Berichten

Afdracht crisisheffing hoog loon in de loonadministratie binnen Exact

/in /door

De pseudo-eindheffing voor hoge lonen is een crisisheffing en na de introductie in 2013, is deze heffing ook van toepassing in 2014. Voor medewerkers met een jaarloon dat in 2013 hoger is dan € 150.000, dient de werkgever in 2014 eenmalig een extra crisisheffing te betalen. Tot dit jaarloon behoren alle structurele en incidentele beloningen. Deze eindheffing bedraagt 16%.
Als een medewerker in 2013 het volledige tegoed van de levensloopregeling opnam én u hield over 80% van het tegoed loonheffingen in, dan hoeft u dit tegoed niet mee te tellen bij het bepalen of een werknemer meer dan € 150.000 verdient.
Een aandachtspunt hierbij is dat de component in de periode berekend en aangegeven dient te worden waarin de datum 31-3-2014 valt, periode 3 voor maandverloners en periode 4 voor vierwekelijkse verloningen.

Deze heffing dient u als volgt in te richten in uw loonadministratie in:

Exact Globe Next:
In Exact Globe Next is er een component aanwezig voor deze eindheffing. Als u deze in 2013 al gebruikt heeft, kunt u deze opnieuw gebruiken. Anders kunt u een nieuw component aanmaken voor deze eindheffing. Via het menupad [Salaris, Componenten, Onderhouden] kunt u op de knop ‘Nieuw’ klikken. Vervolgens kunt u als component ‘Pseudo eindheffing hoog loon’ kiezen. Nadat dit component is aangemaakt, kan het worden gekoppeld aan één of meerdere medewerkers. Het bedrag dat u ingeeft is het bedrag dat u aan eindheffing moet afdragen (16% van het loon boven 150.000). Door vervolgens de salarisboeking te berekenen, wordt dit component ook berekend. Het bedrag verschijnt niet op de salarisstrook aangezien het een eindheffing is. Na de verwerking van deze salarisboeking zal de eindheffing aangegeven worden in de loonaangifte. Als u de salarisboeking over de betreffende periode al definitief verwerkt heeft, kunt u de salarisboeking herberekenen zodat de component wordt berekend. Vervolgens kunt u deze net als een reguliere loonboeking verwerken.

Exact Online Salaris:
Deze eindheffing kan worden ingegeven wanneer de aangifte wordt aangemaakt via menu [Medewerker, Salaris, Loonaangifte] in het veld “Pseudo-eindheffing hoog loon”. Het bedrag dient u zelf te berekenen.

Bron: Exact Support Blog

Jaarloonopgaaf 2013 versturen in Exact Globe Next

/in /door

De Belastingdienst kan u uitnodigen om de jaarloonopgaaf over 2013 in te zenden. De jaarloongegevens worden door de Belastingdienst uitgevraagd omdat de polisadministratie, die door het UWV wordt opgebouwd met de werknemersgegevens uit de loonaangiften, voor een deel van de werknemersgegevens niet geschikt is voor de processen van de Belastingdienst. Dit heeft tot gevolg dat de Belastingdienst verschillende processen, als het definitief toekennen van toeslagen, niet of alleen met vertraging kan uitvoeren en aan u zal vragen de jaarloonopgaaf over 2013 aan te maken en in te zenden.

De jaarloonopgaaf moet de gegevens bevatten zoals die bekend zijn op het moment van aanmaak van het bericht, dus inclusief de eventuele correcties die al in 2014 over 2013 zijn ingezonden.
De jaarloonopgaaf kunt u inzenden van 1 april tot en met 1 mei 2014 en hoeft u alleen in te zenden als u hier door de Belastingdienst voor uitgenodigd wordt. U zult van hen dan een brief ontvangen.

Om de eenmalige uitvraag over 2013 te kunnen genereren kunt u in de eindejaarsversie 2013/2014 van uw Exact-pakket de jaarloonopgaaf over 2013 aanmaken.

