Berichten

Bankrekeningnummers in Exact Online verrijken met IBAN en BIC

/in /door

Vanaf 1 februari 2014 is Nederland over op IBAN / SEPA. In Exact Online kunt u de IBAN en BIC-code al een tijd registreren. Er is nu echter ook een mogelijkheid beschikbaar waarmee u bestaande bankrekeningnummers kunt verrijken met de IBAN en BIC-code: De IBAN BIC Service.

IBAN BIC Service
Met de IBAN BIC Service kunt u in één keer ALLE Nederlandse bankrekeningnummers die in uw administraties staan, exporteren en vervolgens versturen naar de IBAN BIC Service van deNederlandse Vereniging van Banken. Het aangepaste bestand dat u terug ontvangt kunt u vervolgens via de IBAN BIC Service weer importeren in uw administratie.

Daarnaast is er ook een extra hulpmiddel ingebouwd waarmee u automatisch een voorstel kunt laten berekenen voor een IBAN nummer op basis van het huidige bankrekeningnummer en de Bank, dit is de Calculator. Als u gebruik wilt maken van deze hulpmiddelen, dan zal de hoofdgebruiker deze beschikbaar moeten maken via het menupad Administratienaam > Stamgegevens >Import/Export >IBAN BIC Service > Activeren. Hiermee maakt u een eerste stap om op tijd klaar te zijn voor SEPA.

Let op! Een accountant kan dit niet activeren voor zijn cliënten die zelf een ondernemerslicentie in Exact Online hebben. Dat dient de cliënt zelf te doen.

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe product updates Exact Globe & Synergy

/in /door

Vanaf deze week zijn Exact Synergy Enterprise product update 251 en Exact Globe Next product update 406 algemeen beschikbaar. In deze product updates zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en diverse verbeteringen doorgevoerd.

Exact Synergy Enterprise
Vanaf deze product update zijn de systeemeisen aangepast. Windows server 2012, Microsoft Office 2013 (32-bit en 64-bit versie) en Internet Explorer 10 worden nu ondersteund voor het werken met Exact Synergy Enterprise.

Andere nieuwe functies:

Alle verbeteringen kunt u vinden in de release notes van product update 251.

Exact Globe Next
Vanaf deze product update worden Microsoft Windows 8, Windows server 2012 en Microsoft Office 2013 (32-bit versie) ondersteund voor het werken met Exact Globe Next. Tevens zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de WMS oplossing.

Andere nieuwe functies:

Alle verbeteringen kunt u vinden in de release notes van product update 406.

Updaten?
Om gebruik te kunnen maken van bovenstaande functionaliteit dient u een update uit te voeren.

  • Exact Synergy Enterprise: in dit document staat beschreven hoe u de update voor Exact Synergy Enterprise kunt uitvoeren.
  • Exact Globe Next: in dit document staat beschreven hoe u de update voor Exact Globe Next kunt uitvoeren.

Bron: Exact Support Blog

SEPA, IBAN, BIC?

/in /door

SEPA, IBAN en BIC zijn enkele afkortingen die u wellicht de laatste tijd wat vaker voorbij ziet komen. Maar weet u wat ze betekenen? In deze blogpost vindt u hierop een antwoord:

  • SEPA staat voor ‘Single Euro Payments Area’ en betreft het gebied waarbinnen met één rekening en één set betaalmiddelen met hetzelfde gemak naar rekeningen in eigen land als naar rekeningen in andere landen KAN worden betaald.
  • IBAN staat voor ‘International Bank Account Number’ en wordt gebruikt om internationale transacties tussen Euro rekeningen en banken gelegen in het SEPA gebied. Een IBAN bestaat uit de landcode, een controlegetal, de bankcode en uw huidige rekeningnummer aangevuld met 1 of meerdere nullen. Bijvoorbeeld: NL 99 BANK 0123456789
  • BIC staat voor ‘Bank Identifier Code’ en betreft de internationale identificatie code van een bank of een bankkantoor. Een BIC bestaat uit 8 of 11 tekens.
  • B2B / Core. De Europese incasso kent twee schema’s. Het Core schema en het Business to Business schema (B2B). Core betreft de normale incasso en B2B betreft de zakelijke incasso. Zowel de standaard (Core) als de zakelijke (B2B) SEPA-incasso is door bedrijven te gebruiken. In het PDF bestand op de website SEPAnl.nl kunt u op pagina 11 een overzicht vinden van de belangrijkste verschillen tussen de gewone Europese incasso en de zakelijke Europese incasso.
  • PAIN staat voor ‘PAyments INitiation’ en betreft het formaat dat wordt gebruikt voor SEPA betalingen en incasso’s. De SEPA bestanden die door uw Exact product worden aangemaakt en ingelezen kunnen worden in uw bankpakket worden in het PAIN formaat aangemaakt.
  • CAMT staat voor ‘CAsh ManagemenT’ en betreft het formaat dat wordt gebruikt voor de SEPA afschriften die u van uw bank ontvangt en kunt inlezen in uw Exact product. In tegenstelling tot het formaat voor het aanleveren van de betalingen en incasso’s maakt dit geen onderdeel uit van de deadline 1-2-2014.

Voor meer informatie kunt u ook onze speciale SEPA pagina bekijken.

Bron: Exact Support Blog

Tip: IBAN en BIC-code registreren binnen Exact Synergy Enterprise

/in /door

Nederland gaat per 1 februari 2014 over op IBAN / SEPA. Wist u dat u binnen Exact Synergy Enterprise al de IBAN en BIC-code kunt registreren?

Relatiekaart
Binnen Exact Synergy Enterprise beschikt u over de velden IBAN en BIC code. Met deze velden heeft u de mogelijkheid om de IBAN en BIC-code informatie van relaties en medewerkers te bewaren via de kaart. De velden IBAN en BIC-code zijn beschikbaar onder de sectie Financieel van de relatiekaart. Standaard worden deze nog niet weergegeven. Om deze weer te geven klikt u op  Aanpassen en vervolgens kunt u de velden selecteren zoals in onderstaande afbeelding is weergegeven. Nadat u heeft gekozen voor Bewaren zijn de velden zichtbaar op de kaart.

Medewerkerskaart
Daarnaast worden de IBAN en BIC-code velden ook weergegeven op de medewerkerskaart. U kunt deze velden tonen door via de monitor van de medewerkerskaart te kiezen voor Bankrekeningen en vervolgens voor de knop Nieuw. Nu zal het onderstaande scherm verschijnen. Onder de sectie Details vindt u de velden.

Let op, bovengenoemde functionaliteit is beschikbaar vanaf product update 249.

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog