Berichten

Gebruikt u Exact en Windows XP en/of Office 2003?

/in /door

Microsoft stopt met de ondersteuning van Windows XP en Office 2003 in april 2014. Dit kan gevolgen hebben voor uw software van Exact.

Voor de Microsoft producten die benodigd zijn om te werken met onder andere Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise volgt Exact de Microsoft support lifecycle policy met betrekking tot de systeemeisen voor deze producten. Als gevolg hiervan stopt de ondersteuning van Windows XP en Office 2003 vanaf product update 408 van Exact Globe Next en product update 253 van Exact Synergy Enterprise.

Exact adviseert u om over tijdig te stappen naar een nieuwere versie van Microsoft Windows en Microsoft Office zodat u ook in de toekomst gebruik kunt blijven maken van de nieuwste product updates van Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise.

Voor meer informatie kunt u de Microsoft ondersteunings-lifecycle op de website van Microsoft bekijken:

Bron: Exact Support Blog

Exact Event Manager product update 1.9.1 algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle controlled release periode is Exact Event Manager versie 1.9.1 algemeen beschikbaar. Dit betekent dat deze versie nu te downloaden is door klanten en partners. Exact Event Manager product update 1.9.1 is de opvolger van product update 1.9. Deze product update biedt een groot aantal nieuwe functies om de ondersteuning voor het automatiseren van bedrijfsprocessen uit te breiden. Daarnaast zijn er verschillende gerapporteerde issues opgelost. De nieuwe functies zijn onder andere:

  • Het monitoren van een (ftp) folder voor nieuwe of gewijzigde bestanden
  • Het schrijven naar een (ftp) folder
  • Het uitvoeren van een programma
  • Het direct afdrukken van documenten via een netwerk printer,  als een actie
  • Het versturen van een fax als actie
  • Het versturen van Exact Synergy Enterprise document bijlagen

Dit betekent dat u een folder kunt monitoren op inkomende bestanden zoals bijvoorbeeld salarisslips, en Exact Event Manager deze automatisch kunt laten uploaden naar het medewerker dossiers in Exact Synergy Enterprise. Of in het geval van xml bestanden, Exact Event Manager een ‘AsImport’ taak (voor het importeren en exporteren van gegevens) kunt laten starten en een bevestiging laten versturen naar de klant.

Daarnaast zijn er verschillende gerapporteerde issues opgelost.

Indien u ook wilt beschikken over deze nieuwe versie, raadpleeg dan Document: 22.322.732 – ‘Startpagina Exact Event Manager’ via onze Customer portal of Reseller portal. Via dit document kunt u het installatiebestand, uitleg over de update, systeemeisen en alle relevante informatie vinden.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Zoeken op bijlagen in Exact Synergy Enterprise

/in /door

In Exact Synergy Enterprise heeft u de mogelijkheid om een bijlage te koppelen aan een document. Een bijlage kan bijvoorbeeld zijn een prijslijst, een brief, een fax, een foto, etc. Het is ook mogelijk om te zoeken naar een specifieke bijlage die aan een document is gekoppeld. Dit kunt u als volgt doen:

  • Open de documenten zoekpagina via bijvoorbeeld [Documenten, Overzichten, Documenten, Zoeken].
  • Klik rechtsboven in het scherm op de knop aanpassen ‘Aanpassen’
  • Hier vinkt u in de sectie ‘Documenten’ de optie ‘Bijlage’ aan en klikt vervolgens op ‘Bewaren’
  • Op de zoekpagina beschikt u nu over het veld ‘Bijlage’ waarmee u kunt zoeken op (een deel van) de naam van de bijlage.

4-11-2013 13-29-40

Bron: Exact Support Blog

In Exact Synergy contactpersonen beheren vanuit het linker menu

/in /door

Vanuit het linker menu heeft u de mogelijkheid om snel een entiteit (zoals een document, verzoek of medewerker) aan te maken. Het is echter ook mogelijk om een contactpersoon direct vanuit het linker menu aan te maken, zoeken of beheren.

