Berichten

Hoe kan ik een overzicht opvragen met het uurloon per medewerker?

/in /door

Er zijn een aantal mogelijkheden om een overzicht op te vragen met het uurloon per medewerker:

  • Het actuele uurloon kan opgevraagd worden in een componentenverslag via menu [Salaris, Verslagen, Medewerkers, Componenten]. Dit verslag toont de gekoppelde componenten per medewerker. Tevens kunt u ook het bedrag, percentage of berekende uurloon van de component zien als deze velden beschikbaar zijn in de component. Het is voor dit overzicht niet benodigd om de betreffende periode eerst te berekenen. Onder de knop Filter kan de component van het type Salaris geselecteerd worden, in de kolom uurloon wordt het uurloon voor deze peilperiode getoond. De kolommen in dit overzicht kunnen ge(de)activeerd worden door linksboven in het scherm te kiezen voor Beeld, Kolommen aanpassen. Tevens bestaat de mogelijkheid om via de knop Exporteren het overzicht door te zetten naar Excel.
  • Via menu [Salaris, Personeel, Lijst] kan een overzicht met salarisdetails opgevraagd worden. Wanneer de lijst wordt opgevraagd met Type ‘Details’, worden minimaal twee pagina’s per werknemer gegenereerd. De eerste pagina bevat de salarisdetails-gegevens. Vanaf de tweede pagina de componenten die aan de werknemer zijn gekoppeld. Op deze pagina is de kolom ‘Uurloon’ aanwezig.
  • Een andere mogelijkheid is via menu [Salaris, Personeel, Componentenwizard]. Kies hier voor Opvolger en selecteer het betreffende component van het type Salaris. Bij verhoging van het uurloon wordt een overzicht opgevraagd met de medewerkers en het uurloon. Bovenin het overzicht kunt u kiezen voor Bestand, Exporteren. De gegevens staan nu in Excel. U dient de componentenwizard hierna wel te annuleren om geen daadwerkelijke wijzigingen door te voeren.

Voor de laatste optie is wel de module Excel Add-In benodigd in uw licentie. Hierbij is het mogelijk om binnen Excel bij de optie Add-Ins naar Exact Globe te gaan en op Verslagen te drukken. Nu kunt u de administratie selecteren. In het volgende scherm bij het veld Genereren de optie ‘Tabelgegevens’ selecteren. U kunt bij het veld Tabelnaam op het vergrootglas drukken en vervolgens de tabel ‘hrcomp_resource’ uitkiezen. Via de knop Kolom toevoegen kunnen de gewenste kolommen, waaronder uurloon, toegevoegd worden aan het overzicht.

Bron: Exact Support Blog

Salariswijzigingen 2014 beschikbaar in product update 406 van Exact Globe Next

/in /door

Vanaf vandaag zijn de salariswijzigingen beschikbaar in product update 406 van Exact Globe Next. De salariswijzigingen komen tevens beschikbaar in product update 407. Voor de beschikbaarheid van product update 407 zie Planning eindejaar updates 2013/2014.

Voor meer informatie over de salariswijzigingen kunt u het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2014’raadplegen. Voor meer informatie over de uit te voeren handelingen kunt u de eindejaarshandleiding raadplegen. Voor meer informatie over de beschikbaarheid van de CAO’s, zie CAO Updatelijst Exact Globe Next – 2014.

Bron: Exact Support Blog

Waar kan ik de salaris eindejaarsupdate van de oude productlijnen downloaden?

/in /door

Zoals u in een eerdere blogpost heeft kunnen lezen zijn de eindejaarsversies voor Exact voor Dos, Exact voor Windows en Exact Globe 2000 al beschikbaar. De eindejaarsversie bevat de gegevens om loonjaar 2013 correct te kunnen afsluiten.

Voor meer informatie over de uit te voeren handelingen en informatie over het downloaden en installeren van de update kunt u de handleidingen eindejaarsverwerking salaris 2013raadplegen.

Voor de planning van de beschikbaarheid van de eindejaarsupdates van Exact Globe Next, Exact Compact, Exact Synergy Enterprise en Exact Synergy kunt u de volgende blogpostraadplegen.

Bron: Exact Support Blog

Globe & Synergy overzicht eindejaarsupdates 2013/2014

/in /door

Vanaf loonjaar 2014 vinden er wijzigingen plaats die betrekking hebben op uw salarisadministratie, zoals de modernisering ziektewet. Er gelden ook nieuwe rekenregels voor het nieuwe loonjaar. Deze nieuwe rekenregels en aanpassingen worden uitgeleverd in de zogenaamde eindejaars updates.

