Berichten

Checklist bankafschriften importeren in Exact Online

/in /door

Je wilt je boekhouding zo snel mogelijk en zo foutloos mogelijk doen. In de ideale situatie zou alles automatisch moeten gaan. Zover is het nog niet, maar we werken er wel hard aan. Vanuit het customer success team willen we jou zo goed mogelijk ondersteunen om snel en makkelijk te werken met Exact Online. Onderstaande checklist helpt om snel aan de slag te gaan met bankafschriften importeren in Exact Online. 

Hulp via de Support Community

Wil je onderliggende helpdocumenten raadplegen, log dan in op de Support Communitymet je de gegevens waarmee je ook inlogt op Exact Online. Zo kun je zonder problemen de achtergrond informatie raadplegen.

Stap 1

Let op: bankafschriften importeren is niet mogelijk in Exact Online voor Boekhouden Basis. Maak eerst een bankdagboek of bankrekening aan in Exact Online voordat je bankafschriften kunt importeren. Lees de instructies in de kennisbank voor het volledige stappenplan.

Stap 2

Heb je stap 1 succesvol afgerond, dan kun je starten met afschriften importeren.  Het is alleen mogelijk om een MT940 bestand te importeren, andere bestanden worden niet geaccepteerd.

Stap 3

Controleer of het bankbestand succesvol is geïmporteerd. Op het tabblad ‘Statistieken.html’ vind je het overzicht van het geïmporteerde bestand en eventuele foutmeldingen. Het tabblad Statistieken vind je via:

Financieel > Bank en kas > Afschriften > Bankbestanden en klik op de hyperlink van het afschrift om het tabblad te bekijken.

Stap 4

Verschijnen er foutmeldingen, bekijk dan hier de oplossingen.

Stap 5

Vervolgens kun je boekingen terugvinden en verwerken via:

Financieel > Bank en kas > Afschriften > Af te handelen.

Stap 6

Je kunt suggesties krijgen voor grootboekrekeningen voor het afletteren van de bankafschriftregels. Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers van Exact Online.

Veel succes. Heb je vragen, stel ze aan de Support Community en krijg snel het juiste antwoord.

Bron: OnlineOndernemen.nl

Een verkeerd geïmporteerd afschrift verwijderen in Exact Globe Next

/in /door

In Exact Globe Next is het mogelijk om bankafschriften te importeren via menupaden zoals [Cashflow, Invoer, Importeren] of [Financieel, Invoer, Bank/Kas] knop ‘Importeren’. Het kan voorkomen dat een afschrift verkeerd, of dubbel wordt geïmporteerd. Dit laatste kan gebeuren als het afschrift, na de import, wordt bewerkt en bijvoorbeeld de datum in de kopregel aan wordt gepast. Als hetzelfde afschrift daarna nogmaals wordt geïmporteerd, staat dit in feite ‘dubbel’ in de administratie.

Via menupad [Cashflow, Verslagen, Dubbele afschriften] kunt u een overzicht opvragen van de dubbele afschriften. In de kolom ‘Nummer’ ziet u het afschriftnummer staan.

Hier heeft u de mogelijkheid de regel van het foutieve afschrift te selecteren en te kiezen voor de knop ‘Verwijderen’. Na het verwijderen is het afschrift ook verdwenen uit het bankdagboek waarin het afschrift geïmporteerd was. Indien het afschrift reeds is verwerkt, dan is het niet meer mogelijk om het afschrift op deze manier te verwijderen.

Het dubbel tonen van de regels in het overzicht bij [Cashflow, Verslagen, Dubbele afschriften] wil overigens niet zeggen dat de administratie niet in orde is. Wanneer u een bankboeking importeert, dan wordt de rapportagedatum in de boekingsregels standaard gevuld met de afschriftdatum. Indien een geïmporteerd afschrift bewust wordt bewerkt om er bijvoorbeeld een extra regel in toe te voegen welke een andere rapportage datum (afwijkend van de kopregel) bevat, dan wordt er een extra regel getoond in dit overzicht. Het overzicht wordt dus gebaseerd op de rapportagedatum van de boeking. Wanneer u het afschrift slechts één keer in het overzicht wilt zien, dan dient u de rapportagedatum in de bankboeking gelijk te houden aan de datum in de kopregel van deze bankboeking.

Bron: Exact Support Blog