Het veld ‘Contactpersonen’ kunt u toevoegen via de link voorkeuren die u rechts bovenin het scherm kunt vinden. In de sectie ‘Links – Mijn werk, aanmaken & zoeken’ selecteert u ‘Contactpersonen’ en klikt vervolgens op de pijl in het midden om de functie Contactpersonen naar de rechterzijde te verplaatsen. Klik nu op Bewaren om de gemaakte wijzigingen te bewaren.

Wanneer u in het linkermenu via [Mijn werk, Mijn contactpersonen] uw contactpersonen bekijkt, dan wordt het scherm Contactpersonen geopend. Hier krijgt u standaard een samenvatting te zien van de contactpersonen gegroepeerd op het relatietype.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Binnen Exact Synergy Enterprise de zoekmethode aanpassen

/in /door

Bij het zoeken in Exact Synergy Enterprise heeft u de mogelijkheid om te zoeken op verschillende eigenschappen. Zo kunt u bij het zoeken van een relatie bijvoorbeeld zoeken op de naam, het adres of het land. U kunt echter ook aangeven hoe u wilt zoeken.

Voor een groot aantal zoekvelden is een icoon aanwezig waarmee u kunt aangeven hoe er gezocht dient te worden. Hieronder ziet u een voorbeeld van het zoeken op de naam van een relatie. In het zoekveld geeft u (een deel van) de naam van de relatie op die u wilt zoeken. Met het icoon ervoor geeft u aan hoe er gezocht moet worden. Door op icoon te klikken past de zoekmethode aan.

4-11-2013 14-17-05

U heeft de volgende mogelijkheden:

bevat Bevat: Alle relaties waarvan de naam ‘pelican’ bevat worden getoond

begintmet Begint met: Alleen de relaties waarvan de naam met ‘pelican’ begint worden getoond

gelijkaan Gelijk aan: Alleen de relaties waarvan de naam ‘pelican’ is worden getoond

Bron: Exact Support Blog

Product update 252 en 407 algemeen beschikbaar

/in /door

Vanaf vandaag zijn Exact Synergy Enterprise product update 252 en Exact Globe Next product update 407 algemeen beschikbaar. In deze product updates zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en diverse verbeteringen doorgevoerd.

Exact Synergy Enterprise
Hieronder ziet u een aantal verbeteringen die vanaf product update 252 beschikbaar zijn:

  • Nieuwe functies voor de PSA oplossing
  • Multi browser ondersteuning
  • Verbeteringen in de B2B E-Commerce portal
  • Nieuwe functies voor de Service Management oplossing
  • CRM app (voor iPhone en iPad)

Alle verbeteringen kunt u vinden in de release notes van product update 252.

Exact Globe Next
Vanaf product updates 407 is het opschonen van de MRP verbeterd, zijn er nieuwe functies toegevoegd in de WMS oplossing en worden KANBAN orders ondersteund.

Alle verbeteringen kunt u vinden in de release notes van product update 407.

Updaten?
Om gebruik te kunnen maken van bovenstaande functionaliteit dient u een update uit te voeren.

  • Exact Synergy Enterprise: in dit document staat beschreven hoe u de update voor Exact Synergy Enterprise kunt uitvoeren.
  • Exact Globe Next: in dit document staat beschreven hoe u de update voor Exact Globe Next kunt uitvoeren.

Bron: Exact Support Blog

Waar kan ik de salaris eindejaarsupdate van de oude productlijnen downloaden?

/in /door

Zoals u in een eerdere blogpost heeft kunnen lezen zijn de eindejaarsversies voor Exact voor Dos, Exact voor Windows en Exact Globe 2000 al beschikbaar. De eindejaarsversie bevat de gegevens om loonjaar 2013 correct te kunnen afsluiten.

