden dat het veld Entity-state de volgende waarden kan hebben:
Het aanpassen van de import definitie is geen eenvoudige taak en zou alleen door ervaren gebruikers uitgevoerd moeten worden. U kunt e.e.a. natuurlijk met de supporters van Exact Financials Enterprise bespreken.
N.B. Bovenstaande betreft een wijziging in het blokkeren van stamgegevens. Dit heeft GEEN betrekking op het blokkeren van openstaande posten. Die logica is onveranderd.
Bron: Exact Support Blog
Binnen Exact Financials Enterprise kan het voorkomen dat bepaalde velden niet geselecteerd kunnen worden op een rapport. Een vaak voorkomende vraag is of de notities van openstaande posten direct op het overzicht openstaande posten getoond kunnen worden. Standaard wordt een sterretje (*) getoond als er een notitie bij een openstaande post is vastgelegd waar eigenlijk de tekst van de notitie gewenst is.
Een formule veld aanmaken
Aangezien de notities in een andere tabel worden bewaard dan de openstaande posten moet er een Formule veld aangemaakt worden. Dit kunt u doen op de volgende manier:
Het kan zijn dat de eerste tekens uit vraagtekens bestaan. Dit betekent dat de velden aandachts- en actiedatum van de notitie bij openstaande post niet gevuld zijn.
Dit is een voorbeeld de mogelijkheden van formule velden in de overzichten van Exact Financials Enterprise. Aangegeven moet worden dat het maken en onderhouden van formule velden niet door de support afdeling van Exact ondersteund kan worden. De consultants van Exact zullen u graag helpen bij het bouwen van dergelijke formules en rapportages.
Bron: Exact Support Blog
Vanaf nu is versie 7.10.10 van Exact Financials Enterprise algemeen beschikbaar. De belangrijkste verbetering is dat met deze product update de werkstations uitgerust met Microsoft Windows 8 ondersteund worden. Een voorwaarde hierbij is wel dat het alleen de Web Client versie betreft.
De versie Web UI kan nog niet ondersteund worden op Microsoft Windows 8 omdat deze wordt uitgeleverd met Microsoft Internet Explorer 10. Deze versie van Internet Explorer wordt tot nu toe niet ondersteund.
Andere nieuwe functies:
Alle verbeteringen kunt u vinden in de release notes van product update 7.10.
Bron: Exact Support Blog