De planning van de beschikbaarheid van de eindejaars updates kunt u vinden in onderstaande tabel:

Productlijn Versie Planning Beschikbaar
Exact Online Salaris 13 december 2012
Exact Globe Next 407* 7 januari 2013
Exact Compact 407 7 januari 2013
Exact Synergy Enterprise 252** 7 januari 2013
Exact Synergy 407** 7 januari 2013
Exact Globe 2000 304*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact (Globe) voor Windows 3.82.2*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact voor Dos 7.32.10*** 18 november 2013 18   november 2013
Exact Online Aangifte Reeds beschikbaar

* De salariswijzigingen komen ook beschikbaar in product update 406

** Op dit moment is het nog niet zeker of, en in welke eerdere product update, de salariswijzigingen beschikbaar komen

*** De ondersteuning op deze productlijnen stopt. De eindejaarsversie bevat alleen aanpassen voor het afdrukken van de jaaropgave werknemer en jaarloonopgaaf 2013 en geen rekenregels voor 2014.

Voor meer informatie over de salariswijzigingen kunt u het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2014’ raadplegen. Ook kunt u de startpagina salaris in de gaten blijven houden, daar zullen binnenkort de eindejaarshandleidingen op gepubliceerd worden. Voor Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 zijn deze reeds beschikbaar. U kunt ze bekijken via ‘Eindejaarsverwerking 2013/2014’.

Bron: Exact Support Blog

Salaris eindejaarsversie 2013 beschikbaar voor de oude productlijnen

/in /door

De ondersteuning op de productlijnen Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 wordt beëindigd per 31 december 2013. Er  zullen geen wijzigingen voor 2014 beschikbaar komen in deze productlijnen. De eindejaarsversie voor het af kunnen sluiten van loonjaar 2013 is beschikbaar  voor deze productlijnen. De eindejaarsversie bevat de gegevens om loonjaar 2013 correct te kunnen afsluiten, maar niet de rekenregels om loonjaar 2014 te kunnen openen. De eindejaarsversies zijn beschikbaar sinds maandag 18 november.

De versienummers voor de eindejaarsversie zijn:

  • Exact voor Dos: 7.32.10
  • Exact (Globe) voor Windows: 3.82.2
  • Exact Globe 2000: 304

De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd:

  • Jaaropgave werknemer aangepast.
    De totale afdracht aan werknemersverzekeringen en Zvw zullen op de  jaaropgave over 2013 afgedrukt moeten worden, net als de tijdelijke heffingskorting. Deze velden zijn echter alleen verplicht om te tonen op de jaaropgave als deze over 2013 in 2014 aan de werknemer wordt verstrekt. Als u de jaaropgave in 2013 verstrekt, hoeven deze velden er niet op te staan.De eindejaarsversie is benodigd om deze velden op de jaaropgave te krijgen.  Vanuit de Exact producten Exact voor Dos, Exact (Globe) voor Windows en Exact Globe 2000 kunt u de jaaropgave op A4 gebruiken. Op de voorbedrukte jaaropgaven die u bij Exact kunt bestellen, worden de nieuwe velden niet afgedrukt. Deze formulieren kunt u gebruiken als u de jaaropgave in 2013 verstrekt aan uw medewerkers, maar niet als u deze verstrekt in 2014.
  • Jaarloonopgaaf 2013 is toegevoegd.
    U krijgt bericht van de Belastingdienst als u de jaarloonopgaaf over loonjaar 2013 dient in te zenden. Om de  jaarloonopgaaf over 2013 aan te maken, dient u de eindejaarsversie geïnstalleerd te hebben.

De handleidingen eindejaarsverwerkingen salaris 2013 zijn voor deze productlijnen beschikbaar en kunt u opvragen via de startpagina salaris.

Bron: Exact Support Blog

Geplande maatregelen die van invloed zijn op de salarisadministratie in 2014

/in /door

De derde dinsdag van september is geweest. Door de Koning is de Troonrede voorgelezen. Maar ook zijn de Miljoenennota 2014 en het Belastingplan 2014 op dinsdag 17 september 2013 door het kabinet gepresenteerd.

In deze blogpost wil ik u graag een selectie geven van geplande maatregelen die van invloed zijn op de salarisadministratie in 2014:

