Berichten

In Exact Online een uitgebreide omschrijving toevoegen aan uw verkoopfactuur

/in /door

Het komt wel eens voor dat een omschrijving op de verkoopfactuur groter dient te zijn dan het veld ‘Omschrijving’ in Exact Online toelaat.

Het veld ‘Omschrijving’ kan gevuld worden met maximaal 60 tekens.

Indien deze omschrijving groter dient te zijn dan deze 60 tekens kunt u het veld ‘Notities’ toevoegen. Dit kunt u doen door vanuit de verkoopfactuur rechtsbovenin op het gereedschaps-icoon te klikken en te kiezen voor ‘Aanpassen’. Onder ‘Regels’ kunt u het vakje achter ‘Notities’ aanvinken.

Hierna kiest u voor ‘Bewaren’.

In de factuurregel ziet u nu achter het artikel een notitieblok-icoon staan. Hier kunt u op klikken om notities (een uitgebreide omschrijving) toe te voegen.

Let op! Het is belangrijk dat het veld ‘Notities’ ook is toegevoegd aan uw factuurlay-out.

U gaat hiervoor naar [Administratienaam, Stamgegevens, Lay-outs, Onderhoud]. Hier opent u de betreffende lay-out van uw verkoopfactuur. U selecteert het gehele artikelveld, zodat er een zwarte stippellijn omheen komt te staan:

Vervolgens klikt u bovenaan op ‘Velden’. Hier kunt u ‘Notities’ selecteren en voor ‘Toevoegen’ kiezen om het veld notities aan uw factuurlay-out toe te voegen.

U kunt het betreffende veld nu naar de gewenste locatie slepen. Door het veld te selecteren en bovenaan op ‘Eigenschappen’ te klikken, kunt u eventueel nog aangeven dat dit veld mee moet groeien met uw tekst (door ‘Kan groeien’ aan te vinken).

Het aanpassen van de lay-out is éénmalig nodig. Nadat de lay-out is aangepast en bewaard, worden de door u ingevoerde notities voortaan zichtbaar op de afgedrukte/verzonden verkoopfacturen.

Bron: Exact Support Blog

Een verzoek in Exact Synergy Enterprise als ‘ongelezen’ markeren

/in /door

Het kan handig zijn een verzoek als ‘ongelezen’ te markeren om op een later moment met het verzoek aan de slag te gaan of het verzoek te tonen in de lijst ‘ongelezen’. In Exact Synergy Enterprise kunt u dit via onderstaande stappen eenvoudig bereiken:

  • Open het betreffende verzoek.
  • Klik op de knop ‘Markeren als ongelezen’.
  • Klik op de knop ‘Bewaren’.

Nu heeft het verzoek de status ‘ongelezen’ en kunt u deze bijvoorbeeld in de lijst ‘ongelezen’ eenvoudig terugvinden. In uw werkstroom zal de regel tevens vetgedrukt staan wat aangeeft dat het verzoek ongelezen is.

De knop ‘Markeren als ongelezen’ is alleen aanwezig wanneer de optie ’Alarm: Werkstroom’ op het tabblad ‘Werkstroom’ van de voorkeuren is aangevinkt.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijke BTW update op komst voor Exact Globe Next

/in /door

In week van 18-22 augustus 2014 komt er een belangrijke BTW-update beschikbaar. Deze update is alléén van toepassing op klanten die gebruik maken van Exact Globe Next of Exact Compact om de btw- en/of icp-aangifte te versturen naar de Belastingdienst. Wanneer u géén gebruik maakt van het elektronisch versturen van de aangifte via menupad [Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of menupad [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact is deze update voor u niet van toepassing.

In verband met een technische wijziging in de communicatie met Digipoort die vanaf 4 september van toepassing is, zijn er aanpassingen nodig in de Exact programmatuur. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat u ook na deze datum uw elektronische aangiften succesvol via Digipoort kunt aanleveren bij de belastingdienst.

Zodra de update beschikbaar is wordt u hierover geïnformeerd via een bericht op de customer portal, het supportblog en productblog.

Het is belangrijk om de update zodra deze beschikbaar komt, en uiterlijk 3 september 2014, te installeren.

Meer informatie volgt.

Update 7-8-2014: In tegenstelling tot wat hierboven wordt aangegeven is het niet noodzakelijk om de update voor 4-9-2014 te installeren. Meer informatie volgt wanneer de update beschikbaar is.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik in Exact Synergy zien wie een verzoek of document gelezen heeft?

