Berichten

Tip: Een relatie koppelen aan een intern project in Exact Globe

/in /door

Doorgaans wordt er bij een intern project niet gefactureerd aan een debiteur. Het is echter wel mogelijk om een relatie aan een intern project te koppelen. Deze relatie kan bijvoorbeeld een (toekomstige) klant, leverancier, of medewerker zijn.

Via het menupad [Projecten, Projecten, Projecten onderhouden] kunt u de relatie koppelen door rechts bovenin het scherm te klikken op het icon Project_relatie. Vervolgens kunt u de relatie selecteren die u toe wilt voegen, of een nieuwe aanmaken.

Verkooporder genereren
Op het moment dat de relatie wordt toegevoegd aan een bestaand project, wordt de melding ‘Verkooporders genereren?’ getoond. Indien u op ‘OK’ klikt, wordt er een verkooporder gegenereerd en komt de melding ‘Verkooporders genereren: Gelukt’. De verkooporder zal vervolgens de omschrijving en onze referentie ‘From : Internal project’ krijgen. Dit kan eventueel aangepast worden in de order zelf.

Bron: Exact Support Blog

BTW-update beschikbaar Exact Globe en Exact Compact

/in /door

In Exact Globe Next en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om de btw- en/of icp-aangifte via Digipoort te versturen naar de Belastingdienst. Dit kunt u uitvoeren via het menupad [Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of het menupad [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact.

Voor het versturen van de aangifte wordt op de achtergrond gebruik gemaakt van de Nederlandse taxonomie. Ieder jaar wordt deze taxonomie bijgewerkt op basis van wijzigingen die de Belastingdienst doorgeeft. Exact voert hiervoor wijzigingen door in de software zodat u uw aangiften succesvol via Digipoort kunt blijven aanleveren bij de Belastingdienst.

Hoewel de wijzigingen in deze taxonomie dit jaar beperkt zijn, is er wel een aanpassing noodzakelijk in Exact Globe Next en Exact Compact. Het is belangrijk dat u over deze aanpassingen beschikt voordat u de eerste aangifte voor 2016 verstuurt.

Bij het versturen van de maandelijkse aangifte is de deadline voor het versturen van de aangifte voor januari, eind februari 2016. Bij het versturen van de kwartaalaangifte is de deadline voor het eerste kwartaal van 2016, het eind van april 2016.

Voor die tijd dient u dus over de aangepaste programmatuur te beschikken.

De noodzakelijke wijzigingen zijn beschikbaar vanaf product update 409SP5, 410SP5 en 411SP1.

U kunt door middel van het uitvoeren van een update naar deze (of nieuwere) service packs over deze en andere wijzigingen in die product update beschikken. Voor meer informatie, zie Update van Exact Globe Next en Update Exact Compact.

Bron: Exact Support Blog

Eindejaar handleidingen Exact Salaris beschikbaar

/in /door

De eindejaar handleidingen salaris voor de jaarovergang 2015/2016 zijn beschikbaar. De handleiding bevat informatie over het afsluiten van loonjaar 2015, de wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2016 en het openen van loonjaar 2016. De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar:

Tip! Bekijk ook de video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

 

U kunt de handleiding voor elke productlijn ook raadplegen via de Startpagina Salaris.

Bron: Exact Support Blog

De salariswijzigingen per 1 januari 2016?

/in /door

Ook dit jaar gaan er wetswijzigingen van start die betrekking hebben op de loonadministratie. In de softwarepakketten van Exact worden er aanpassingen doorgevoerd om te voldoen aan deze wetswijzigingen. In het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2016?‘ kunt u lezen welke wijzigingen er plaats zullen vinden en hoe deze worden toegepast in de software.  Op het moment dat u over de eindejaar updatebeschikt, is het mogelijk om loonjaar 2016 te verlonen.

Bron: Exact Support Blog

Aangifte loonheffingen verzenden via Digipoort Exact Globe

/in /door

Binnenkort kunt u een brief verwachten van de Belastingdienst om u te informeren over de aangifte loonheffingen, die vanaf 1 maart 2017 viaDigipoort verzonden dient te worden.

Vanaf Product Update 411 is het in Exact Globe mogelijk om loonaangiften via Digipoort te verzenden. Op dit moment is Product Update 411 in Controlled release en deze Product Update is waarschijnlijk op vrijdag 8 januari 2016 algemeen beschikbaar.

