Berichten

Digipoort, PKI overheidscertificaat, Exact Financials en de BTW/ICP aangifte via Exact Online aangifte

/in /door

Wanneer u de BTW- en/of ICP aangifte vanuit Exact Financials (Enterprise) verstuurde via Exact Online aangifte werd tot nu toe gebruik gemaakt van het BAPI certificaat. Vanaf 1 januari 2014 wordt met de invoering van de SBR rapportage (Standard Business Reporting) het BAPI certificaat vervangen door het PKI overheidscertificaat. Aangiften met het BAPI certificaat wordt dan niet meer geaccepteerd. Vanaf nu kunt u het PKI certificaat inlezen in Exact Online aangifte.

Om een BTW aangifte te kunnen versturen vanuit Exact Online Aangifte naar de belastingdienst zal een PKIoverheid services (type server) certificaat nodig zijn. Andere PKI certificaten of andere PKIoverheid certificaten die het kenmerk PKIoverheid hebben (zoals beroepscertificaten) zijn niet geschikt voor verzending van aangiften als gevolg van het ontbreken van het OIN (Overheidsidentificatienummer).

Bij de aanvraag van een certificaat kunt u kiezen tussen versie PKCS#10 of PKCS#12. Voor gebruik in Exact Online heeft u versie PKCS#12 nodig. Uw certificaatleverancier kan u helpen bij het verkrijgen van een certificaat van de juiste versie.

Heeft u nog geen PKI (type server) Overheidscertificaat? Ga dan naar één van de volgende serviceproviders om het certificaat aan te vragen:

Tip: doe dit zo snel mogelijk
De serviceprovider moet u persoonlijk identificeren en rond de 16.000 intermediairs moeten hun certificaten nog aanvragen. U hoeft het certificaat nog niet daadwerkelijk af te nemen, te implementeren of te betalen. Na het identificeren bedraagt de doorlooptijd van aanvragen minimaal vier weken! Door snel te handelen komt u niet in de wachtrij te staan.

Bron: Exact Support Blog

De overgang op PKI certificaten – zelf aanschaffen of delen?

/in /door

In de blogpost ‘De overstap van BAPI/Pin naar SBR‘ heeft u al kunnen lezen welke veranderingen er aan zitten te komen op het gebied van het versturen van uw aangifte.

Vanaf het eerste tijdvak 2014 -januari of het eerste kwartaal- heeft u een PKI overheidscertificaat nodig om uw aangifte te verzenden. Aangezien de aanvraag van deze certificaten een aantal weken in beslag kan nemen willen we nogmaals het belang benadrukken om dit zo snel mogelijk te doen. Zo weet u zeker dat u voorbereid bent op het nieuwe jaar en niet tegen problemen aan zult lopen.

Zelf aanschaffen of delen?
Echter is het niet voor elke ondernemer die met Exact Online werkt nodig om zelf een certificaat aan te schaffen. Op dit moment kunnen accountants die werken met Exact Online Accountancy Geavanceerd hun certificaten delen.
Bij het gebruik van BAPI certificaten was dit al mogelijk, echter kon dat certificaat alleen gedeeld worden met administraties die binnen de eigen licentie vielen. De optie om PKI certificaten te delen is geavanceerder, de certificaten kunnen nu ook gedeeld worden met gekoppelde klanten. Oftewel klanten die eigen licentie hebben en een accountant hebben gekoppeld.
Dit scheelt voor u als klant hoge kosten. Vraag uw accountant of zij dit kunnen aanbieden.

Instellingen
Mocht uw accountant beschikken over een Exact Online Accountancy Geavanceerd en een PKI overheidscertificaat dat ze willen delen, dan kunnen ze dit instellen.

Op het tabblad Instellingen kan aangegeven worden of zij het certificaat:
• Alleen willen gebruiken in de betreffende administratie
• Willen delen over alle interne administraties
• Willen delen met alle gekoppelde klanten

Als dit laatste ingesteld wordt betekent dit dat u als klant de aangifte aanmaakt, de accountant controleert die aangifte en kan deze verzenden met behulp van zijn eigen certificaat.

Om de verdere overstap op PKI certificaten voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we informatie verzameld op www.exact.nl/aangifte

Bij verdere vragen horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog

Digipoort, BAPI en PKI overheidscertificaat

/in /door

Aangiften die u doet met aangifte- of administratiesoftware, komen nu bij de Belastingdienst binnen via het BAPI-kanaal. Met de invoering van SBR (Standard Business Reporting) gaat de Belastingdienst stapsgewijs over op een nieuw, overheidsbreed kanaal: Digipoort. SBR is de standaard voor het samenstellen van financiële rapportages en voor het aanleveren van verplichte rapportages aan overheden.

Vanaf 1 januari 2014 bent u verplicht de btw-aangifte en ICP-opgave via Digippoort bij de belastingdienst aan te leveren.

Exact Financials Enterprise maakt nu al gebruik van de aangifte programmatuur van Exact Online. De procedure van electronische aangifte zal niet wijzigen. Vanaf het 4e kwartaal van 2013 zal Exact Online de ‘vertaling’ afhandelen zodat ook de Btw/ICP aangifte in het vereiste formaat aan de belastingdienst wordt aangeboden.

Om digitaal aangiften te doen via het BAPI-kanaal, gebruikt u een BAPI-certificaat. Om aangiften te doen via SBR met Digipoort moet u een ander certificaat hebben: het PKI overheid certificaat. Deze certificaten zijn onderling niet uitwisselbaar.

Omdat SBR stapsgewijs wordt ingevoerd, zullen BAPI en Digipoort vanaf 1 januari 2014 enige tijd naast elkaar bestaan. Daardoor zult u, afhankelijk van uw situatie, de komende jaren zowel een PKI overheid-certificaat als een BAPI-certificaat nodig hebben.

Aangifte doen via Digipoort of BAPI

Aangifte Kanaal Opmerking
Aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting,
EKA-berichten, tot en met aangiftejaar 2011.		 BAPI
Aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting,
aangiftejaar 2012 en later.		 SBR/Digipoort
Btw-aangiften en ICP-opgaven, tot 1 januari 2014. BAPI
Btw-aangiften en ICP-opgaven, vanaf 1 januari 2014. SBR/Digipoort
Aangiften en loonheffingen en toeslagen, vanaf 1 juli
2013.		 BAPI Er is nog niet bepaald wanneer voor deze middelen de SBR
standaard wordt ingevoerd.

Vraag op tijd een PKI Overheidscertificaat aan
Voordat u aangiftes kunt inzenden via de Digipoort, dient u een nieuw PKI Overheidscertificaat aan te vragen. Heeft u nog geen PKI Overheidscertificaat? Ga dan naar één van de volgende serviceproviders om het certificaat aan te vragen:

Tip: doe dit zo snel mogelijk
De serviceprovider moet u persoonlijk identificeren en rond de 16.000 intermediairs moeten hun certificaten nog aanvragen. U hoeft het certificaat nog niet daadwerkelijk af te nemen, te implementeren of te betalen. Na het identificeren bedraagt de doorlooptijd van aanvragen minimaal vier weken! Door snel te handelen komt u niet in de wachtrij te staan.

Bron: Exact Support Blog