/in /door

In Exact Synergy Enterprise kunt u eenvoudig zien wie wanneer een document of verzoek bekeken heeft. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld wilt weten of iedereen uw nieuwsbericht heeft gelezen. Met deze stappen kunt u een lijst tonen waar alle gebruikers op staan die het hebben gelezen:

  • Open een verzoek of document.
  • Klik in de rechter bovenhoek op het icoontje ‘ALT L – Gelezen: Log’:

Nu wordt een lijst getoond van medewerkers die het verzoek of document bekeken hebben, en op welk moment:

Bron: Exact Support Blog

In Exact Online verkoopfacturen verzenden via de digitale brievenbus

/in /door

Een veel gestelde vraag aan Exact Customer Support is hoe een verkoopfactuur verzonden kan worden naar de digitale brievenbus van een klant. Een digitale brievenbus is geen e-mailadres. Het versturen van berichten via de digitale brievenbus kan alleen tussen Exact Online gebruikers onderling.

Als uw klant Exact Online heeft, kunt u de verkoopfacturen verzenden naar de digitale brievenbus. U kunt dit instellen op de relatiekaart, te vinden via [Verkoop, Klanten, Onderhoud, <klik de relatie aan>]. In de relatiekaart gaat u naar [Overzicht, Algemeen, Adressen, Alles tonen].

U kunt een bestaand adres aanklikken of een nieuw adres aanmaken middels de knop ‘Nieuw’. Vervolgens is er onderin de mogelijkheid om de digitale brievenbus in te stellen. U kunt kiezen voor ‘Type: Handmatig’ indien u het adres van de digitale brievenbus weet. Deze kunt u in het veld onder ‘Type’ invullen. Kiest u voor ‘Type: Exact’, dan verschijnt er een vergrootglas rechts achter het veld Digitale brievenbus. Via het vergrootglas ziet u dan alle digitale brievenbussen van alle Exact Online gebruikers die de digitale brievenbus gepubliceerd hebben. U kunt hier ook zoeken naar het juiste adres.

Zodra u de juiste digitale brievenbus heeft geselecteerd in bovenstaand scherm, kunt u ‘Bewaren’. Hierna is het mogelijk om verkoopfacturen naar de digitale brievenbus van de klant te sturen.

Eventueel is het mogelijk om de methode voor het versturen van de facturen bij deze klant standaard op ‘Verzenden via digitale brievenbus’ te zetten. Via [Verkoop, Klanten, Onderhoud, <klik de relatie aan>] komt u in de relatiekaart, waar u kunt kiezen voor ‘Bewerken’. Onder het kopje ‘Verkoop’ kunt u kiezen voor ‘Methode voor versturen facturen’.

Zodra er bij het verzenden van de verkoopfactuur wordt gekozen voor ‘Gebaseerd op klant’, zal de factuur verstuurd worden op basis van de instelling op de relatiekaart, bij ‘Methode voor versturen facturen’.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik snel een document aanmaken/uploaden in Exact Globe Next?

/in /door

Tijdens de installatie van Exact Globe Next is er een snelkoppeling van Exact Globe Next aangemaakt via de optie ‘Send to’ (‘Verzenden naar’). Het is mogelijk om een document dat u op uw computer heeft staan, zoals een factuur bijvoorbeeld, snel als document aan te maken in Exact Globe Next via dezelfde optie.

Om het document in Exact Globe Next te krijgen, kunt u het document opzoeken (bijvoorbeeld in de Windows Verkenner). Klik op het bestand met uw rechtermuisknop.  Daarna kunt u kiezen voor de optie ‘Kopiëren naar’ (Send to).

Wanneer u hier gekozen heeft voor de optie Exact Globe Next, zal een nieuw scherm opkomen waarin u de administratie kunt selecteren waar u het document in wilt opslaan.

Nadat u de betreffende administratie geselecteerd heeft, komt het scherm van documenten opslaan. Hier kunt u aan het document een relatie koppelen en het type van het document ingeven. Om meer informatie toe te kunnen voegen kunt u dit scherm groter maken. Klik op ‘Bewaren’ om het document op te slaan in Exact Globe Next.

Bron: Exact Support Blog

Snel een document aanmaken/uploaden in Exact Globe Next?

/in /door

Tijdens de installatie van Exact Globe Next is er een snelkoppeling van Exact Globe Next aangemaakt via de optie ‘Send to’ (‘Verzenden naar’). Het is mogelijk om een document dat u op uw computer heeft staan, zoals een factuur bijvoorbeeld, snel als document aan te maken in Exact Globe Next via dezelfde optie.

Om het document in Exact Globe Next te krijgen, kunt u het document opzoeken (bijvoorbeeld in de Windows Verkenner). Klik op het bestand met uw rechtermuisknop.  Daarna kunt u kiezen voor de optie ‘Kopiëren naar’ (Send to).

Wanneer u hier gekozen heeft voor de optie Exact Globe Next, zal een nieuw scherm opkomen waarin u de administratie kunt selecteren waar u het document in wilt opslaan.