Voor meer informatie over de uit te voeren handelingen en informatie over het downloaden en installeren van de update kunt u de handleidingen eindejaarsverwerking salaris 2013raadplegen.

Voor de planning van de beschikbaarheid van de eindejaarsupdates van Exact Globe Next, Exact Compact, Exact Synergy Enterprise en Exact Synergy kunt u de volgende blogpostraadplegen.

Bron: Exact Support Blog

Tip: Synergy Enterprise melding nieuwe werkstroom

/in /door

Het is in Exact Synergy Enterprise mogelijk om een waarschuwing te krijgen wanneer een nieuw verzoek in uw werkstroom wordt geplaatst. Hierdoor bent u in staat om altijd adequaat te reageren. Er verschillende manieren om een waarschuwing te ontvangen:

  1. Er wordt een bepaald geluid afgespeeld;
  2. Linksonder wordt het totale aantal ongelezen verzoeken getoond in rode cijfers;
    5-11-2013 8-45-45
  3. Er verschijnt een zogenoemde pop-up in uw scherm.
    5-11-2013 8-55-29

In de voorkeuren op het tabblad ‘Werkstroom’ kunt u de werkstroom indicator activeren en aanpassen.

5-11-2013 8-41-11

Meer informatie over deze instellingen kunt u hier vinden.

Bron: Exact Support Blog

Eindejaarsverwerking in Exact Online

/in /door

Het einde van 2013 nadert en dit is voor velen het moment om het resultaat van het afgelopen boekjaar te verwerken. Hierbij verplaatst u dit resultaat van de Winst & Verliesrekening naar de rechterzijde van de balans (de sectie Eigen Vermogen). Hierdoor kunt u het boekjaar 2014 ‘schoon’ beginnen. In Exact Online is het afsluiten van uw boekjaar en het verwerken van het resultaat op elk moment mogelijk. Daardoor is een ‘traditionele’ jaarafsluiting niet meer nodig.

Gemak
We proberen dit soort processen voor u altijd zo gemakkelijk mogelijk te maken. Zo is het niet nodig om een beginbalans aan te maken voor het nieuwe jaar. Voor uw balansrekeningen is uw balans op 31 december van het oude boekjaar automatisch uw beginbalans voor het nieuwe boekjaar.
Verder is het ook niet meer noodzakelijk om vooraf alle transacties van het oude boekjaar te boeken en te verwerken voordat u in het nieuwe jaar kunt beginnen met boeken.

Jaarafsluiting in een notendop
U bereid de jaarafsluiting voor door een back-up en (eventueel) correctieboekingen te maken. Hierna kunt u een consistentiecontrole uitvoeren.
Verwerk vervolgens uw boekingen, alleen verwerkte boekingen worden meegenomen bij het verwerken van het resultaat. Sluit desgewenst het boekjaar af om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk in het oude boekjaar kunt boeken. De volgende stap is het daadwerkelijk verwerken van het resultaat. De Winst & Verliesrekening wordt leeg geboekt, bij de Balansrekeningen is de eindbalans van 2013 automatisch de nieuwe beginbalans van 2014.
Na het verwerken van het resultaat kunt u het boekjaar 2014 aanmaken. Handig is om daarbij direct de nieuwe boekstuknummering te bepalen.

Voor het uitgebreide stappenplan en antwoord op de meest gestelde vragen verwijzen we u graag naar dit document.

Belangrijke wijzigingen: SEPA en SBR
Hierna bent u klaar om te starten met 2014. Een jaar waarin we beginnen met twee belangrijke wijzigingen, de overgang op SEPA en op SBR. We raden u aan tijdig aan de slag te gaan met aanpassingen in uw Exact Online omgeving die hier eventueel voor nodig zijn.
Graag verwijzen we u dus nog naar onze startpagina’s over deze onderwerpen:

Bij verdere vragen over deze onderwerpen horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog