Berichten

Nog 23 dagen tot definitieve invoer SEPA!

/in /door

Na de overgangstermijn van 6 maanden wordt SEPA vanaf1-8-2014 definitief ingevoerd. Tijdens deze overgangsperiode worden betalingen volgens de huidige nationale standaarden nog door verschillende banken geaccepteerd*. Echter, deze periode is binnenkort voorbij.

Vanaf 1-8-2014 bent u verplicht om gebruik te maken van de nieuwe standaarden zoals IBAN, Europese overschrijvingen en SEPA incasso’s.

Bent u nog niet over naar SEPA doe dit dan zo snel mogelijk.

Lees de informatie op http://www.exact.nl/sepa en bekijk het stappenplan.

* Het is mogelijk dat uw bank een afwijkende datum hanteert. Informeer hiervoor bij uw bank.

Tip: Verder is vanaf deze week de BBANtoIBAN tool beschikbaar waarmee u er voor kunt zorgen dat het IBAN in de verschillende schermen van Exact Globe Next wordt getoond. Voor meer informatie, zie BBANtoIBAN tool beschikbaar gemaakt.

Bron: Exact Support Blog

Vanaf vandaag product update 253 Synergy en 408 Globe algemeen beschikbaar

/in /door

Vanaf vandaag zijn Exact Synergy Enterprise product update 253 en Exact Globe Next product update 408 algemeen beschikbaar. In deze product updates zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en diverse verbeteringen doorgevoerd.

In Exact Synergy Enterprise zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de PSA oplossing en de Service Management oplossing. In Exact Globe Next zijn verschillende nieuwe functies toegevoegd in E-WMS zoals het real-time voorraad aanvullen.

Voor meer informatie over product update 253 en 408 kunt u de release notes van Exact Synergy Enterprise en Exact Globe Next raadplegen.

Belangrijk
Eén van de wijzigingen in product update 253 is dat nieuwe uren en kosten pagina de standaard pagina wordt bij het invoeren van uren en kosten. Omdat u na het uitvoeren van de update naar product update 253 standaard over deze pagina beschikt is het belangrijk dat u, voordat u de update uitvoert, eerst alle concept uren indient. Wanneer u dit niet doet, zijn de concept uren na de update niet zichtbaar.

Verder dient u er rekening mee te houden dat er wijzigingen zijn met betrekking tot de systeemeisen. Zo worden Windows 8.1 en Microsoft Office 365 ProPlus ondersteund, en worden Windows XP en Office 2003 vanaf product update 253/408 niet langer ondersteund.

Updaten?
Om gebruik te kunnen maken van bovenstaande functionaliteit dient u een update uit te voeren.

  • Exact Synergy Enterprise: in dit document staat beschreven hoe u de update voor Exact Synergy Enterprise kunt uitvoeren.
  • Exact Globe Next: in dit document staat beschreven hoe u de update voor Exact Globe Next kunt uitvoeren.

Bron: Exact Support Blog

Binnen Exact Synergy ongelezen documenten bekijken

/in /door

In de blogpost ‘Samen documenten bewerken‘ heeft u kunnen lezen hoe u meerdere personen rechten kunt geven om een document te bewerken.

Wanneer u met meerdere personen meerdere documenten kunt bewerken kan het lastig zijn inzicht te houden in welke documenten door andere mensen zijn aangepast en of u deze aanpassingen al heeft gezien. Met de optie ‘Ongelezen’ kunt u snel bekijken welke gewijzigde documenten u nog niet heeft gezien.

Dit kunt u als volgt doen:

  • U opent de projectkaart van het betreffende project.
  • In de monitor klikt u op ‘Documenten’ om alle aan het project gekoppelde documenten te bekijken.
  • In de criteria vinkt u de optie ‘Ongelezen’ aan en klikt op de knop ‘Actualiseren’.

  • Nu worden alleen de documenten getoond die zijn gewijzigd nadat u het document voor het laatst heeft bekeken.

Wanneer de optie ‘Ongelezen’ niet aanwezig is kunt u deze toevoegen aan de criteria via de optie ‘Aanpassen’ rechtsboven in het scherm.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Direct een productieorder aanmaken met status “vrijgegeven”

/in /door

Vanaf Exact Globe Next product update 407 is er een nieuwe functie toegevoegd: Kanban orders. Hiermee kan eenvoudig een productieorder worden aangemaakt met de status “vrijgegeven”

Veel bedrijven kennen andere processtappen voor complexe, klant-specifieke artikelen en voor standaard productie van bijvoorbeeld onderdelen. Deze laatste orders worden vaak met kanbans, of bakken of andere visuele middelen aangestuurd. In die situaties wil men de administratie minimaliseren en processtappen, zoals fiatteren, vrijgeven en printen, overslaan. Terwijl in het geval van meer complexe maakartikelen men juist wel gebruik wil maken van fiattering en/of plannen, documenten afdrukken, etc.

Vanaf product update 407 kunnen beide processen eenvoudig naast elkaar gebruikt worden. Via de functie Kanban ([Productie, Invoer, Productieorders] knop ‘Kanban’ ) kunt u eenvoudig een productieorder aanmaken, welke direct de status “vrijgegeven” krijgt. Hierdoor vermindert u het aantal administratieve handelingen en dus tijd.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe uren en kostenpagina in product update 253 in Exact Synergy

/in /door

Op dit moment is product update 253 van Exact Synergy Enterprise in controlled release. Zodra deze controlled release fase is afgerond komt product update 253 algemeen beschikbaar.

Eén van de wijzigingen in product update 253 is dat nieuwe uren en kosten pagina de standaard pagina wordt bij het invoeren van uren en kosten. Deze nieuwe uren en kostenpagina bevat veel verbeteringen, zodat de gebruikersinterface meer overeenkomt met de andere pagina’s in Exact Synergy Enterprise. De functies van de bestaande pagina zijn ook beschikbaar op de nieuwe pagina. Niet alleen is het uiterlijk van de pagina aangepast, ook zijn er nieuwe functies toegevoegd die het invoeren van uren en kosten vereenvoudigen.

Omdat u na het uitvoeren van de update naar product update 253 standaard over deze pagina beschikt is het belangrijk dat u, voordat u de update uitvoert, eerst alle concept uren indient. Wanneer u dit niet doet, zijn de concept uren na de update niet zichtbaar. Voor meer informatie over hoe u deze kunt indienen, zie Invoer uren.

Voor meer informatie over de nieuwe Uren en kosten pagina, zie Uren en kosten invoeren op de nieuwe uren en kosten pagina.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Een toeslagpercentage over alleen een deel van de materialen of uren

/in /door

In Exact Globe Next is het mogelijk om een toeslag te berekenen om bepaalde overheadkosten in het productieproces te verrekenen. Zo kunt er ervoor kiezen om voor een artikel dat bijvoorbeeld € 100,- kost om te produceren, standaard verhogen met 10%.  De gecalculeerde kostprijs komt daarmee op € 110,-.

Daarnaast is het mogelijk om deze overhead te berekenen over een deel van de artikelen en/of uren. Dit kunt u doen door een opslag aan te maken en deze aan een assortiment te koppelen. Vervolgens wordt het percentage alleen berekend over de artikelen in de stuklijst die aan hetzelfde assortiment gekoppeld zijn.

Bron: Exact Support Blog

Begeleidend schrijven meesturen bij het e-mailen van salarisstroken

/in /door

In de blog post ‘Welke instellingen zijn van belang voor het e-mailen van salarisslips’ en ‘Een overzicht tonen van de medewerkers met een e-mailadres’heeft u al één en ander kunnen lezen over het mailen van salarisslips.

Een veel gestelde vraag is of het ook mogelijk is begeleidend schrijven mee te sturen bij het verzenden van een salarisstrook via e-mail. Indien u beschikt over de module SE1706 E-Payroll 2005 with PDF, dan heeft u de mogelijkheid een tekst in te voeren dat in de e-mail getoond wordt. De salarisstrook wordt dan als bijlage gekoppeld.

