Berichten

In Exact Globe Next een standaard lay-out definiëren

/in /door

In Exact Globe Next kunt u zelf bepalen hoe de lay-out van uw facturen, orderbevestigingen, pakbonnen, bestelbonnen, etc eruit zien. Deze lay-outs kunt u aan uw debiteuren/crediteuren koppelen. Per debiteur/crediteur kunt u aangeven welke lay-out u als standaard voor die debiteur/crediteur wilt gebruiken. Wanneer u een nieuwe lay-out heeft gemaakt kunt u deze aan een aantal debiteuren koppelen door via het onderhoud van die debiteuren de betreffende lay-out te selecteren. U kunt echter ook vanuit [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen] aangeven aan welke debiteur u allemaal een specifieke lay-out wilt koppelen. Via het menupad kiest u achter de betreffende lay-out voor , waarna u de debiteuren kunt selecteren om vervolgens met de knop ‘Wijzigen’ een lay-out aan die debiteuren te koppelen.

Bron: Exact Support Blog

Binnen Exact Globe dubbele relaties zoeken en samenvoegen

/in /door

Wanneer u een groot relatiebestand heeft kan het voorkomen dat bepaalde relaties dubbel voorkomen in uw administratie. Via menupad [CRM, Processen, Doublures] is een functie aanwezig om deze dubbele relaties op te sporen, waarna u ze volgens kunt verwijderen of samenvoegen. In het selectiescherm kunt u aangeven op welke criteria u de dubbele relaties wilt zoeken.

In werkelijkheid kan het voorkomen dat twee verschillende relaties dezelfde naam hebben terwijl het wel degelijk twee verschillende relaties zijn. In dat geval zal bijvoorbeeld het adres van beide relaties dan ook afwijken wilt u deze ook niet samenvoegen. Via de ‘Match’ criteria kunt u zelf aangeven waarop u de relaties wilt vergelijken.

Er zijn bijvoorbeeld twee relaties aanwezig met een verschillende naam, terwijl deze relaties in werkelijkheid één en dezelfde relatie zijn (bijvoorbeeld Exact en Exact Software). Bij het maken van een selectie op ‘Naam’ komen deze relaties dan ook niet naar voren als dubbele relatie, omdat de namen niet gelijk zijn aan elkaar. In dat geval kunt u bijvoorbeeld een selectie maken op ‘Plaats’ en ‘Bankrekening’, omdat de twee relaties in werkelijkheid dezelfde zijn, komen de plaats en bankrekening met elkaar overeen, en worden deze relaties getoond als zijnde dubbel. U kunt vervolgens de relaties samenvoegen zodat deze nog maar één maal voorkomt in uw administratie.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe een overzicht tonen van relaties met bijbehorende (IBAN) bankrekeningnummers

/in /door

Het kan handig zijn om in één overzicht te zien aan welke relatie welke bankrekening gekoppeld is. Dit overzicht kunt u opvragen door te gaan naar [Financieel, Debiteuren, Onderhouden]  of [Financieel, Crediteuren, Onderhouden].  Middels het klikken met de rechter muisknop op de kolomnamen, kunt u kiezen voor de optie ‘Kolom toevoegen’.

Om de bankrekening te in het overzicht te tonen, kunt u de kolom ‘Bankrekeningen.Bankrekeningnummer’ selecteren. Voor de IBAN-bankrekeningnummers geldt de kolom ‘Bankrekeningen.IBAN bankrekeningnummer’. U kunt de kolommen één voor één toevoegen aan het overzicht.

Door middel van het aanklikken van de kolomnaam in menupad [Financieel, Debiteuren/Crediteuren, Onderhouden] en het slepen van de kolomnaam naar een andere positie, kunt u de kolommen verplaatsen naar een andere plek in het overzicht.

Let op: Dit overzicht geeft alleen de bankrekening gekoppeld als hoofdrekening weer uit het relatieonderhoud. Mocht een relatie meerdere bankrekeningen hebben, worden de overige bankrekeningen hier dus niet weergegeven.

