Berichten

Stagiair aanpassen in Exact Globe naar een vast dienstverband?

/in /door

Een medewerker die als stagiair in de administratie staat kan na verloop van tijd een vast dienst verband krijgen. Dit kan zowel op oproepbasis zijn als op contractbasis (bepaalde of onbepaalde tijd). Om dit correct in de administratie te verwerken dient u de volgende stappen te doorlopen.

Gegevens aanpassen

  1. Open de medewerker via het menupad [Salaris, Personeel, Onderhouden].
  2. Ga via het tabblad Salaris naar de Salarisgegevens.
  3. Ga in het nieuwe scherm naar het tabblad Polisadministratie.
  4. Ga naar het veld ‘Nummer Inkomstenverhouding’ en hoog deze met 1 op (dus als er stond 1, dan wordt dit nu 2).
  5. Zet een vinkje bij ‘Afwijkende datum’ en vul hieronder de Begindatum van het nieuwe dienstverband in.
  6. Controleer op dit tabblad ook of er iets verandert in de sectie ‘Sociale Verzekeringen’. Zo ja, pas dit aan.
  7. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Loonheffing’ en wijzig indien van toepassing het veld ‘Uitzondering’.
  8. Bewaar en Sluit het scherm Salarisgegevens.

Indien de medewerker verloond wordt met hetzelfde salariscomponent is het voldoende om hier een opvolger voor aan te maken, zie hiervoor het document Componenten Onderhouden.

  • Krijgt de medewerker halverwege de maand een nieuw dienstverband, maar het salariscomponent blijft hetzelfde? Open dan het salariscomponent via [Salaris, Componenten, Onderhouden] en ga naar het tabblad ‘Extra gegevens’. Zorg dat er bij ‘Bedrag relateren’ de optie ‘Kalenderdagen’ of ‘Werkdagen’ staat.
  • Krijgt de medewerker halverwege de maand een nieuw dienstverband maar met een ander salariscomponent? Dan dient u in de overgangsperiode het aanvullende loon te verlonen met een component van het type ‘Bruto Vergoeding’. Deze dient u aan de medewerker te koppelen met zelf het berekende bedrag. Vanaf de nieuwe periode kunt u de nieuwe salariscomponent gebruiken.

Bron: Exact Support Blog

Meest gestelde vragen over het verrichten van betalingen

/in /door

In de blogpost Hoe kan een betaling verricht worden vanuit Exact Online?  heeft u kunnen lezen hoe het verrichten van betalingen vanuit Exact Online werkt. Deze optie heeft u als u werkt met de bank module van Exact Online. In deze blogpost bekijken we het scherm Betalingen en geven we daar tips over.

Het scherm Betalingen opent u via [Financieel, Bank, Betalingen selecteren].

1. Hoe splits ik een betaling op?
Het kan voorkomen dat u een betaling heeft staan van € 100,00 maar dat u deze wilt opsplitsen in twee betalingen van €50,00. Om dit te doen klikt u door op de datum (in het blauw) die staat onder Betalingsdatum.

Vervolgens komt u terecht in het scherm Betalingstermijn. Hier kunt u informatie toevoegen zoals een betalingsreferentie of een omschrijving. In het veld Bedrag staat nu €100,00.

Als u hier € 50.00 van maakt en op Bewaren klikt dan wordt u weer teruggebracht naar het scherm Betalingen. U ziet nu dat er twee regels zijn aangemaakt, oftewel de betaling is gesplitst. Wanneer u de tweede € 50.00 op een andere datum wilt betalen dan klikt u weer door op de Betalingsdatum om deze aan te passen. Klik daarna op Bewaren.

2. Het verkeerde eigen rekeningnummer wordt getoond?
Deze situatie kan ontstaan als u meerdere bankdagboeken heeft voor verschillende rekeningnummers, of als u onlangs bent overgegaan op een ander rekeningnummer. De Eigen rekening is te wijzigen door te klikken op de betalingsdatum, zoals hierboven is uitgelegd. Echter wilt u wellicht het rekeningnummer veranderen voor een hele lijst met betalingen.

Dit kunt u doen door alle/een deel van de betalingen aan te vinken. Klik vervolgens op de knop Toekennen. U komt nu terecht in het scherm Betalingen – Bijwerken.

U kunt nu achter ‘Eigen rekening’ op het vergrootglas klikken om de juiste eigen rekening te kiezen. U klikt vervolgens nogmaals op toekennen om de wijzigingen door te voeren voor alle regels.

Als u wilt dat die rekening voortaan de standaard rekening is, dan kunt u via [Administratie, Stamgegevens, Dagboeken] een vinkje zetten bij Hoofd.