Via menupad [Salaris, Invoer, Afdrukken/Verwerken] kunt u kiezen voor de knop ‘Verwerken’. Bij het kiezen bij Uitvoer voor de optie ‘E-mail’ en als Lay-out een andere lay-out dan de HTML-slip (dus Lay-out 1,2,3,4 of 5), dan wordt bij de sectie ‘Extra’ de optie ‘Tekst in mail’ beschikbaar. Hier kunt u een tekst invoeren. Het is mogelijk om de tekst per medewerker en/of periode aan te passen.

Als u de salarisboeking heeft verwerkt, dan zal deze tekst in de e-mail worden getoond, met de salarisslip als bijlage:

Bron: Exact Support Blog

Samen documenten bewerken in Exact Synergy

/in /door

In de blogpost ‘Wie mag dat zien?‘ heeft u kunnen lezen hoe u kunt aangeven dat een document alleen door projectleden mag worden gezien.

Wanneer u met meerdere personen aan een project werkt kan het voorkomen dat de projectleden niet alleen inzicht dienen te hebben in het document, maar tevens het document moeten kunnen bewerken.

Ook dit kunt u in het document aangeven. Bij het aanmaken of bewerken van het document koppelt u het betreffende project en stelt de ‘Bewerken: rechten’ in op ‘Project – Lid’.

Alle mensen die lid zijn van het project kunnen het document nu bewerken.

Bron: Exact Support Blog

Minimumloon tabel per 1 juli 2014

/in /door

Zoals elk jaar is ook dit jaar vanaf 1 juli een aanpassing van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon. Deze nieuwe minimumloon tabel is onderdeel van de rekenregels.

Exact Online
In Exact Online wordt de minimumloon tabel meegeleverd en de minimumloon tabel voor de tweede helft van 2014 is inmiddels beschikbaar.

Exact Globe Next
In Exact Globe Next wordt de tabel met deze nieuwe minimumlonen meegeleverd sinds 13 juni 2014 in product update 406, 407 en 408 (nog in controlled release). U kunt deze wijziging terugvinden in het menupad [Salaris, Verslagen, Rekenvoorschriften] wanneer u bij ‘Soort verslag’ de optie ‘Minimumloontabel’ selecteert. Het nieuwe minimum loon wordt ook afgedrukt op de salarisslips vanaf 1 juli 2014.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik in Exact Globe het ‘Overzicht verwerkt’ nogmaals tonen?

/in /door

In de Blog post ‘Hoe kan ik zien wie de betaling of incasso heeft verwerkt?’ heeft u al kunnen lezen over hoe u kunt zien welke gebruiker, welke bankbestanden aan heeft gemaakt via menupad [Cash flow, Betalingen, Aangemaakte bankbestanden]. Wat ook mogelijk is in dit menupad, is om het ‘Overzicht verwerkt’ nogmaals te tonen en af te drukken. Het voordeel van deze optie is, dat u de run niet helemaal terug hoeft te draaien en de run opnieuw dient te fiatteren en verwerken.

Samenvattingsinformatie
Het ‘Overzicht verwerkt’ komt normaal gesproken naar voren als een betaling wordt verwerkt via [Cash flow, Betalingen, Verwerken] als alle posten worden geselecteerd en er dan op de knop ‘ Verwerken’ wordt geklikt. Het overzicht toont samenvattingsinformatie over de aangemaakte run.  Zaken als het runnummer,  uw eigen bankrekeningnummer, het bestandenpad waar het bestand is opgeslagen en controlegetal worden getoond.

Opnieuw aanmaken
Het kan voorkomen dat u dit overzicht nogmaals af wilt drukken, bijvoorbeeld omdat er iets mis is gegaan bij de eerste keer afdrukken van het overzicht. Het opnieuw aanmaken kan gedaan worden via menu-pad [Cash flow, Betalingen, Aangemaakte bankbestanden]. Met de knop ‘Opnieuw aanmaken’, kunt u het betaalbestand nogmaals aanmaken. Als dit is gebeurd, dan wordt het ‘Overzicht verwerkt’ opnieuw getoond en kunt u dit afdrukken. Let er dan wel op dat het betaalbestand nogmaals is aangemaakt en de bestandsnaam op het overzicht nu iets anders is. Eventueel kunt u één van de dubbele betaalbestanden weer verwijderen in het aangegeven menu-pad.

Bron: Exact Support Blog