  • Exact Globe Next: Via menupad [Salaris, Aangiften, Jaarlijks, Jaarloonopgaaf] kunt u rechtsbovenin het loonjaar op 2013 zetten. Met de knop ‘Aanmaken’ kunt u de jaarloonopgaaf aanmaken. Deze moet nog verwerkt en verzonden worden, op dezelfde manier als de reguliere loonaangifte. De jaarloonopgaaf over 2013 is beschikbaar vanaf de eindejaarsversie (product update 407 of product update 406 van 9 januari 2014 of later).
  • Exact Online Salaris: U kunt de jaarloonopgaaf aanmaken via het menupad [Medewerker > Salaris > Loonaangifte]. De knop ‘Jaarloonopgaaf’ is actief nadat u het aangiftejaar op 2013 heeft gezet. Vervolgens kunt u de stappen doorlopen, deze zijn gelijk aan het aanmaken van de loonaangifte.
  • Exact Globe 2000*: De eindejaarsversie, die beschikbaar is gekomen op 18 november 2013, dient geïnstalleerd te zijn en het standaard loonjaar dient op 2013 te staan. Vanuit menupad [Salaris, Aangiften, Jaar, Jaarloonopgaaf] kunt u vervolgens de jaarloonopgaaf aanmaken.
  • Exact (Globe) voor Windows*: Vanuit menupad [Salaris, Aangiften, Jaaraangiftes, Jaarloonopgaaf] kunt u de jaarloonopgaaf aanmaken. Deze kunt u op dezelfde wijze als de loonaangiften verzenden. Aandachtspunten zijn dat de eindejaarsversie geïnstalleerd moet zijn en als standaard loonjaar 2013 ingesteld is. De eindejaarsversie is versie 3.82.2 en is beschikbaar gekomen op 18 november 2013.
  • Exact voor Dos*: Via pad [LJJ] kan de jaarloonopgaaf over 2013 aangemaakt worden als het standaard loonjaar 2013 is. De jaarloonopgaaf kunt u net als een reguliere loonaangifte van 2013 verzenden. Tevens dient de eindejaarsversie geïnstalleerd te zijn, 7.32.10 en deze is sinds 18 november 2013 beschikbaar.

*De ondersteuning op deze drie productlijnen is gestopt, maar u kunt nog wel de jaarloonopgaaf over 2013 aanmaken als u door de Belastingdienst daarvoor uitgenodigd bent.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe Product Update! Exact Globe & Synergy

/in /door

Binnenkort gaan we weer starten met een nieuwe Controlled Release fase voor product update 408 van Exact Globe Next en product update 253 van Exact Synergy Enterprise. Wilt u alvast profiteren van de nieuwe functies en verbeteringen? Geef u dan op voor de Controlled Release!

De Controlled Release fase van een nieuw product of product update is een belangrijke stap voor Exact en haar klanten. Tijdens deze fase kijken we nauwkeurig of een nieuwe functionaliteit wel voldoet in de praktijk. We willen er graag zeker van zijn dat de updates van onze producten voldoen aan de eisen en wensen uit de markt. U kunt, door deel te nemen aan het Controlled Release Programma van Exact, als eerste profiteren van nieuwe functionaliteit en de bijbehorende ondersteuning. Bovendien speelt u een cruciale rol bij het ontwikkelen van business software.

Voordelen
Deelname aan het Controlled Release Programma biedt u natuurlijk voordelen. U krijgt:

  • Persoonlijke ondersteuning tijdens de Controlled Release-fase;
  • De mogelijkheid om in een vroeg stadium feedback te geven op de verbeterde functionaliteit;
  • Een voor u samengesteld team dat uw knelpunten direct oppakt;
  • Ondersteuning tijdens de uitrol van de nieuwe software.

In mei starten we met de Controlled Release voor product update 408 en 253.

Wat is er nieuw?
In iedere product update worden verbeteringen en nieuwe functionaliteit toegevoegd. Zo ook in deze product update. Een aantal voorbeelden:

Exact Globe Next product update 408

  • Nieuwe functionaliteit voor de WMS oplossing

Exact Synergy Enterprise product update 253

  • Verbeteringen in de PSA oplossing
  • Verbeteringen in de Service Management oplossing

Technologische verbeteringen

  • Ondersteuning van Windows Server 2012 SP2
  • Ondersteuning van Internet Explorer 11
  • Ondersteuning Windows 8.1

Wilt u deelnemen aan de Controlled Release?
Zie de Fact Sheet voor meer informatie over het controlled release programma. Heeft u interesse om deel te nemen aan een Controlled Release fase voor Exact Globe Next product update 408 of Exact Synergy Enterprise product update 253? Stuur dan een e-mail naarproductreadiness@exact.com.

Bron: Exact Support Blog

Groepen maken in de rollenbalk in Exact Globe Next

/in /door

In de blog post ‘Tip: De rollenbalk‘ is beschreven hoe u de rollenbalk kunt gebruiken. In deze  blogpost gaan we verder in op het maken van groepen in de rollenbalk.

Standaard is alleen de groep ‘Algemeen’ aanwezig in de rollenbalk. Door met de rechtermuisknop te klikken op de groep ‘Algemeen’ kunt u nieuwe groepen aanmaken of een bestaande groep hernoemen.

Zo kunt u bijvoorbeeld een groep ‘Inkoop’ toevoegen, waarin u de menupaden uit het inkoopproces aan toevoegt.

Binnen de rollenbalk kunt u de volgorde van de pictogrammen wijzigen door deze naar boven of beneden te slepen.

Wanneer u de menuopties uit de groep ‘Algemeen’ wilt bekijken klikt u op ‘Algemeen’. De menu opties uit de groep ‘Inkoop’ worden dan ingeklapt en de menu opties uit de groep ‘Algemeen’ worden uitgeklapt.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe Next oninbare debiteuren afboeken

/in /door

In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat u een openstaande post niet meer kunt innen of hoeft te betalen. In Exact Globe Next kunnen deze openstaande posten op een eenvoudige wijze worden afgeschreven naar een winst of verlies rekening. U kunt de openstaande post van een debiteur of crediteur afschrijven via het menu [Financieel, Debiteuren, Kaarten] of [Financieel, Crediteuren, Kaarten] en te kiezen voor de knop ‘Afletteren’. In het scherm dat nu verschijnt staat aan de linkerkant de betalingen en aan de rechterkant de openstaande facturen. Selecteer aan de rechterkant de factuur waar geen betaling of credit nota tegenover staat. Kies nu voor de knop ‘Afletteren/Verwerken’. Het volgende scherm verschijnt:

In dit scherm kunt u bepalen wat u met de openstaande factuur wil doen.

– Saldo/Verdichten: hier kunt u twee of meerdere facturen verdichten naar één factuur.
– Betalingsverschil: hier kunt u een betalingsverschil wegboeken naar de betalingsverschillenrekening.
– Kortingen: hier kunt u een korting op de factuur wegboeken naar een kortingsrekening.
– Korting (Inclusief: Bel): hier kunt u een korting inclusief belasting wegboeken.
– Overige: hier kunt een niet te innen factuur afboeken naar een te selecteren grootboekrekening.

Bron: Exact Support Blog

Binnen Exact Globe externe shelf life garanderen voor verzonden serie-/batchartikelen

/in /door

Wanneer u gebruik maakt van E-WMS (SE1380 E-WMS I) orderpicken met serie-/batch advies, bent u in staat om de externe shelf life te garanderen voor verzonden serie-/batchartikelen.

U kunt een dagfactor configureren per klant of per klant en artikel. Deze dagfactor betreft het aantal dagen dat een artikel met beperkte houdbaarheid na het verzenden nog houdbaar moet zijn bij uw klant.

De externe shelf life voor de debiteur kunt u instellen in de WMS instellingen van de debiteur.

De dagfactor per debiteur en artikel (uitzonderingen) kunt u configureren in het menupad [WMS, Inrichting, Artikelen per debiteur].

Wanneer de externe shelf life is geconfigureerd wordt deze als extra selectiecriteria toegepast om te selecteren van de beschikbare serie-/batch voorraad. Alleen voorraad met een einddatum later dan ‘vandaag’ + deze dagfactor, wordt geadviseerd.

De externe shelf life wordt toegepast en gevalideerd in de volgende E-WMS processtappen:

  • Bij het genereren van een pickadvies voor serie-/batchartikelen (de instelling ‘Serie/batchadvies’ moet aan staan);
  • Bij het picken van een serie-/batchnummer (alleen ASP), bij het afwijken van het geadviseerde serie-/batchnummer – afhankelijk van de nieuwe ASP validatie instelling ‘Volledige S/B validaties‘;
  • Na het terugmelden en valideren van de gepickte regels.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik eigen risicodrager voor de WGA of ZW of WHK inrichten?

/in /door

Wanneer een bedrijf eigen risicodrager voor één of meerdere onderdelen van de premie WHK gedifferentieerd is, dan wordt de premie hiervoor aan de verzekeringsmaatschappij afgedragen. In dit document wordt beschreven hoe u dit in de loonadministratie kan verwerken.

Vanaf loonjaar 2014 is de premie WGA-DIF opgegaan in de gedifferentieerde premie WHK. Als u eigen risicodrager bent voor één of meerdere onderdelen van de gedifferentieerde premie WHK, zoals WGA-VAST, WGA-FLEX of ZW-FLEX, dient u in de component WHK-DIF het percentage te vermelden van de premie WHK-DIF zonder de onderdelen waarvoor u eigen risicodrager bent. Voor de premies waarvoor u eigen risicodrager bent, die u aan de verzekeraar dient af te dragen, kunt u een component van type netto (bruto) premie werkgever over sv-loon gebruiken. Koppel dit component aan de medewerkers.

Premie berekenen voor de verzekeraar:
Uiteraard wilt u ook dat er een berekening wordt gemaakt voor de verzekeraar. Hiervoor dient dan een apart component gemaakt te worden. Dit kan alleen worden berekend door een eigen component aan te maken om deze premie te berekenen. Dit component maakt u aan via [Salaris, Componenten, Onderhouden] knop ‘nieuw’ en is van het type ‘netto (of bruto) premie werkgever percentage over SV loon’. Koppel dit component aan de medewerkers. Deze bedragen worden dan niet in de aangifte meegenomen. In het onderhoud van de component dient u op tabblad ‘Extra gegevens’ in het veld ‘Franchise/ maximum loon’ te kiezen voor ‘Jaar’. De component wordt dan net als de sociale verzekeringspremies berekend op basis van loontijdvakken. In het veld ‘Maximum loon’ kunt u vervolgens het maximum bedrag ingeven dat voor de sociale verzekeringspremies geldt. Het maximum loon wordt dan – net als bij de sociale verzekeringspremies- als grondslag gebruikt wanneer het heffingsloon van de medewerker hoger is dan het maximum loon.

Let op: indien u een grootboekrekening van het type ‘crediteuren’ in het onderhoud van het huidige WGA-DIF component koppelt, dan wordt er wel een openstaande post aangemaakt voor de crediteur (verzekeringsmaatschappij). Maar dan wordt het betreffende percentage toch meegenomen in de loonaangifte. Aangezien dit niet de bedoeling is, is het beter om voor de verzekeraar een ander component voor aan te maken.

In het geval u een afwijkend percentage aan heeft gemaakt voor dit component via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salarisinstellingen], bij de optie ‘Afwijkend percentage’, dan dient u dit afwijkende percentage per 30-06 te beëindigen, mits u verder geen percentage in heeft gevuld in het algemene WGA-DIF component via [Salaris, Componenten, Onderhouden]. Dan zal het afwijkende percentage per 01-07 niet meer worden toegepast.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Verminder het aantal productieorders door “Phantoms” in de stuklijst

/in /door

Productiebedrijven willen de productieprocessen eenvoudig en overzichtelijk houden. Het gebruik van phantoms kan hierbij helpen. Het aantal suborders neemt hierdoor af, terwijl de stuklijst structuur behouden blijft.

Door het gebruik van phantoms kunnen dezelfde basis componenten gebruikt worden in verschillende stuklijsten van eindproducten. Dit zonder deze componenten zelf op voorraad te houden of te produceren.

Bij het aanmaken van de productieorder van het eindproduct, wordt de regel met conditie “phantom” vervangen door de stuklijst van het artikel. De stuklijsten van de eindproducten blijven hierdoor eenvoudig en overzichtelijk. Ze bestaan immers uit standaard componenten. Terwijl voor de daadwerkelijke productie voor al die componenten geen aparte suborders worden aangemaakt.

Bron: Exact Support Blog

Op 27 maart 2014 organiseert Exact een Demodag!

/in /door

Op 27 maart 2014 organiseert Exact een Demodag op ons kantoor in Delft. We laten u deze dag graag zien hoe u met de nieuwste technieken en Exact oplossingen sneller, efficiënter en mobiel kunt werken. Zo haalt u nog meer uit uw bedrijfssoftware.

Stel uw persoonlijke programma samen
Op 27 maart organiseren we de Demodag driemaal: in de ochtend, middag en avond. Kies het dagdeel dat u het beste uitkomt met uw overige werkzaamheden en stel uw persoonlijke programma samen. In deze 3,5 uur kunt u uit 21 verschillende demosessies kiezen.

Naast de sessies kunt u een kijkje nemen op onze support afdeling en uw vragen stellen.

Direct aanmelden
Via onze speciale website, kunt u het uitgebreide programma bekijken en u inschrijven voor de Exact demodag.

Bron: Exact Support Blog

Tip: De rollenbalk in Exact Globe Next

/in /door

In Exact Globe Next vindt u links in uw scherm de rollenbalk. In de rollenbalk kunt u uw meest gebruikte menukeuzes onderbrengen en daarmee snel uw weg vinden in het pakket. U kunt de rollenbalk aan- en uitzetten door middel van de knop ‘Rollenbalk’ in de knoppenbalk bovenin uw scherm.

De rollenbalk vullen met menuopties
Een menuoptie kunt u onderbrengen in de rollenbalk door het in de rollenbalk te slepen. Het is niet mogelijk om hoofdmenu’s, die onderliggende menupaden bevatten, in de rollenbalk te slepen. Het hoofdmenu Verslagen uit Financieel kunt u bijvoorbeeld niet toevoegen, de menupaden hieronder, bijvoorbeeld Te verwerken en Verwerkt, kunt u uiteraard wel toevoegen.
Nadat u een menuoptie in uw rollenbalk heeft gesleept, kunt u door met de rechter muistoets op het pictogram te klikken de naam van de functie een eigen naam geven.

Via de menu optie [Beeld, Rollenbalk, Grote pictogrammen] kunt u aangeven of u de menuopties in de rollenbalk als groot pictogram of als klein pictogram (bovenstaande afbeelding) wilt tonen.