3. Hoe wijzig ik de betalingsdatum?
In hetzelfde scherm als hierboven kunt u ook de betalingsdatum voor één of meerdere betalingen bepalen. Dit doet u door te kiezen voor betalingsdatum Vast: Datum of Uitstellen. Als u kiest voor Vast: Datum dan krijgen alle betalingen die u heeft aangevinkt dezelfde datum, die u handmatig invult. Als u kiest voor Uitstellen dan kunt u alle betalingen met bijvoorbeeld 3 dagen uitstellen. Het aantal dagen/weken/maanden/kwartalen/jaren vult u zelf in.

We hopen dat u aan de hand van deze informatie nog gemakkelijker uw betaling kunt verrichten. Mocht u nog vragen hebben dan horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog

Excel draaitabel dashboards voor Exact Globe Next in Controlled Release

/in /door

In a world where entrepreneurs, managers and other stakeholders (both users and non-users of Exact) want to have a choice in how, when and where they want to have information about their business, Exact offers a new possibility to have insight in how to keep track of day-to-day-business-progress via PowerPivot.

We have chosen PowerPivot, an add-on for Microsoft Excel from version (Office) 2010, to use the reports in an environment that is familiar. The PowerPivot add-on is a free download from Microsoft and allows users to work with extremely large data sets.

In the last period we have created views on important tables in Exact Globe Next. Based on these views, we have built a Manufacturing, Purchase, Revenue and Stock report. The next good thing is that we offer these reports for free!

Two examples:

rapport_1         rapport_2

In the latest commercial release 406, the administrator has to execute a SQL script on the Globe database and change the data source of the PowerPivot sheet to connect to the Exact Globe Next database. As of product update 407, which is expected by the end of this year, the views will be automatically executed when the product update is installed.

At the moment we are looking for customers who want to work with these reports. We provide the reports through a Controlled Release program. If you are interested, please contact Justus van Hoegee (via justus.van.hoegee@exact.com) or me via phone (+31) 15 711 50 00 or via a reply on this blog.

Bron: Exact Product Blog

Wil uw ICT project niet vlotten? Wij helpen u graag!

/in /door

ICT projecten gaan vaak gepaard met diverse struikelblokken. Verschillende afdelingen hebben uiteenlopende belangen. ICT dienstverleners proberen meer dan eens een project er door te drukken omwille van de commercie. Om dit web van externe leveranciers en interne culturen en structuren te doorgronden en te zorgen dat de bedrijfs-continuïteit gewaarborgd blijft is vaak niet een eenvoudige opgave voor de interne organisatie. Zo blijkt bij tal van organisaties de bedrijfscultuur het grootste struikelblok.

Actric is gespecialiseerd in het uitvoeren van deze projecten en kan u hierbij onafhankelijk te hulp schieten om deze projecten in goede banen te leiden.

Actric heeft een jarenlange ervaring in ICT, zo kunnen wij voor u raadsman zijn, projecten begeleiden, vooronderzoeken doen en uw aanvragen uitzetten bij de juiste ICT leveranciers zodat voor uw organisatie de juiste partner gevonden wordt voor de implementatie van de ICT. Wij beschikken over een uitgebreid netwerk van deskundige ICT-professionals die ook úw project, uiteraard binnen de deadline, tot een goed einde brengen. Technieken, mensen en culturen worden hierbij op een vakkundige manier op elkaar afgestemd.

Neem voor een vrijblijvend inventarisatiegesprek gerust contact met ons op!

Kostenbesparing realiseren op uw HRM met Exact Synergy Enterprise!

/in /door

De administratie van uw HR-afdeling raakt alle medewerkers en afdelingen. Daarom behoort HRM tot de meest complexe en gevoelige taken van een bedrijf. Het grootste deel van de tijd zijn HR–medewerkers bezig om gegevens van verschillende formulieren, e-mails of spreadsheets over te nemen. Actric kan uw HR-afdeling helpen een nieuwe weg in  te slaan en deze informatie te centraliseren en te zorgen voor éénmalige opslag,

Actric Consultancy heeft HRM oplossingen reeds geïmplementeerd bij diverse Zorgorganisaties, Commerciële organisaties, Overheden en Educatie instellingen, dit doen wij met behulp van o.a. Exact Globe Next en Synergy Enterprise, deze oplossing verheldert en ondersteunt elk aspect van het HRM proces.

Wilt u meer informatie over onze oplossing of een demonstratie? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer (053) 888 12 87 of door ons een bericht te sturen via ons contact-formulier.