Begeleidend schrijven meesturen bij het e-mailen van salarisstroken
In de blog post ‘Welke instellingen zijn van belang voor het e-mailen van salarisslips’ en ‘Een overzicht tonen van de medewerkers met een e-mailadres’heeft u al één en ander kunnen lezen over het mailen van salarisslips.
Een veel gestelde vraag is of het ook mogelijk is begeleidend schrijven mee te sturen bij het verzenden van een salarisstrook via e-mail. Indien u beschikt over de module SE1706 E-Payroll 2005 with PDF, dan heeft u de mogelijkheid een tekst in te voeren dat in de e-mail getoond wordt. De salarisstrook wordt dan als bijlage gekoppeld.
Via menupad [Salaris, Invoer, Afdrukken/Verwerken] kunt u kiezen voor de knop ‘Verwerken’. Bij het kiezen bij Uitvoer voor de optie ‘E-mail’ en als Lay-out een andere lay-out dan de HTML-slip (dus Lay-out 1,2,3,4 of 5), dan wordt bij de sectie ‘Extra’ de optie ‘Tekst in mail’ beschikbaar. Hier kunt u een tekst invoeren. Het is mogelijk om de tekst per medewerker en/of periode aan te passen.
Als u de salarisboeking heeft verwerkt, dan zal deze tekst in de e-mail worden getoond, met de salarisslip als bijlage:
Bron: Exact Support Blog