Indien uw BAPI-certificaat binnenkort verloopt, kunt alvast een PKIOverheid-certificaat aanvragen. Indien u al beschikt over een PKIOverheid-certificaat voor een andere belastingstroom (bijvoorbeeld BTW), kunt u deze ook voor de loonheffingen gebruiken. Dit certificaat is namelijk onafhankelijk van het ‘soort’ belastingstroom.

Bron: Exact Support Blog

Indirecte managers medewerker specifieke informatie Exact Synergy

/in /door

Via het beveiligingsniveau in Exact Synergy kunt u aangeven wie welke gegevens mag zien. Met beveiligingsniveau 100 kunt u de gegevens medewerker specifiek maken. Dit betekent dat de volgende personen de informatie mogen zien:

  • De aanmaker/eigenaar van de informatie.
  • De medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • De manager van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • Alle medewerkers met de rol HR & HR Assistant gebaseerd op de divisie van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.

Er is echter een instelling beschikbaar waarmee u kunt aangeven hoeveel management lagen boven de directe manager deze gegevens mogen zien.

Deze instelling kunt u vinden in de sectie ‘Privacy’ van de HRM instellingen.

privacy-NL

Indien er voor 0 is gekozen bij ‘Het aantal management lagen boven de directe manager welke toegang hebben tot persoonlijke (Beveiligingsniveau 100) documenten en verzoeken.’, dan is het alleen mogelijk voor de directe managers om de informatie te bekijken of hier naar te zoeken.

Standaard wordt hier 20 ingevuld. Dit betekent dat directe managers en alle indirecte managementlagen de informatie kunnen bekijken en kunnen zoeken naar deze informatie.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht voor klanten die updaten naar Exact Globe product update 411, Exact Synergy Enterprise product update 256 en Exact Lightweight Integration Server (ELIS)

/in /door

Dit bericht is van toepassing op klanten die:

  • updaten naar Exact Globe product update 411 van Exact Globe product update 409 of Exact Globe product update 410, en
  • updaten naar Exact Synergy Enterprise product update 256 van Exact Synergy Enterprise product update 254 of Exact Synergy Enterprise product update 255, en
  • Exact Lightweight Integration Server (ELIS) gebruiken als integratie oplossing tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise


In deze product update van ELIS is het mogelijk voor Exact partners om hun eigen oplossingen te maken voor ELIS. Als een gevolg hiervan is de update procedure voor ELIS deze keer afwijkend. Voor toekomstige product updates kunt u de reguliere update procedure weer volgen.

Na het uitvoeren van de update van Exact Globe next naar product update 411 en van Exact Synergy Enterprise naar product update 256, dient de update van ELIS te worden uitgevoerd via het installatiebestand in de CAB directory van de Exact Synergy Enterprise installatie. De installatie procedure van ELIS is niet aangepast, alleen de locatie van waar de installatie wordt uitgevoerd is anders voor deze product update.

Nadat u ELIS heeft geüpdate, kunnen de oplossingen in ELIS (zoals Exact Integration) op de gebruikelijke manier worden geïnstalleerd. Zorg ervoor dat de producten worden geüpdate, en dat de product update versie in de clients wordt bijgewerkt, door de verbinding te maken met Exact Globe en Exact Synergy Enterprise vanuit het client configuration scherm en de wijzigingen te bewaren. Zorg er ook voor dat de configuratie wordt bijgewerkt naar de meest recente versie van de oplossing.

In verband met wijzigingen in ELIS in deze product update, is het vanaf versie 1.1.23.132 van ELIS, alléén mogelijk om verbinding te maken met Exact Globe product update 411 en Exact Synergy Enterprise product update 256. Het wordt niet ondersteund om met deze versie van ELIS verbinding te maken van lagere product updates van Exact Globe en Exact Synergy Enterprise.

De controlled release fase van product update 411 en 256 start eind november 2015. Algemene beschikbaarheid is gepland in januari 2016.

Bron: Exact Support Blog

Een e-mail vanuit MS Outlook uploaden in Exact Globe

/in /door

In Exact Globe is het mogelijk om e-mails van uw relatie op te slaan in uw administratie als u beschikt over de module CRM. Met de volgende stappen kunt u een e-mail die u in MS Outlook heeft ontvangen, opslaan in Exact Globe.

