Berichten

Gratis PKI-certificaat voor accountants- en administratiekantoren

/in /door

Accountants- en administratiekantoren kunnen nu gratis gebruikmaken van het PKI-Cerificaat van Exact voor het digitaal indienen van de aangiften van hun klanten.

Doe jij je btw-, icp-, en loonaangifte voor je klanten nog niet via Exact Online? Dan is nu het ideale moment om dat te doen. Het enige wat jij of je klanten hiervoor hoeven te doen, is per administratie de nieuwe verzendmethode te selecteren (Instellingen > tab Elektronische aangifte, zie schermafbeelding).

Waarom een PKI-certificaat via Exact?

Btw-aangifte doen kan altijd nog makkelijker en beter. Exact wil je hierbij helpen door continu te verbeteren en te innoveren. Recente voorbeelden hiervan zijn de ondersteuning van btw suppletie aangiften, Vinden en corrigeren (ook na btw-aangifte), digitale goedkeuring door klant via Mijn[Kantoor]. En nu kun je de btw-, icp-, en loonaangiftes via een PKI-certificaat van Exact verzenden vanuit Exact Online. Dit certificaat hoef je dus niet meer zelf aan te schaffen. Dat is makkelijk en scheelt je al gauw €400 per 2 jaar (afhankelijk van je huidige provider van dit certificaat). Goed om te weten is dat de twee bestaande opties (eigen certificaat en certificaat van accountant) gewoon blijven bestaan. Er is nu dus een extra keuzemogelijkheid bijgekomen (certificaat van Exact).

Klant zelf aangifte doen

Wil je dat ook je klant aangifte kan doen in zijn eigen Exact Online abonnement, dan is de nieuwe verzendmethode via het PKI-certificaat van Exact daar uitermate geschikt voor. Je behoudt beiden het recht tot aanmaken en versturen van de aangifte. Ideaal als jij bijvoorbeeld de aangifte aanmaakt, maar je klant controle wilt houden over de uiteindelijke verzending. Kortom, ga gebruik maken van het PKI-certificaat van Exact voor extra gemak en lagere kosten (scheelt al gauw €400 per 2 jaar). Aangiftes doen via het PKI-certificaat van Exact is nu algemeen beschikbaar.

Bron: Exact

Belangrijk bericht m.b.t. het verzenden van de Loonaangifte via Digipoort

/in /door

Wanneer u een loonaangifte verzendt via Digipoort, aan de hand van een  PKI-Overheid certificaat, dient u minimaal over product update 411SP1 te  beschikken. Deze versie is op 18 januari beschikbaar gekomen.

Om ervoor te zorgen dat de loonaangifte correct wordt aangemaakt is het  belangrijk dat u over product update 411SP1 of 411SP2 beschikt. In oudere  versies kon het voorkomen dat de loonaangifte niet correct werd aangemaakt. Indien u over een lagere product update dan 411SP1 beschikt, kunt u een update uitvoeren. U kunt dan als versie ‘411SP2’ selecteren, omdat dit het meest recente Service Pack is.

Om te controleren welk servicepack er is geïnstalleerd kunt u het bestand ‘ReadMe.txt’ in de bin map van de Exact Globe Next installatie raadplegen.

Na het uitvoeren van de update, dient u de loonaangifte te verwijderen, opnieuw aan te maken en opniew te verzenden naar de Belastingdienst.

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

Digipoort, PKI overheidscertificaat, Exact Financials en de BTW/ICP aangifte via Exact Online aangifte

/in /door

Wanneer u de BTW- en/of ICP aangifte vanuit Exact Financials (Enterprise) verstuurde via Exact Online aangifte werd tot nu toe gebruik gemaakt van het BAPI certificaat. Vanaf 1 januari 2014 wordt met de invoering van de SBR rapportage (Standard Business Reporting) het BAPI certificaat vervangen door het PKI overheidscertificaat. Aangiften met het BAPI certificaat wordt dan niet meer geaccepteerd. Vanaf nu kunt u het PKI certificaat inlezen in Exact Online aangifte.

Om een BTW aangifte te kunnen versturen vanuit Exact Online Aangifte naar de belastingdienst zal een PKIoverheid services (type server) certificaat nodig zijn. Andere PKI certificaten of andere PKIoverheid certificaten die het kenmerk PKIoverheid hebben (zoals beroepscertificaten) zijn niet geschikt voor verzending van aangiften als gevolg van het ontbreken van het OIN (Overheidsidentificatienummer).

