Berichten

Gratis Orbis Integration Tool voor Exact!

/in /door

De Exact Integration Tools zijn een aanvulling binnen Orbis TaskCentre waardoor de Exact functionaliteiten binnen Orbis TaskCentre eenvoudig aan te roepen zijn. Dit betekent dat u de processen binnen Exact kunt aansturen vanuit andere omgevingen of zelfs volledig kunt automatiseren! En nu ook volledig gratis!

Orbis Software Benelux BV viert haar 10 jarig jubileum en daarom mag u zelf een cadeau uitkiezen. U leest er alles over op onze actiepagina.

Bron: Orbis

Binnen Exact Globe Next gegevens op verzamelfacturen groeperen per order?

/in /door

Wanneer u werkt met verzamelfacturen kan een factuur betrekking hebben op meerdere verkooporders. In de lay-out is het mogelijk om in de factuur onderscheid aan te brengen tussen de verschillende verkooporders. Op deze manier kunt u de artikel per verkooporder afdrukken zodat de factuur voor uw klanten overzichtelijker is.

Op een normale lay-out staan de velden op het artikelblok allemaal op dezelfde de hoogte.

gr1

Wanneer u het veld ‘Verkoopordernummer’ toevoegt in het artikelblok van de factuurlay-out, kunt u dit voor of achter de velden plaatsen die al aanwezig zijn. Door het veld ‘Verkoopordernummer’ echter iets boven de andere velden te plaatsen creëert u kopjes voor iedere order.

gr2

Tevens dient u in de eigenschappen van het veld ‘Verkoopordernummer’ aan te geven dat u herhaling wilt onderdrukken. In het onderhoud van de lay-out kunt u dubbelklikken op het veld zodat de eigenschappen worden geopend. Hier vinkt u dan de optie ‘Herhaling onderdrukken’ aan. Dit zorgt ervoor dat het verkoopordernummer slechts eenmaal wordt afgedrukt. Bij het afdrukken van de factuur ziet het er als volgt uit:

gr3

Wanneer u veel met deelleveringen werkt, kan het voorkomen dat er voor een verkooporder meerdere facturen aanwezig zijn. Om ervoor te zorgen dat ook na het verzamelen van de facturen de gegevens op volgorde van verkoopordernummer worden afgedrukt, dient u er voor te zorgen dat u voor het verzamelen de gegevens sorteert op verkoopordernummer.

Bij het verzamelen van de facturen opent u met de knop ‘Geavanceerd’ het scherm waarin de te verzamelen facturen staan. Hier kunt facturen sorteren op ordernummer, door te dubbelklikken op de kolom ‘Order’. Bij het verzamelen worden van de facturen worden ze dan ook op deze volgorde in de verzamelde factuur geplaatst.

Bron: Exact Support Blog

Globe & Synergy overzicht eindejaarsupdates 2013/2014

/in /door

Vanaf loonjaar 2014 vinden er wijzigingen plaats die betrekking hebben op uw salarisadministratie, zoals de modernisering ziektewet. Er gelden ook nieuwe rekenregels voor het nieuwe loonjaar. Deze nieuwe rekenregels en aanpassingen worden uitgeleverd in de zogenaamde eindejaars updates.

De planning van de beschikbaarheid van de eindejaars updates kunt u vinden in onderstaande tabel:

Productlijn Versie Planning Beschikbaar
Exact Online Salaris 13 december 2012
Exact Globe Next 407* 7 januari 2013
Exact Compact 407 7 januari 2013
Exact Synergy Enterprise 252** 7 januari 2013
Exact Synergy 407** 7 januari 2013
Exact Globe 2000 304*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact (Globe) voor Windows 3.82.2*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact voor Dos 7.32.10*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact Online Aangifte Reeds beschikbaar

* De salariswijzigingen komen ook beschikbaar in product update 406

** Op dit moment is het nog niet zeker of, en in welke eerdere product update, de salariswijzigingen beschikbaar komen

*** De ondersteuning op deze productlijnen stopt. De eindejaarsversie bevat alleen aanpassen voor het afdrukken van de jaaropgave werknemer en jaarloonopgaaf 2013 en geen rekenregels voor 2014.

Voor meer informatie over de salariswijzigingen kunt u het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2014’ raadplegen. Ook kunt u de startpagina salaris in de gaten blijven houden, daar zullen binnenkort de eindejaarshandleidingen op gepubliceerd worden. Voor Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 zijn deze reeds beschikbaar. U kunt ze bekijken via ‘Eindejaarsverwerking 2013/2014’.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik in Exact Globe aan een lay-out een tweede en/of vervolgpagina toevoegen?