Bron: Exact Support Blog

Exact Event Manager product update 1.9.1 algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle controlled release periode is Exact Event Manager versie 1.9.1 algemeen beschikbaar. Dit betekent dat deze versie nu te downloaden is door klanten en partners. Exact Event Manager product update 1.9.1 is de opvolger van product update 1.9. Deze product update biedt een groot aantal nieuwe functies om de ondersteuning voor het automatiseren van bedrijfsprocessen uit te breiden. Daarnaast zijn er verschillende gerapporteerde issues opgelost. De nieuwe functies zijn onder andere:

  • Het monitoren van een (ftp) folder voor nieuwe of gewijzigde bestanden
  • Het schrijven naar een (ftp) folder
  • Het uitvoeren van een programma
  • Het direct afdrukken van documenten via een netwerk printer,  als een actie
  • Het versturen van een fax als actie
  • Het versturen van Exact Synergy Enterprise document bijlagen

Dit betekent dat u een folder kunt monitoren op inkomende bestanden zoals bijvoorbeeld salarisslips, en Exact Event Manager deze automatisch kunt laten uploaden naar het medewerker dossiers in Exact Synergy Enterprise. Of in het geval van xml bestanden, Exact Event Manager een ‘AsImport’ taak (voor het importeren en exporteren van gegevens) kunt laten starten en een bevestiging laten versturen naar de klant.

Daarnaast zijn er verschillende gerapporteerde issues opgelost.

Indien u ook wilt beschikken over deze nieuwe versie, raadpleeg dan Document: 22.322.732 – ‘Startpagina Exact Event Manager’ via onze Customer portal of Reseller portal. Via dit document kunt u het installatiebestand, uitleg over de update, systeemeisen en alle relevante informatie vinden.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Exact Globe Next lay-out velden op een tiende millimeter nauwkeurig plaatsen

/in /door

Indien u gebruik maakt van voorbedrukte formulieren zoals bijvoorbeeld een acceptgiro, kan het noodzakelijk zijn dat u velden op een tiende millimeter nauwkeurig moet kunnen plaatsen. Om dit te kunnen doen dient u bij het onderhouden van de layout onder het menu beeld de optie raster gebruiken uit te zetten.

bl1

Bron: Exact Support Blog

Elektronische btw-aangifte en icp-aangifte verzenden via Digipoort

/in /door

De aangiften zoals de btw-aangifte, icp-aangifte en loonaangifte kunt u elektronisch versturen naar de Belastingdienst. In Exact Globe Next beschikt u hiervoor over Aangiftebeheer waarbij gebruikt wordt gemaakt van BAPI (Business Application Programming Interface) voor de communicatie met de server van de belastingdienst.

Met de invoering van SBR (Standard Business Reporting) gaat de Belastingdienst stapsgewijs over op een nieuw, overheidsbreed kanaal: Digipoort. SBR is de standaard voor het samenstellen van financiële rapportages en voor het aanleveren van verplichte rapportages aan overheden. Met SBR worden gegevens in de financiële administratie uniform vastgelegd, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor rapportages aan overheidsinstellingen en banken.

Vanaf 1 januari 2014 bent u verplicht de btw-aangifte en icp-opgave via Digipoort bij de belastingdienst aan te leveren. Voor de loonaangifte veranderd er op dit moment nog niets. Deze kunnen ook vanaf 1 januari 2014 nog middels BAPI ingezonden worden.

Vanaf 21-1-2014 zijn de aanpassingen beschikbaar in Exact Globe Next product update 406 en 407

Voor meer informatie kunt u de onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Salariswijzigingen 2014 beschikbaar in product update 406 van Exact Globe Next

/in /door

Vanaf vandaag zijn de salariswijzigingen beschikbaar in product update 406 van Exact Globe Next. De salariswijzigingen komen tevens beschikbaar in product update 407. Voor de beschikbaarheid van product update 407 zie Planning eindejaar updates 2013/2014.

Voor meer informatie over de salariswijzigingen kunt u het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2014’raadplegen. Voor meer informatie over de uit te voeren handelingen kunt u de eindejaarshandleiding raadplegen. Voor meer informatie over de beschikbaarheid van de CAO’s, zie CAO Updatelijst Exact Globe Next – 2014.

Bron: Exact Support Blog

Accountancy Center: dé plek waar ondernemer en accountant elkaar ontmoeten

/in /door

Onlangs heeft Exact het Accountancy Center geïntroduceerd, een gratis service waarmee ondernemers makkelijk een accountant kunnen vinden.

Tot voor kort kon een accountant gevonden worden door middel van de optie ‘Zoek een accountant’ via de website van Exact. Deze optie is inmiddels komen te vervallen en vervangen door het Accountancy Center.