Bij de aanvraag van een certificaat kunt u kiezen tussen versie PKCS#10 of PKCS#12. Voor gebruik in Exact Online heeft u versie PKCS#12 nodig. Uw certificaatleverancier kan u helpen bij het verkrijgen van een certificaat van de juiste versie.

Heeft u nog geen PKI (type server) Overheidscertificaat? Ga dan naar één van de volgende serviceproviders om het certificaat aan te vragen:

Tip: doe dit zo snel mogelijk
De serviceprovider moet u persoonlijk identificeren en rond de 16.000 intermediairs moeten hun certificaten nog aanvragen. U hoeft het certificaat nog niet daadwerkelijk af te nemen, te implementeren of te betalen. Na het identificeren bedraagt de doorlooptijd van aanvragen minimaal vier weken! Door snel te handelen komt u niet in de wachtrij te staan.

Bron: Exact Support Blog

De overgang op PKI certificaten – zelf aanschaffen of delen?

/in /door

In de blogpost ‘De overstap van BAPI/Pin naar SBR‘ heeft u al kunnen lezen welke veranderingen er aan zitten te komen op het gebied van het versturen van uw aangifte.

Vanaf het eerste tijdvak 2014 -januari of het eerste kwartaal- heeft u een PKI overheidscertificaat nodig om uw aangifte te verzenden. Aangezien de aanvraag van deze certificaten een aantal weken in beslag kan nemen willen we nogmaals het belang benadrukken om dit zo snel mogelijk te doen. Zo weet u zeker dat u voorbereid bent op het nieuwe jaar en niet tegen problemen aan zult lopen.

Zelf aanschaffen of delen?
Echter is het niet voor elke ondernemer die met Exact Online werkt nodig om zelf een certificaat aan te schaffen. Op dit moment kunnen accountants die werken met Exact Online Accountancy Geavanceerd hun certificaten delen.
Bij het gebruik van BAPI certificaten was dit al mogelijk, echter kon dat certificaat alleen gedeeld worden met administraties die binnen de eigen licentie vielen. De optie om PKI certificaten te delen is geavanceerder, de certificaten kunnen nu ook gedeeld worden met gekoppelde klanten. Oftewel klanten die eigen licentie hebben en een accountant hebben gekoppeld.
Dit scheelt voor u als klant hoge kosten. Vraag uw accountant of zij dit kunnen aanbieden.

Instellingen
Mocht uw accountant beschikken over een Exact Online Accountancy Geavanceerd en een PKI overheidscertificaat dat ze willen delen, dan kunnen ze dit instellen.

Op het tabblad Instellingen kan aangegeven worden of zij het certificaat:
• Alleen willen gebruiken in de betreffende administratie
• Willen delen over alle interne administraties
• Willen delen met alle gekoppelde klanten

Als dit laatste ingesteld wordt betekent dit dat u als klant de aangifte aanmaakt, de accountant controleert die aangifte en kan deze verzenden met behulp van zijn eigen certificaat.

Om de verdere overstap op PKI certificaten voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we informatie verzameld op www.exact.nl/aangifte

Bij verdere vragen horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog

De overstap van BAPI/Pin naar SBR in Exact Online

/in /door

Zoals u waarschijnlijk heeft vernomen zit er een verandering aan te komen op het gebied van het versturen van aangiftes. Tot nu toe beveiligde u uw aangiftes in Exact Online met behulp van een pincode of een BAPI certificaat.

SBR
Vanaf 1 januari 2014 dient u deze aangiften en opgaven over 2014 en latere jaren te doen met Standard Business Reporting (SBR). SBR is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten vanuit uw aangifte- of administratiesoftware. Dit verloopt via een beveiligd digitaal kanaal van de overheid: Digipoort. Om aangifte te doen met SBR heeft u vanaf 1 januari 2014 een PKI overheid services servercertificaat nodig.

Het PKI certificaat dient u aan te vragen bij een van de volgende certificaatleveranciers: Digidentity BV, ESG de electronische signatuur BV, KPN Corporate Market BV of QuoVadis Trustlink BV.

Om de overstap voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we informatie verzameld opwww.exact.nl/aangifte

Hier vindt u links naar de website van certificaatleveranciers en antwoorden op veel gestelde vragen. In het vierde kwartaal van 2013 kunt u hier ook een stappenplan downloaden voor het inlezen van uw certificaat.

Mocht u nog geen certificaat aangevraagd hebben, dan adviseren we u dit zo snel mogelijk te doen. Wij zijn klaar voor de veranderingen, u ook?

Bron: Exact Support Blog