/in /door

U kunt aan de hand van de volgende stappen een tweede en vervolgpagina toevoegen aan een lay-out:

  • Ga naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen].
  • Klik hier op het vergrootglas achter de betreffende lay-out.
  • Selecteer nu de gewenste lay-outcode.
  • Klik nu op ‘Bewerken’.
  • Via [Bewerken, Lay-outinstellingen] kunt u nu bij aantal pagina’s 2 instellen.

5-11-2013 7-25-45

Wanneer u deze instelling op ’2′ zet kan een lay-out op meerdere pagina’s worden afgedrukt. Er is in dit geval alleen een verschil tussen de eerste en de vervolgpagina’s. De vervolgpagina’s maakt u op, op basis van de tweede pagina.

Om de opmaak vervolgpagina’s te bewerken selecteert u boven in het scherm ‘Pagina 2′.

Bron: Exact Support Blog

Product update 252 en 407 in Controlled Release

/in /door

Vanaf deze week zijn Exact Synergy Enterprise product update 252 en Exact Globe Next product update 407 in Controlled Release. Dit betekent dat klanten die deelnemen aan de Controlled Release fase vanaf nu kunnen beschikken over de nieuwe product update. In deze product update zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en diverse verbeteringen doorgevoerd.

Exact Synergy Enterprise
Hieronder ziet u een aantal verbeteringen die vanaf product update 252 beschikbaar zijn:

  • Nieuwe functies voor de PSA oplossing
  • Multi browser ondersteuning
  • Verbeteringen in de B2B E-Commerce portal
  • Nieuwe functies voor de Service Management oplossing
  • CRM app (voor iPhone en iPad)

Meer informatie
Voor meer informatie over product update 252 kunt u de release notes raadplegen in document 25.326.372 op onze customer portal raadplegen. Meer informatie over het Controlled Release traject kunt u vinden in dit document.

Exact Globe Next
Vanaf product updates 407 is het opschonen van de MRP verbeterd, zijn er nieuwe functies toegevoegd in de WMS oplossing en worden KANBAN orders ondersteund.

Meer informatie
Voor meer informatie over product update 407 kunt u de release notes in document 25.306.294 op onze customer portal raadplegen. Meer informatie over het Controlled Release traject kunt u vinden in dit document.

Bron: Exact Support Blog

SEPA update beschikbaar voor Exact Globe Next

/in /door

Vorige week is een SEPA update beschikbaar gekomen. Indeze blogpost kunt u hier meer over lezen.

Vanaf vandaag is een aanvullende update beschikbaar. Om over de update te beschikken dient u een update binnen product update 406 uit te voeren.

Voor meer informatie over de wijzigingen die in de nieuwe update beschikbaar zijn kunt u de volgende release notes raadplegen:

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

De spilanalyse van Exact Globe Next

/in /door

Een spilanalyse is een interactief overzicht waarmee u in staat bent snel de administratiegegevens inzichtelijk te maken. U heeft de mogelijkheid de gegevens te presenteren op de door u ingestelde manier waarbij u een ruime mogelijkheid heeft om te groeperen en te specificeren.

Naast het inzichtelijk maken van de administratie kunt u ook gegevens van meerdere administraties met elkaar te vergelijken. Op basis hiervan kunt u snel en eenvoudig een rapport opmaken dat voldoet aan uw persoonlijke voorkeuren. De door u gemaakte rapport template kunt u eventueel ook opslaan waardoor u in de toekomst geen nieuwe templates meer hoeft aan te maken.

U kunt de spilanalyse openen via het menu [Financieel, Verslagen, Spilanalyse], [Factuur, Statistieken, Spilanalyse], [Project, Statistieken, Spilanalyse productiviteit] of [Accountancy, Controle, Spilanalyse].

Spilanalyse

Exporteren template / Import template
Naast het opslaan van de template is het ook mogelijk om de template te exporteren en in een andere administratie te importeren. Uiteraard kunt u de templates nu ook met uw cliënt/accountant uitwisselen. De import/export functie kunt u opstarten via het menu [Bestand, Importeren Template] en/of [Bestand, Exporteren Template].

Tip
U kunt de informatiesamenstelling op de X en Y as aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken op het component (bijv. grootboekrekening), kies vervolgens voor Tonen. U heeft nu de keuze om het component in verschillende vormen op te vragen. Bijvoorbeeld met code en omschrijving of alleen met omschrijving.

