Berichten

Logistiek Drop shipment in Exact Globe Next

/in /door

Als je artikelen verkoopt welke je niet zelf op voorraad houdt, dan is het efficiënter om die artikelen direct te (laten) leveren aan de klant. Op die manier bespaar je onder andere transport- en opslagkosten. Je bestelt de artikelen bij je leverancier/producent en in plaats van de artikelen eerst aan jezelf te leveren, wordt rechtstreeks geleverd aan de klant. De (inkoop-)factuur van de producent/leverancier gaat naar jezelf en daarna factureer je de klant. Deze methode wordt Drop ship  genoemd. In deze blogpost leggen we uit hoe je hiermee kunt werken in Exact Globe.

Instellingen

Wanneer je met de methode Drop ship wilt werken, dien je in de orderinstellingen de optie Drop ship aan te vinken. Om dit te controleren en/of aan te passen kun je gaan naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Orderinstellingen]. In de sectie Invoer staat de optie Drop ship. Vink deze optie aan en klik op Bewaren.

Vervolgens dien je de kolom Drop ship aan de verkooporder toe te voegen via de kolominstellingen. Zo kun je per orderregel aangeven of dat artikel voor drop shipping in aanmerking dient te komen.

Magazijnen

Via [Voorraad, Magazijnbeheer, Magazijnen] kun je een drop ship magazijn aanmaken door de optie Drop ship aan te vinken. Wanneer deze optie eenmaal is aangevinkt kan dit niet meer worden gewijzigd.


Artikelen

Bij het onderhoud van de artikelen, te benaderen via bijvoorbeeld [Voorraad, Artikelen, Onderhouden], kun je op het tabblad Voorraad een of meerdere magazijnen koppelen aan een artikel. In de sectie Magazijnen kun je de kolom Drop ship toevoegen, zodat je snel kunt zien welke van de magazijnen die aan het artikel zijn gekoppeld Drop ship magazijnen zijn.

Opmerking: Arbeidsuren, machine uren, activa artikelen en kosten artikelen kunnen niet worden toegewezen aan een Drop ship magazijn.

Artikelen per leverancier

Het is tevens mogelijk om via het artikelonderhoud aan te geven welke leverancier het artikel via Drop ship kan leveren. Hiervoor open je het tabbladInkoop/Verkoop en selecteer je in de sectie Leveranciers de betreffende leverancier. Vervolgens klik je op het Bewerken icoon aan de linkerkant waarna het scherm Artikelen per leverancier wordt geopend. Hier kan de optie Drop ship worden aangevinkt.

Vervolgens kun je in het artikelonderhoud, in de sectie Leveranciers op het tabblad Inkoop/Verkoop, de kolom Drop ship toevoegen zodat je kunt zien welke leverancier via Drop ship kan leveren.

Verkooporder

Bij het invoeren van de verkooporder kun je de kolom Drop ship toevoegen zodat je aan kunt geven welke regel(s) van de verkooporder via drop ship geleverd dienen te worden.

Wanneer je vervolgens een bestelling genereert voor de Drop ship order, dan wordt de leverdebiteur van de verkooporder als afleverdebiteur voor de bestelling ingevuld. De leverancier levert de bestelling dan rechtstreeks uit aan de klant.

Meer informatie over de werkwijze
Voor een uitgebreide uitleg over het aanmaken van een verkooporder, het genereren van bestellingen, het leveren van een verkooporder en het ontvangen van een bestelling waarbij gebruik gemaakt wordt van drop shipping, zie de sectie Werkwijze in de blogpost How to: Werken met Drop ship.

Bron: Exact Support Blog

Logistiek bestellingen in Exact Globe Next

/in /door

Bestellingen kunnen onder andere worden gegenereerd op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In deze blogpost over Bestellingen worden alle drie de methodes uitgelegd.

Bestellingen genereren op basis van verkooporders

Met de module E-Orderinkoop kunt u via [Inkoop, Te verwerken, Orderinkoop] bestellingen aanmaken aan de hand van geplaatste verkooporders. U kunt eerst enkele selectiecriteria aangeven waarna u via de knop ‘Tonen’ in het MRP scherm komt.

Vanuit dit scherm kunt u direct een bestel-/productievoorstel genereren, en op basis hiervan meteen een of meer bestellingen of productieorders aanmaken. Wanneer u het scherm opvraagt worden automatisch alle artikelen in de getoonde orders voorgeselecteerd, en heeft u direct de mogelijkheid hiervoor alle benodigde bestellingen/ productieorders te genereren. De selectie blijft van kracht wanneer u orders uitklapt om de inhoud te bekijken. Wilt u de selectie ongedaan maken, dan kunt u dit eenvoudig doen door in een willekeurige cel van het overzicht te klikken. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om per artikel bestellingen te genereren. Dit kunt u doen door de cel met daarin het betreffende (inkoop- of maak-)artikel te selecteren en op de knop ‘Bestel.’ of ‘Produceren’ te klikken.

