Berichten

2FA wordt verplicht in ImageCapture Online: heb jij het al ingesteld?

/in /door

In een tijdperk waarin digitale veiligheid een steeds prominentere rol speelt, is het essentieel om de bescherming van onze online accounts serieus te nemen. Met de voortdurende dreiging van cyberaanvallen en de toenemende complexiteit van digitale bedreigingen, is het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie (2FA) van cruciaal belang geworden.

Two-factor authenticatie in ImageCapture

Een van de meest effectieve methoden om de beveiliging van online accounts te versterken, is het implementeren van 2FA, ook bekend als meervoudige authenticatie (MFA). Deze aanpak vereist niet alleen het invoeren van een wachtwoord, maar ook een tweede verificatiestap, zoals een unieke code die naar een vertrouwd apparaat wordt gestuurd. Dit extra beveiligingsniveau maakt het voor cybercriminelen aanzienlijk moeilijker om ongeautoriseerde toegang tot accounts te verkrijgen, zelfs als ze het wachtwoord bemachtigen. 

Om deze redenen hebben wij besloten om later dit jaar 2FA verplicht te maken voor klanten op ons ImageCapture Online platform.

In deze handleiding zullen we stap voor stap uitleggen hoe je 2FA kunt instellen en gebruiken in ImageCapture, een essentiële stap om de veiligheid van je account te waarborgen en je gegevens te beschermen tegen mogelijke dreigingen.

Volg de onderstaande stappen nauwkeurig om je digitale veiligheid te versterken en met vertrouwen gebruik te maken van ImageCapture.
Nu ook te volgen in de vorm van een ImageCapture Instructievideo!

Stap 1: Inloggen in ImageCapture

Om te beginnen, log in op ImageCapture met je eigen unieke link.

Log je wel al in met een tweefactor authenticatie? Gefeliciteerd! Jouw ImageCapture omgeving is zo veilig mogelijk ingesteld. Deze blog is niet van toepassing voor jou.

  1. Ga naar de ImageCapture inlogpagina en voer je inloggegevens in.
  2. Je bent nu ingelogd zonder 2FA ImageCapture

 

Stap 2: Twee-factorauthenticatie instellen

  1. Ga naar de gebruikersinstellingen van het account. In de gebruikersinstellingen zie je de optie om 2FA in te schakelen.
  2. Vink deze aan en volg de instructies.
  3. Er volgt nu een pop-up om 2FA in te stellen, hiervoor is een authenticatie-app voor nodig. 

Stap 3: Download een authenticatie-app en autoriseer ImageCapture

Heb je al een authenticatie-app op je telefoon? Ga door naar stap 3.2.

  1. Zorg ervoor dat je een authenticatie-app op je mobiele telefoon installeert. Bijvoorbeeld de Microsoft authenticatie-app; Microsoft Authenticator.
  2. Volg de instructies van je authenticatie-app om ImageCapture te registreren. Dit omvat meestal het scannen van een QR-code of het invoeren van de geheime sleutel.

 

Stap 4: In ImageCapture 2FA instellen

  1. Nadat je ImageCapture hebt geregistreerd in je authenticatie-app, genereert de app een tijdgebonden code.
  2. Vul deze code in het daarvoor bestemde veld op de ImageCapture website in.

Gefeliciteerd! Je hebt 2FA succesvol ingesteld.

Jouw ImageCapture omgeving is nu aanzienlijk sterker beschermd. Jouw 2FA-reis eindigt hier niet. Hoe werkt inloggen met een ingestelde 2FA in ImageCapture en hoe beheer ik mijn 2FA-instellingen? In de volgende vervolgstappen vind je de antwoorden.

Stap 5: De eerstvolgende log-in

  1. Bij de eerst volgende keer inloggen zal je 2FA in ImageCapture treffen in de vorm van een pop-up.
  2. Gebruik je authenticatie-app om de tijdgebonden 6-cijferige code te achterhalen.
  3. Vul deze 6 cijferige-code in, in het pop-up scherm van ImageCapture 2FA.

Optioneel: Je kunt ervoor kiezen om het apparaat als betrouwbaar te registreren. Hierdoor zal er bij volgende inlogpogingen vanaf hetzelfde apparaat geen 2FA-code worden gevraagd.

Stap 6: Beheer van opgeslagen logins

Mogelijk is er behoefte om de 2FA instellingen te beheren en apparaten los te koppelen. Dat gaat op de volgende manier:

  1. Na het inloggen kun je onder je gebruikersinstellingen de opgeslagen logins bekijken.
  2. Hier kun je ook opgeslagen logins intrekken, zodat bij de volgende inlog een 2FA-code vereist is.

KORTE FAQ

Q: Ik heb een nieuwe telefoon, wat nu?
A: Als je met met de Microsoft Authenticator app werkt, vind je hier de informatie waar je naar zoekt.
Kom je er niet uit, Scan Sys support helpt je graag verder.