Bron: Exact Support Blog

SEPA update Exact Globe Next beschikbaar!

/in /door

Vanaf vandaag is er een update beschikbaar met de laatste SEPA wijzigingen. Om over de update te beschikken dient u een update binnen product update 406 uit te voeren.

Na het uitvoeren van de update krijgt u bij het openen van de administratie een melding dat de database bijgewerkt dient te worden. Als u vervolgens op OK klikt wordt de database bijgewerkt en beschikt u over de nieuwe functionaliteit.

Voor meer informatie over de wijzigingen de beschikbaar zijn kunt u de volgende release notes raadplegen:

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

Tip: Exact Globe een betalingsherinnering opnieuw afdrukken

/in /door

Het kan voorkomen dat u een betalingsherinnering opnieuw wilt afdrukken. In deze blogpost kunt u lezen hoe u dit kunt uitvoeren.

Indien u de module SE1800 E-CRM in uw licentie heeft, dan kunt u de herinneringen vinden op het tabblad ‘Doc.’ van het debiteurenonderhoud [Financieel, Debiteuren, Onderhouden], onder het documenttype ‘Reminders’. Dubbelklik op het document om deze te openen, hierna kunt u middels de knop ‘Afdrukken’ het document afdrukken.

Indien u bovenstaande module niet heeft, dan kunt u de herinneringen vinden via [Financieel, Invoer, Documenten]. U heeft daar de mogelijkheid om te filteren op relatienummer, onder de knop ‘Filter’. Druk na het invullen van het relatienummer op ‘Actualiseren’. Ook hier zijn de herinneringen terug te vinden onder het documenttype ‘Reminders’. Dubbelklik op het type ‘Reminders’ om door te zoomen. Dubbelklik vervolgens op de betreffende betalingsherinnering om deze te selecteren. Middels de knop ‘Afdrukken’ kunt u de herinnering vervolgens afdrukken. Tevens kunt u de verzonden betalingsherinneringen als document terugvinden via het tabblad ‘Doc.’ bij het onderhoud van de debiteur.

Juiste datum
Wilt u dezelfde lay-out afdrukken, maar met de datum van vandaag in plaats van de datum van de reeds afgedrukte lay-out, dan dient u de lay-outcode terug te zetten. Hierna kunt u de betalingsherinnering opnieuw afdrukken via [Financieel, Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken]. De lay-outcode kunt u terug zetten op de debiteurenkaart. Open de debiteurenkaart en zet ‘Tonen’ op ‘Kaart’, selecteer de factuur en klik onderin op wijzigen. In het scherm wat dan naar voren komt, kunt u de code wijzigen. Dus heeft u pas één keer een betalingsherinnering afgedrukt, dan zal er bij de lay-outcode een ’2′ staan. Om dezelfde lay-out (1) nogmaals af te drukken, wijzigt u de lay-out code dus naar ’1′. Klik vervolgens op ‘OK’.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe Next velden verplicht stellen

/in /door

Het kan gewenst zijn dat er bijvoorbeeld altijd een project wordt gekoppeld wanneer u een bepaalde grootboekrekening gebruikt bij het invoeren van een boeking in Exact Globe Next. Om van dit veld een verplicht veld te maken, kunt u in het onderhoud van de grootboekrekening onder de sectie ‘Analytisch Benodigd’ het veld ‘Project’ aanvinken.

Invoeren of verwerken?
Bovengenoemde instelling valt echter wel samen met de instelling ‘Controle Analytische waarden’ in de grootboekinstellingen. U kunt deze instelling aanpassen via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Grootboekinstellingen]. Hier kunt u aangeven of u een controle op analytische waarden wilt hebben op het moment van ‘Invoer’ of op het moment van ‘Verwerken’ van een boeking.

Wanneer u kiest voor de optie om de controle tijdens het invoeren van de boeking te laten plaatsvinden, weet u zeker dat de boeking volledig is ingevoerd. U hoeft dan achteraf niet nog eens de boeking aan te passen voordat u kunt verwerken.

Wanneer u kiest voor de optie om de controle tijdens het verwerken van de boekingen te laten plaatsvinden, kunt u snel boekingen invoeren ook als verplichte informatie tijdens de invoer (nog) niet bekend zijn. Op een later tijdstip verrijkt u de boeking dan alsnog met de juiste gegevens.

Bron: Exact Support Blog