Nadat u de betreffende administratie geselecteerd heeft, komt het scherm van documenten opslaan. Hier kunt u aan het document een relatie koppelen en het type van het document ingeven. Om meer informatie toe te kunnen voegen kunt u dit scherm groter maken. Klik op ‘Bewaren’ om het document op te slaan in Exact Globe Next.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijke update voor E-WMS

/in /door

Exact voert continu verbeteringen door in de software. Bij iedere nieuwe Product Update van Exact Globe Next vindt u in de release notes een overzicht van de wijzigingen en nieuwe functionaliteit die van toepassing zijn op de desbetreffende product update. In document 19.568.578 op de Exact customer portal kunt u een overzicht vinden van deze wijzigingen.

Een van deze wijzigingen heeft betrekking op het wegschrijven van de transacties bij het ontvangen van een productieorder in een licentie met E-WMS. Bij een productieorder met een suborder voor een maak-artikel waarbij in de stuklijst de optie ‘Backflush’ is aangevinkt, wordt de transactie nu op een efficiëntere wijze weggeschreven bij het ontvangen op zowel moeder- als sub niveau.

De wijziging is beschikbaar vanaf versie 407.151 van E-WMS. Om van deze wijziging te kunnen profiteren is het van belang dat u over de juiste versie van de programmatuur beschikt. In document 19.332.677 kunt u zien welke versie van E-WMS op dit moment bij u is geïnstalleerd. Overigens maken wij u er op attent dat bij het uitvoeren van een update van Exact Globe Next de laatste versie van E-WMS automatisch wordt gedownload.

Houdt u er rekening mee dat na het uitvoeren van de update de database bijgewerkt dient te worden. Dit is eenvoudig te realiseren door op de knop ‘OK’ te klikken wanneer dit in het scherm verschijnt.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update met E-WMS, zie Updating an existing E-WMS ASP environment: points of interest.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe Achterhalen voor welke order een serienummer is gebruikt

/in /door

In Exact Globe Next is het op verschillende manieren mogelijk om te achterhalen wat er precies wanneer met een serie- of batchnummer is gebeurd:

  • Via [Voorraad, Serie/batch, Serie of Batch] kunt u middels de knop ‘Zoomen’ doorzoomen op een artikel en in één oogopslag zien wat er gebeurd is aan voorraadmutaties voor een bepaald serie- of batchnummer.
  • In het bovenstaande menupad is het mogelijk om het gewenste serie- of batchnummer selecteren, om vervolgens op de knop ‘Relatie’ te klikken, opdat te zien is welke relatie het nummer geleverd heeft gekregen.
  • Via [Voorraad, Serie/Batch, Serie/ Batch traceren], met de optie ‘Waar gebruikt’,  is het mogelijk om te zien waar het serie-/ batchnummer gebruikt is qua (productie)order
  • Via de artikelmutatiekaart, te benaderen via [Voorraad, Artikelen, Kaarten], is het mogelijk om via knop ‘Filter’ de filter in te stellen op een bepaald serie-/ batchnummer via het veld ‘Serie/batch’

Bron: Exact Support Blog

Link naar een andere plek in een document in Exact Synergy Enterprise

/in /door

In de blogpost Direct navigeren naar een document kunt u lezen hoe u een link kunt toevoegen naar een ander document in Exact Synergy Enterprise. Het kan echter ook wenselijk zijn om een link toe te voegen naar een andere plek in hetzelfde document. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u een groot document heeft waarbij u vanuit een inhoudsopgave wilt linken naar de betreffende paragraaf in het document.

Om dit te doen kunt u het volgende uitvoeren.

  • Bewerk het document.
  • Open de menubalk in de document editor in de geavanceerde modus via de knop .

  • Selecteer in het document de tekst op de plek waar u naartoe wilt linken.
  • Klik vervolgens op  ‘Anker’ in de menubalk om een anker toe te voegen voor de betreffende tekst.
  • Geef een naam op voor de betreffende tekst/anker en klik op ‘Toevoegen’

  • Op de plek in het document komt nu een vlaggetje te staan.
  • Herhaal deze stappen voor de andere plekken in het document waar u naar toe wilt linken. Let erop dat u alle plekken een unieke ankernaam geeft zonder spaties.
  • Wanneer u alle gewenste plekken een ankernaam heeft gegeven selecteert u de tekst van waar uit u wilt linken.
  • Klik vervolgens in de menubalk op .
  • In het hyperlink scherm vinkt u de optie ‘Selecteer een ankernaam in de huidige pagina’.
  • Vervolgens selecteert u het gewenste anker en klikt op OK.

  • De tekst ‘Paragraaf 1′ boven in het document linkt nu naar de tekst ‘Paragraaf 1′ verderop in het document.
  • Herhaal de stappen voor de andere ankers.

Bron: Exact Support Blog