Hoe werkt het?
Als ondernemer kunt u een accountant zoeken op basis van verschillende zoekcriteria.
Er kan bijvoorbeeld gezocht worden op plaatsnaam, postcode of de naam van het accountantskantoor:

Daarnaast kan er gezocht worden op dienstverlening en/of expertise. 

 AccountancyCenter3

Middels het profiel kan de ondernemer direct contact opnemen met de accountant of een samenwerking in gang zetten.

Hoe kan er een profiel aangemaakt worden?
Als Accountant kunt u een profiel aanmaken door bovenin Exact Online op uw naam te klikken en vervolgens te  kiezen voor ‘Mijn Exact Online’.  Aan de linkerkant kunt u nu kiezen voor het tabblad ‘Accountancy Center’.  Vervolgens klikt u op ‘Nieuw’, waarna u in het volgende scherm terecht komt:

Hier kunt u uw logo uploaden, een profieltekst toevoegen en de betreffende diensten en expertises aanvinken. Na dit ingevuld te hebben, klikt u op de button ‘Bewaren’. Uw profiel staat vervolgens direct live op het Accountancy Center .

Let op! Alleen een gebruiker met het recht ‘Licentie beheren’ kan een profiel aanmaken voor het Accountancy Center.

Ten slotte nog enkele tips bij het opstellen van uw profiel:

  • Een bekend marketeer zei ooit: ‘don’t try to be better, try to be different’. Probeer u zelf te onderscheiden;
  • Houd de tekst kort en bondig, zodat de lezer niet hoeft te scrollen;
  • Let op bij het uploaden van uw bedrijfslogo. Een vierkant logo vult beter de ruimte. Zorg tevens voor voldoende pixels (gebruik bij voorkeur een logo in het png-formaat);
  • Beschikt u over meerdere locaties? Overweeg dan om meerdere profielen aan te maken.
    Voor iedere locatie kunnen namelijk andere expertises of diensten van toepassing zijn.

Bron: Exact Support Blog

Tip: SEPA service tool video’s

/in /door

IBAN BIC service tool
Om uw stamgegevens geschikt te maken om te kunnen werken met SEPA betaalopdrachten en SEPA incasso opdrachten dient u de SEPA-gegevens op te geven bij uw eigen bankrekening(en) en de bankrekeningen van uw relaties. Naast het handmatig aanvullen van de bankrekening gegevens kunt u ook gebruik maken van de IBAN BIC service tool. Deze tool kunt u de bankrekening gegevens van uw relaties uit uw Exact Globe Next administratie exporteren. Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens versturen naar een instantie die het bestand aanvult met het IBAN en BIC-code. Het aangevulde bestand dat u terug ontvangt kunt u vervolgens via dezelfde tool weer importeren in uw administratie.

In onderstaande video wordt uitgelegd hoe u de bankrekening gegevens kunt aanvullen met de IBAN BIC service tool:

SEPA Incasso
Een van de meest uitdagende SEPA wijzigingen betreft de SEPA incasso. Er zijn een groot aantal wijzigingen die niet alleen betrekking hebben op de software maar ook op uw bedrijfsprocessen.

In onderstaande video wordt het proces voor het uitvoeren van een SEPA incasso behandeld:

Bron: Exact Support Blog

Eindejaarsverwerking Exact Globe Next

/in /door

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe Next consequenties op verschillende gebieden. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kunt u vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kunt u via onze websiteper product de stappenplannen vinden.

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met betrekking tot de eindejaarsverwerking. Klik op de link om direct het antwoord op de vraag te zien:

  1. Hoe kan ik een update van Exact Globe Next uitvoeren?
  2. Welke stappen dien ik te doorlopen voor de eindejaarsverwerking?
  3. Hoe kan ik een nieuw boekjaar aanmaken?
  4. Hoe kan ik nieuwe onze referentienummers genereren?
  5. Hoe kan ik mijn boekingen verwerken?
  6. Hoe kan ik het boekstuknummer van mijn dagboek wijzigen?
  7. Hoe kan ik het factuurnummer wijzigen?
  8. Wat gebeurt er bij het verwerken van het resultaat?
  9. Hoe kan ik mijn licentie bijwerken?
  10. Hoe kan ik een kopie van de stamgegevens van mijn huidge administratie maken?

Andere onderwerpen

Bron: Exact Support Blog