In MS Outlook dient de menuoptie ‘Exact Globe Next’ aanwezig te zijn op het tabblad ‘Add-ins’. Indien dit niet het geval is, kunt u in MS Outlook (2013, in dit voorbeeld) de volgende stappen uitvoeren:

  • Ga in MS Outlook naar het menu [Bestand, Opties]
  • Klik aan de linkerzijde van het scherm op ‘Invoegtoepassingen’
  • Selecteer onderin het scherm bij ‘Beheren’ de optie ‘Com-invoegtoepassingen’ en klik op de knop ‘Start’ achter het veld
  • Nu kunt u de optie ‘Exact Globe Next Documents Add-in’ aanvinken

In MS Outlook selecteert u vervolgens het betreffende e-mail bericht. Volg dan deze stappen:

  • Klik in MS Outlook op ‘Add-ins’ en dan op ‘Exact Globe Next’
  • Dan klikt u op ‘Save as document’
  • Kies vervolgens de administratie waarin de e-mail moet worden opgeslagen
  • Daarna komt er een pop-up naar voren waarin u de voortgang van het importeren wordt getoond, opgevolgd door een melding dat het document is gegenereerd.

Het document is nu beschikbaar in Exact Globe via [CRM, Invoer, Documenten]. Door het document (de e-mail) te selecteren via knop ‘Selecteren’ en vervolgens te openen via de knop ‘Open’, kunt u een relatie koppelen. De-mail is vervolgens terug te vinden in het onderhoud van deze relatie, op tabblad ‘Documenten’, via de weergave ‘Geavanceerd’.
Indien u niet beschikt over de CRM module, kunt u het document terugvinden via menupad [Financieel, Invoer, Documenten].

Bron: Exact Support Blog

Het adres van uw relatie bekijken op de kaart in Exact Synergy

/in /door

Op de relatiekaart van uw relaties kunt u onder andere de adresgegevens van uw relatie vastleggen. Via de ‘Kaart’ koppeling heeft u de mogelijkheid om de kaart van het adres van uw relatie te openen.

U opent hiervoor een relatiekaart en u klikt op relatie-NL-0.
Vervolgens vinkt u in de sectie ‘Koppelingen’ de optie ‘Kaart’ aan en klikt op bewaren.
Wanneer u vervolgens de relatiekaart weer opent, ziet u dat achter het adres de hyperlink ‘Kaart aanwezig is.

relatie-NL-1

Wanneer u op deze hyperlink klikt wordt een kaart geopend in de webbrowser met daarop de locatie van uw relatie. Vanuit deze pagina kunt u vervolgens een routebeschrijving opvragen naar deze relatie.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe een parttime rooster definiëren

/in /door

Het komt vaak voor dat medewerkers parttime willen gaan werken. Het is handig om dit goed te kunnen registreren. In Exact Globe Next kunt u dit doen als u over de HR en/of Salarismodule beschikt.

Het bedrijfsrooster
Ten eerste is het van belang om het bedrijfsrooster van de organisatie te definiëren. Dit kunt u doen via [Systeem, Algemeen, Landen, Rooster]. In het onderhoud van het standaard werkschema kunt u de algemene werktijden van het bedrijf invullen. Dit werkschema zal dan voor alle medewerkers van toepassing zijn.

Aanpassingen per medewerker
Indien u een medewerker heeft met een parttime rooster, kan dat geregistreerd worden via [HR/Salaris, Personeel, Onderhouden] knop ‘Rooster’. Als de medewerker één parttime dag heeft, kunt u de velden van die dag in het rooster leeg maken. Klik vervolgens op ‘Bewaren’ en vul de begindatum van het nieuwe rooster in. Dit is erg belangrijk aangezien het systeem standaard de datum van vandaag invult. De einddatum kan op het eind van het jaar worden gezet. Let er wel op dat, indien u ook een salarisadministratie voert in Exact Globe Next, wijzigingen in het rooster van invloed kunnen zijn op de verloning van een medewerker. Klik vervolgens op ‘Genereren’ om de wijziging door te voeren.

Het rooster bekijken
Vervolgens kan het rooster voor het hele jaar bekeken worden via [HR, Planning, MRS] of [Salaris, Personeel, MRS].

Bron: Exact Support Blog