Q: Ik wil mijn 2FA opnieuw instellen.
A: Scan Sys support kan jouw 2FA instellingen resetten. Bij de volgende inlog zal dan opnieuw de 2FA geregistreerd kunnen worden.

Q: Ik kom er niet uit! Kunnen jullie mij helpen?
A: Uiteraard. Neem contact op met support! Wij helpen je graag verder.

ALTIJD OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN SCAN SYS?

Benieuwd naar alle Scan Sys-ontwikkelingen en nieuwe ImageCapture functionaliteiten? 

We raden je sterk aan om dan Scan Sys op LinkedIn te volgen, zo blijf je zo goed mogelijk op de hoogte van alle updates!

Bron: https://www.scansys.eu/

Volg Scan Sys op LinkedIn!

Release ImageCapture 6.8

/in /door

Deze maand introduceren wij de release ImageCapture 6.8. Naast kleine optimalisaties in de ImageCapture Manager, is er één nieuwe feature die met kop en schouders uitsteekt boven de rest: Een robot functie voor het verwerken van facturen! Deze unieke feature maakt het mogelijk om ImageCapture in te zetten als een extra medewerker op uw administratie. De software gedraagt zich zoals een menselijke gebruiker dat zou doen, op basis van vooraf ingestelde regels. Op deze manier verloopt het verwerkingsproces van uw facturen dus nog sneller en profiteert u van betalingskortingen bij uw leverancier. Daarnaast bespaart u op de kostbare verwerkingstijd van uw medewerkers.

Op dit moment is de robot functie al beschikbaar in de nieuwste standaardinrichting van Exact Globe maar in de komende maandreleases zal de functionaliteit ook aan onze andere standaardkoppelingen worden toegevoegd. Voor meer informatie over de robot functie in combinatie met uw applicatie kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.

Herkenning van buitenlandse facturen

De herkenning van buitenlandse facturen is in de release ImageCapture 6.8 verder uitgebreid; vanaf deze versie worden ook Deense facturen standaard ondersteund, naast de ondersteuning van Nederlandse, Vlaamse, Duitse, Franse, Engelse, Amerikaanse, Poolse, Roemeense, Spaanse en Zweedse facturen die al in eerdere releases is opgenomen.

Robot functionaliteit

Ofwel het verwerken en boeken van facturen zonder menselijke interactie. Uiteraard is het hierbij niet de bedoeling dat facturen zonder controle worden verwerkt en geboekt. Daarom is het mogelijk om vooraf bepaalde zaken vast te stellen, op basis waarvan ImageCapture beoordeelt of een factuur volledig automatisch mag worden doorgezet. Een aantal mogelijkheden om vooraf te bepalen of een factuur automatisch verwerkt mag worden zijn:

100% match met de geplaatste bestelling

Wanneer een factuur op zowel kop- als regelniveau matcht met de eerder geplaatste bestelling in het inkoopsysteem mag de factuur automatisch geboekt worden. Wijkt de factuur af, bijvoorbeeld doordat er transportkosten worden vermeld of wanneer bedragen of aantallen niet overeenkomen, dan verschijnt de factuur in het controle scherm waar uw medewerkers de factuur kunnen beoordelen en eventueel de boeking nog kunnen aanpassen.

Wanneer het een UBL factuur betreft

U kunt ervoor kiezen om UBL facturen altijd automatisch te laten boeken wanneer verplichte informatie zoals bijvoorbeeld een grootboekrekening of kostenplaats op de factuur vermeld staan. Wanneer deze informatie ontbreekt, of wanneer het bijvoorbeeld een nieuwe crediteur betreft, komt de factuur in het controle scherm en kan deze door uw medewerker aangepast worden. Een nieuwe crediteur kan tijdens dit proces ook direct vanuit ImageCapture aangemaakt worden.

Per crediteur

Wanneer u periodiek facturen ontvangt voor abonnementen of terugkerende diensten dan kunt u ervoor kiezen de facturen van de desbetreffende crediteuren automatisch in te laten boeken.

Meer informatie of de update aanvragen

Voor meer informatie over de release ImageCapture 6.8 kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen. Voor relaties met een lopende onderhoudsovereenkomst wordt de update kosteloos beschikbaar gesteld. Neem hiervoor contact op met onze supportafdeling. Zij beoordelen samen met u de mogelijkheden van deze update en of u deze zelf, of met behulp van betaalde consultancy (remote of onsite) kunt uitvoeren. Bent u nog geen klant van Scan Sys? Vul dan ons contactformulier in. Onze sales medewerkers kunnen u vrijblijvend informeren over de mogelijkheden van onze software voor uw financiële administratie.

Bron: ScanSys