  • Verplichte invoering werkkostenregeling pas per 1 januari 2015 in plaats van 1 januari 2014. De overstap naar de werkkostenregeling kunt u hierdoor nog één jaar uitstellen. Dit uitstel van een jaar is er vanwege vereenvoudigingsplannen voor deze regeling.
  • Eerste schijf loon- en inkomstenbelasting stapsgewijs omlaag. In 2014 blijft het tarief nog hetzelfde als nu, maar in de twee jaren erna wijzigt het tarief tot in 2017 0,23% lager dan nu.
  • De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) daalt in 2014 van 5,65% naar 5,4%. Dit is niet de werkgeversheffing voor de ZVW, maar de premie die door sommige werknemers zelf bijdragen moet worden, zoals pseudo-werknemers en directeuren-grootaandeelhouders die niet verplicht zijn voor de werknemersverzekeringen. De hoogte van de werkgeversheffing ZVW in 2014 is nog onbekend.
  • De WW-premie stijgt van 1,70% in 2013 naar 2,30% in 2014.
  • De gemiddelde sectorpremie daalt in 2014 naar 2,67% ( in 2013 2,76%). Deze premie verschilt per sector. Voor uw sector kan het percentage anders zijn, dit is afhankelijk van de sector waarin u bent ingedeeld.
  • De eerste schijf van de afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) wordt verlengd van € 200.000 naar € 250.000 én het tarief in de eerste schijf wordt verlaagd van 38% naar 35%. Door deze verlenging is de afdrachtvermindering op een groter deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk van toepassing en kunnen meer MKB-ers hieraan deelnemen.
  • De heffingskortingen worden niet gecorrigeerd voor de inflatie.
  • De arbeidskorting gaat in 2014 omhoog. De maximale arbeidskorting stijgt in 2014 met € 374 naar € 2.097. De maximale arbeidskorting wordt voor hoge inkomens in stappen afgebouwd tot € 0. Vanaf 1 januari 2017 krijgen werknemers met een inkomen hoger dan € 110.000 geen arbeidskorting meer. De maximale arbeidskorting van lage inkomens neemt de komende jaren toe.
  • De algemene heffingskorting wordt verhoogd met € 99, waarbij voor inkomens boven de € 19.645 de algemene heffingskorting geleidelijk wordt verlaagd voor de hogere inkomens naar € 0 in 2016.
  • De crisisheffing hoge lonen wordt met een jaar verlengd. Ook in 2014 dient de werkgever 16% crisisheffing te betalen over het deel van het loon van werknemers dat meer bedraagt dan € 150.000.
  • Afdrachtvermindering onderwijs eindigt. Met ingang van 1 januari 2014 wordt deze afdrachtvermindering afgeschaft. Deze afdrachtvermindering wordt vervangen door de subsidieregeling praktijk leren.

Blog: Exact Support Blog

Nieuwe documenttypes beschikbaar in Exact Online Salaris

/in /door

Binnen Exact Online kunt u met documenten werken. Hierdoor kunt u uw medewerkersdossier digitaal in de loonadministratie opslaan.

Overzichtelijk
Naast de documenttypes Arbeidscontract, Identificatie en Declaratie, zijn nu ook de types Loonheffingsverklaring, Ziekmelding en Overige in de categorie HRM beschikbaar gekomen.

Tijdens het invoeren van een nieuwe medewerker kunt u meteen zijn arbeidscontract en identificatie uploaden. Nadat u de loonheffingsverklaring ondertekend van de medewerker heeft ontvangen, kunt u deze ook als document aan de medewerker koppelen. De correspondentie met betrekking tot een ziekmelding kunt u nu in documenten van het type Ziekmelding plaatsen. Dit is wel zo overzichtelijk.

Bron: Exact Support Blog

Loonschaal en Trede op de loonstrook tonen

/in /door

Met de loonstrook geeft u als werkgever een specificatie van het brutoloon, de toeslagen, inhoudingen en nettoloon aan de werknemer.

In Exact Online is het nu ook mogelijk om de velden Schaal en Trede op de loonstrook te vullen. Per medewerker kunt u deze waarden opgeven via het menupad [Medewerker > Medewerkers > Onderhoud]. Hier kunt u de medewerker openen en via Dienstverband kunt u de salarisregel openen. Nadat u klikt op de knop ‘Bewerken’ kunt u de schaal en trede invullen.

Tijdens het aanmaken van een nieuwe medewerker kunt u ook de schaal en trede direct invullen. In onderstaande afbeelding kunt u zien dat de schaal en trede is toegevoegd aan de loonstrook.

schaal en trede

Bron: Exact Support Blog

Waarom wordt bij herberekening mijn salaris negatief geboekt?

/in /door

Een herberekening kan worden uitgevoerd, als na de verwerking van het salaris een correctie dient te worden uitgevoerd. Voordat een herberekening kan worden uitgevoerd, dienen de gegevens correct te worden ingegeven. De huidige inrichting van de salarisgegevens en -componenten wordt gebruikt voor de herberekening. Indien bij een herberekening het salaris negatief wordt geboekt, dan is het salariscomponent niet meer actief in deze periode.

Een mogelijke oorzaak hiervan kan zijn dat er voor het salariscomponent geen opvolger is aangemaakt.

U kunt dit op de volgende wijze controleren:

  • Ga naar het menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] en open de medewerker.
  • Ga naar tabblad Salaris.
  • Dubbelklik op het salariscomponent en controleer de data.
  • De datum zal buiten het datumtraject van de herberekende periode liggen.
  • Om dit op te lossen dient u op het tabblad Salaris via de knop ‘Nieuw’ (linkerzijde van het scherm) het component nogmaals toe te voegen met de oorspronkelijke begindatum en een einddatum één dag voor het huidige component.

Bron: Exact Support Blog

Jaarlijkse vakantiegeld uitbetaling

/in /door

De maand mei staat bij veel salarisadministrateurs te boek als de maand waarin vakantiegeld uitbetaald moet worden. Bij veel werknemers staat deze maand juist bekend als de maand dat het vakantiegeld ontvangen wordt!

Graag wil ik u wijzen op de volgende twee stukjes die reeds op dit blog verschenen zijn:

In deze twee documenten kunt u veel gestelde vragen en tips en trucs voor uw softwarepakket terugvinden met betrekking tot de uitbetaling van het vakantiegeld.

Bron: Exact Support Blog