Wanneer u een bestelling genereert kunt u in het bestelvoorstel de gewenste leverancier selecteren, standaard zal de hoofdleverancier van het artikel worden voorgesteld. Tevens kunt u de aantallen naar wens wijzigen. Wanneer u een productieorder genereert kunt u in het productievoorstel de aantallen naar wens wijzigen.

Bestellingen genereren op basis van artikelplanning (MRP)

U kunt automatisch bestellingen genereren voor artikelen met een voorraad kleiner dan nul of voor artikelen waarvoor de voorraad beneden de minimumvoorraad is gedaald. Hoe het (verwachte) tekort wordt berekend kunt u aangeven in het MRP scenario. Voor meer informatie hierover, zie MRP Generator. U kunt voorraden aanvullen tot de minimum- of maximumvoorraad van een artikel. De minimum- of maximumvoorraad definieert u bij het onderhoud van artikelen. Om automatisch bestellingen te genereren gaat u naar [Inkoop, Te verwerken, Bestellingen genereren] of naar [Productie, Te verwerken, Bestellingen genereren). Hiermee opent u het selectiescherm voor automatische bestellingen.

Bestellingen kunnen op twee manieren worden gegenereerd: op basis van artikelplanning (MRP) of op basis van voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In geval van MRP wordt gekeken naar de behoeften die voortkomen uit orders die zijn ingevoerd in het systeem.

In het MRP scherm ziet u de artikelen waarvoor een tekort is ontstaan of waarvoor een tekort wordt verwacht. Het tekort kunt u op een bepaalde datum of over een bepaalde periode opvragen. Via de knop ‘Geavanceerd’ kunnen diverse criteria worden geselecteerd.

Nadat u alle filters heeft ingevuld en/of geselecteerd, kunt u door middel van de knop Bestel. de bestelling(en) aanmaken.

Bestellingen genereren op basis van voorraadposities

Bij bestellingen op basis van voorraadposities wordt alleen gekeken naar de huidige voorraad en de verhouding met de waarden voor Minimum bestelniveau en Maximum voorraad die per magazijn zijn ingevoerd in het artikelonderhoud op het tabblad Voorraad. Bij het genereren van bestellingen zijn diverse selecties mogelijk. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen alle artikelen in het overzicht mee te nemen en geen gebruik te maken van de criteria.

Meer informatie

Voor meer informatie over het genereren van bestellingen, zie Bestellingen genereren.

Volgende keer

In de volgende blogpost over Logistiek gaan we het hebben over Vooruitbetalingen.

Bron: Exact Support Blog

Logistiek – Introductie Exact Globe Next

/in /door

De logistieke modules van Exact Globe kunnen uw logistieke processen vereenvoudigen. In deze serie over Logistiek worden daarom diverse logistieke modules besproken.

In deze serie zullen de volgende geavanceerde logistieke functies aan bod komen:

Bestellingen

Bestellingen kunnen onder andere gegenereerd worden op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities die bij het aanmaken van een artikel zijn vastgelegd. In de blogpost over bestellingen zullen deze drie methodes worden uitgelegd.

Vooruitbetalingen

In de praktijk kan het voorkomen dat een verkooporder eerst (gedeeltelijk) betaald dient te worden voordat u tot levering over gaat. Om dit proces te automatiseren en tevens inzichtelijk te maken, heeft u in Exact Globe de mogelijkheid om een vooruitbetaling vanuit een verkooporder te genereren.

Toeslagen en kortingen

Met de module Toeslagen & Kortingen beschikt u over een oplossing om beter inzicht te krijgen in de verkoopbedragen van de verschillende verkooptransacties. De toeslagen of kortingen die u toepast op uw verkooptransacties worden apart geregistreerd waardoor het voor u inzichtelijk is wat de verkoopbedragen zijn en wat de toeslag/kortingsbedragen zijn.

Drop ship

Indien u artikelen verkoopt welke u niet zelf op voorraad houdt, dan is het efficiënter om de artikelen direct te laten leveren aan uw klant. Op die manier bespaart u onder meer op transport- en opslagkosten. U bestelt de artikelen bij uw leverancier/producten en in plaats van de artikelen eerst aan u te leveren, wordt rechtstreeks geleverd aan de klant. De (inkoop-)factuur van de producent/leverancier gaat naar u en uiteraard factureert u zelf naar de klant. Deze methode wordt Drop Shipping genoemd.

RMA- en RTV orders

Een RMA order (Return Merchandise Authorizations) biedt u de mogelijkheid om retour ontvangen goederen te registreren terwijl een RTV order (Return-To-Vendor) u de mogelijkheid biedt om de goederen die u zelf retour stuurt te registeren.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Bekijk de video’s voor de eindejaarsverwerking in Exact Globe Next

/in /door

We gaan alweer richting het einde van het jaar. Voor veel bedrijven is dit een drukke periode waarin vooral de administratie afdeling veel te verwerken krijgt.

Speciaal voor de eindejaarsverwerking hebben we een aantal video’s gemaakt die u begeleiden bij het doorlopen van de stappen van de eindejaarsverwerking.

Via de links hieronder kunt u de video’s bekijken:

Bron: Exact Support blog

Exact Online Handel Geavanceerd nu algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle Controlled Release periode is Exact Online Handel Geavanceerd nu algemeen beschikbaar. De Controlled Release fase is afgesloten met uitstekende beoordelingen voor het product (8) en support (8,5).

Voor wie?
Bij de ontwikkeling van Exact Online Handel Geavanceerd is de nadruk gelegd op het invullen van de behoeftes van handelsbedrijven met een sterke groei, die meer willen doen met minder en waarbij de klant en regelgeving hoge eisen stellen aan de onderneming.

Exact Online Handel Geavanceerd is met name geschikt voor handelsbedrijven met behoefte aan een meer geavanceerde logistiek en die zich herkennen in  een of meer van onderstaande  karakteristieken:

  • Als sprake is van meerdere vestigingen/magazijnen.
  • Een groot assortiment en veel magazijnhandelingen.
  • Actief in food, farmacie of chemie waarbij partijregistratie verplicht is om zo goederen te kunnen traceren.
  • Actief in handel van apparatuur en gereedschappen waarbij serienummerregistratie van belang is.
  • Als producten in bulk worden ingekocht en naar kleinere verpakkingen ompakt.
  • Handelsbedrijven die producten samenstellen/assembleren.
  • Als sprake is van veel varianten van standaard samenstellingen welke pas bij leveren wordt verzameld door onvoorspelbaarheid van de vraag of kosten van op voorraad houden van alle samengestelde varianten.

Exact Online Handel Geavanceerd bevat alle functies van Exact Online Handel (inclusief Financieel en CRM) plus:

  • Meerdere magazijnen voor opslag van goederen.
  • Locatiebeheer per artikel voor structuur en optimale routing in het magazijn.
  • Verzamelpicklijst om meerdere orders in een keer te picken.
  • Assemblage en ompakken.
  • Assemblage bij levering.
  • Inkoopprijsafspraken per leverancier per periode met staffels.
  • Serienummer registratie bij ontvangst en levering.
  • Batch traceerbaarheid.
  • Ouderdomsanalyse voorraad.

Wat zeggen de Controlled Release klanten?
De  deelnemende Controlled Release klanten vertegenwoordigden een brede groep van handelsbedrijven. Deze klanten verhandelen onder andere Elektronica, Diergeneesmiddelen, Medische apparatuur, Speelgoed, Verpakkingen, Siroop, Fruit, Kabels, Pompen, Gasinstallaties, Wolproducten, Lijm , etc.

Een aantal quotes van onze Controlled Release klanten:

  • “Assemblage werkt super voor onze branche”
  • “Zeer geslaagd product”
  • “Onbegrensde mogelijkheden, voor de leek inzichtelijk gemaakt”
  • “Dit is wat we nodig hebben! Dit gaat ons tijd besparen”

Tijdens de Controlled Release periode zijn een groot aantal suggesties aangemeld waarvoor we de deelnemende bedrijven zeer dankbaar zijn. Een groot deel van deze suggesties zijn al tijdens de Controlled Release fase in Exact Online Handel Geavanceerd verwerkt.

Een bijlage artikel toevoegen Exact Synergy Enterprise

/in /door

Op de monitor van een artikelkaart in Exact Synergy Enterprise kunt u een link vinden naar mogelijke bijlagen van artikelen. Het is echter niet bij elk artikel direct mogelijk om een bijlage toe te voegen, hiervoor moet eerst aan enkele voorwaarden worden voldaan.

Bijlagen

Releases
Bijlagen van een artikel in Exact Synergy Enterprise zijn namelijk altijd aan releases van een artikel gekoppeld en voor het artikel moeten er dus releases bestaan. Releases van artikelen kunt u aanmaken en onderhouden via het assortiment waaraan het artikel is gekoppeld. De assortimenten kunt u benaderen via het menu [Logistiek, Inrichting, Algemeen, Assortimenten]. Hier kunt u het betreffende assortiment selecteren en in de monitor van het assortiment kiezen voor ‘Releases’. Met de knop ‘Nieuw’ kunt u een nieuwe release aanmaken en hierbij meteen ook aangeven welke gebruikers rechten hebben om bijlagen te beheren voor de release.

Nadat de release is aangemaakt, zal er bij de bijlagen op de artikelkaart ook per release de optie bestaan om een bijlage te uploaden voor het artikel. Dit is weergegeven in onderstaande afbeelding.

Bijlage uploaden

Bron: Exact Support Blog